Bàn đóng gói của kho đặt con dao rọc giấy mã VPP0032 trong ngăn kéo thứ hai, dùng chung cho cả tổ. Ai cần thì rút ra, xong việc thì cất vào. Nếp ấy chạy được là nhờ quyển sổ mượn kê ngay cạnh ngăn kéo, chứ không nhờ bản thân con dao.
Sổ mượn dao ở bàn đóng gói biên gì
Quyển sổ vỏn vẹn bốn cột. Cột đầu biên ca, cột thứ hai biên tên người rút dao, cột thứ ba biên số hiệu dán trên thân dao, cột cuối chừa cho chữ ký lúc cất lại. Thân dao mã VPP0032 làm bằng nhựa, phần ôm lưỡi bằng inox, nên nhãn số hiệu dán lên mặt nhựa bám lâu, không bong sau vài lượt lau bàn. Tổ đóng gói dán số từ 01 đến 12 theo chỗ ngồi, ai ngồi chỗ nào thì quen tay rút con dao mang số ấy.
Cột số hiệu hay bị xem nhẹ. Bỏ nó đi thì quyển sổ chỉ cho biết trong ca có bao nhiêu người rút dao, chứ không cho biết con nào đang nằm ở đâu. Lúc thiếu một con, tổ trưởng phải hỏi vòng cả bàn thay vì đọc một dòng.
Chỗ nào trong ca hay quên biên
Lúc rút dao thì hầu như ai cũng biên, vì quyển sổ nằm ngay tầm tay. Chỗ hụt nằm ở lượt mượn chéo giữa ca: người ngồi chỗ 04 quay sang mượn con của chỗ 05 vì con của mình đang kẹt lưỡi, mượn xong không ai biên. Đến cuối ca, chỗ 05 ký cất một con mà thực ra con ấy đang nằm bên chỗ 04.
Cách chặn mạch này khá thô. Tổ quy ước ai chuyền dao cho người bên cạnh thì chuyền kèm luôn tấm thẻ số hiệu treo ở mép bàn. Thẻ đi tới đâu, người cầm thẻ chịu tới đó, khỏi phải biên thêm dòng nào giữa lúc đang bận tay.
Những mục sổ mượn để trống
Sổ này không biên chiều dài lưỡi đã đẩy ra, không biên số nấc lưỡi đã bẻ, cũng không biên lượt thay lưỡi. Ba việc ấy thuộc phiếu vật tư bên tổ kho. Dồn cả vào một quyển thì hai bên cùng đọc nhầm của nhau.
Sổ cũng không nói gì tới nút chốt lưỡi. Con dao mã VPP0032 tự chốt lưỡi khi buông tay khỏi nút trượt, nên người mượn không phải chỉnh thêm bước nào. Điều duy nhất tổ dặn nhau ở buổi đầu ca là đẩy lưỡi ra vừa đủ chiều dày thùng carton, chừng một đốt ngón tay, đừng đẩy hết nấc.
Nhãn số hiệu bong thì dán lại ngay trong ca, đừng để tới hôm sau. Một con dao mất nhãn là một dòng sổ treo lơ lửng, và tổ sau lại phải dò từ đầu quyển.
Hết ca con dao nằm ở đâu
Cuối ca, người rút dao ký vào cột thứ tư rồi đặt dao vào đúng ô số hiệu trong khay chia mười hai ngăn. Khay để ngỏ, không khoá, vì khoá lại thì ca sau phải chờ người giữ chìa. Ngăn nào trống mà cột chữ ký chưa có tên, tổ trưởng biết ngay phải hỏi ai.