Đặc điểm: Nhựa dẻo, nhựa simili
Số lượng đặt hàng: Tối thiểu 10 bìa
Trong phòng, người ta ghi chép trên mặt bàn. Ngoài hiện trường thì không có mặt bàn nào cả, và một tờ biểu mẫu cầm tay sẽ oằn xuống ngay khi đặt bút. Tấm nền cứng của bìa kẹp giải quyết đúng chỗ đó: nó cấp một mặt phẳng di động để người kiểm tra ghi được ở tư thế đứng.
Chi tiết thứ hai là bộ kẹp ở đầu bảng. Nó giữ tờ giấy khi có gió, khi người cầm nghiêng bảng hoặc khi phải lật trang bằng một tay. Đây cũng là bộ phận chịu tải nhiều nhất và hỏng trước nhất, nên khi chọn hàng thì phần kẹp đáng xem kỹ hơn phần mặt bảng.
Điểm ít ai để ý là độ dày và độ cứng của tấm nền phải cân với cách dùng. Nền quá mỏng sẽ vênh sau vài tuần đi công trường và không còn phẳng để viết; nền quá dày lại nặng và vướng khi treo bên hông. Cầm thử trước khi đặt số lượng là cách nhanh nhất để chọn đúng.
Mang ra hiện trường thì bìa kẹp làm rất tốt: ghi phiếu kiểm tra an toàn, đánh dấu danh sách hạng mục, ghi số đọc từ đồng hồ, lấy chữ ký nghiệm thu tại chỗ. Người kiểm tra đi cùng lúc với quần áo bảo hộ lao động đi công trường và mang theo bảng kẹp là đủ bộ.
Không nên biến bìa kẹp thành nơi lưu hồ sơ. Giấy kẹp hở hoàn toàn nên bám bụi, thấm nước mưa hắt và cong mép chỉ sau vài buổi. Sau mỗi ca, phiếu đã ghi phải được rút ra, đưa về bìa lưu hoặc nhập vào hệ thống, còn bảng kẹp quay lại làm nhiệm vụ chở giấy cho ca sau.
Cũng không nên kẹp quá dày. Nhiều tờ chồng lên nhau làm lực kẹp dồn vào mép trên và tờ dưới cùng trượt ra lúc nào không biết. Nếu phải mang nhiều biểu mẫu, cách an toàn hơn là chia thành các bộ nhỏ theo hạng mục và chỉ kẹp bộ đang dùng lên bảng.
Tổ kiểm tra hiện trường cần tính thêm phần chống nước cho giấy. Ở khu vực ngoài trời, một trận mưa nhỏ đủ làm nhoè toàn bộ số liệu vừa ghi, nên nhiều đơn vị dùng bìa có nắp che hoặc bọc túi nhựa trong ngoài bảng. Đây là chi tiết cần chốt trước khi đặt hàng loạt.
Nên tính cả phương án buộc dây và móc treo. Bảng rơi từ giàn giáo xuống là rủi ro cho người bên dưới, không chỉ là hỏng đồ. Cùng lý do đó, người lên cao phải được trang bị đúng bộ, bắt đầu từ mũ bảo hộ cho người đi kiểm tra hiện trường.
Về số lượng, nên trang bị theo số ca kiểm tra chạy song song chứ không theo số người trong tổ. Bảng kẹp là dụng cụ dùng chung được, luân chuyển giữa các ca, nên mua theo đầu người thường dư và làm phát sinh chỗ cất giữ mà không tăng thêm năng lực kiểm tra.
Sau mỗi ca ngoài trời, nên lau khô cả hai mặt bảng và phơi ở nơi thoáng trước khi cất. Không xếp chồng bảng còn ẩm vì nước đọng giữa các tấm gây gỉ ở bộ kẹp kim loại. Cất dựng đứng trong giá hoặc treo lên móc, tránh để đè dưới vật nặng làm cong tấm nền.
Bìa hết dùng được khi có các biểu hiện: tấm nền cong vênh không nằm phẳng trên mặt bàn, lò xo kẹp yếu để tờ giấy tuột khi lắc, mép kẹp gỉ để lại vệt nâu trên giấy, mặt bảng nứt hoặc tách lớp ở góc, và móc treo lỏng ra khỏi thân bảng.
Với công tác kiểm tra định kỳ, một tấm bảng còn phẳng và kẹp còn chắc là điều kiện để số liệu ghi ngoài hiện trường đọc được khi mang về, nên đây là khoản đầu tư nhỏ mà đáng thay đúng hạn. Xem thêm văn phòng phẩm mang ra hiện trường.
| Màu sắc | Nhiều màu |
|---|---|
| Chất liệu | Vải Cá sấu poly (áo thun), Nhựa cứng, Nhựa dẻo |
| Xuất xứ | Việt Nam |
