Bảng đen là bề mặt viết, nên chọn bút trước rồi mới chọn bảng
Người mua thường chọn bảng trước rồi mới tính viết lên bằng gì, và đó là thứ tự ngược. Bề mặt bảng quyết định loại bút bám được, còn loại bút lại quyết định việc xoá đi có sạch hay không. Chọn sai cặp bảng và bút thì tấm bảng mới dùng vài tuần đã loang vệt mờ không xoá nổi.
Trên nền tối, hai nhóm bút thường được dùng là phấn truyền thống và bút mực dạng nhũ tương gốc nước, thường gọi là bút phấn nước. Nhóm sau cho nét đậm và sắc hơn hẳn, nhưng khả năng xoá phụ thuộc chặt vào việc mặt bảng có lớp phủ không thấm hay không.
Cách làm an toàn là thử ở một góc khuất phía sau hoặc sát mép dưới trước khi viết toàn bộ nội dung. Viết một nét, để khô hẳn theo hướng dẫn của bút rồi lau thử. Phép thử mất vài phút này quyết định tấm bảng dùng được nhiều năm hay chỉ dùng được một mùa.
Đặt ở đâu thì phát huy và đặt ở đâu thì thành vật cản
Đặt đúng chỗ là nơi có ánh sáng hắt vào mặt bảng và người đi tới nhìn thấy từ khoảng cách vài bước: cạnh lối vào, đầu quầy, trước khu chờ. Nội dung nên ngắn, chữ đủ lớn, và mỗi tấm bảng chỉ nên chuyển tải một thông điệp chính thay vì liệt kê dài.
Đặt sai chỗ là giữa lối đi chung, ở chân cầu thang, gần cửa thoát hiểm hoặc nơi có gió mạnh. Giá gỗ chữ A có trọng tâm cao và chân đế hẹp nên rất dễ đổ; đổ vào người qua lại là tai nạn thật chứ không phải phiền toái nhỏ. Vị trí đặt cần được duyệt như một hạng mục an toàn.
Cũng không nên để bảng ngoài trời liên tục nếu nó không được thiết kế cho điều kiện đó. Mưa hắt và nắng gắt luân phiên làm khung gỗ nứt nẻ, bản lề gỉ và mặt bảng bong lớp phủ. Nếu buộc phải đặt ngoài, hãy thu bảng vào cuối ngày thay vì để phơi qua đêm.
Mở nhiều điểm bán thì chuẩn hoá cả bảng lẫn cách viết
Khi có nhiều điểm bán, hãy chuẩn hoá cùng lúc ba thứ: khổ bảng, loại bút và bố cục nội dung. Ba điểm bán dùng ba khổ khác nhau khiến mẫu thiết kế phải làm lại ba lần, và nhân viên chuyển ca giữa các điểm phải học lại cách viết ở mỗi nơi.
Nên soạn sẵn một mẫu bố cục in ra giấy để nhân viên căn theo: vị trí tiêu đề, chiều cao dòng, khoảng chừa ở mép. Không có mẫu thì mỗi ca viết một kiểu, và tấm bảng vốn để tạo ấn tượng nhất quán lại thành nơi bộc lộ rõ nhất sự thiếu nhất quán.
Người phụ trách viết bảng thường cũng là người tiếp khách, nên khi trang bị cho điểm bán mới, có thể rà cùng lúc phần đồng phục phục vụ bàn và lễ tân. Gộp một đợt giúp điểm bán khai trương đủ bộ mà không phải bổ sung lắt nhắt.
Vệ sinh mặt bảng và nhận ra lúc nên thay
Lau bảng bằng khăn ẩm mềm và lau theo một chiều, không chà xoáy tròn vì vết xoáy làm xước lớp phủ thành vòng mờ khó xoá về sau. Tránh dùng dung dịch tẩy mạnh hay bùi nhùi kim loại. Khung gỗ nên lau khô ngay, không để nước đọng ở chân giá và ở khe bản lề.
Bảng nên thay khi thấy: mặt bảng còn vệt mờ cố định sau khi lau kỹ, lớp phủ bong thành mảng để lộ nền vật liệu bên dưới, khung gỗ nứt dọc hoặc mối ghép lỏng lắc, bản lề gỉ không giữ được góc mở, và chân giá cong khiến bảng đứng chênh vênh trên nền phẳng.
Một tấm bảng còn sạch mặt và đứng vững làm việc thay cho biển hiệu cố định với chi phí thấp hơn nhiều, nên thay đúng lúc là cách giữ hình ảnh điểm bán. Xem thêm văn phòng phẩm cho khu vực trưng bày để chọn bút và phụ kiện đi kèm.
