Mực gốc nước và mực gốc cồn cho hai trải nghiệm khác nhau
Bút đánh dấu trên thị trường chia thành hai nhóm theo chất mang màu. Nhóm gốc nước có mùi nhẹ và khô chậm hơn, nhóm dùng dung môi bay hơi cho nét bám nhanh trên nhiều loại bề mặt hơn nhưng để lại mùi rõ trong phòng kín ngay sau vài phút sử dụng.
Các sản phẩm ghi nhãn ít mùi, không mùi hoặc hàm lượng chất hữu cơ bay hơi thấp thường thuộc nhóm gốc nước hoặc gốc cồn, thay cho nhóm dùng dung môi thơm. Dòng chữ nhỏ trên thân bút vì thế đáng đọc hơn hẳn phần quảng bá in trên vỏ hộp bên ngoài.
Với văn phòng nhiều người ngồi chung một mặt sàn, đây là tiêu chí chọn thực tế hơn cả độ tươi của màu. Một cây bút mùi nồng dùng liên tục trong phòng thông gió kém sẽ khiến người ngồi cạnh phàn nàn trước khi ai đó kịp bàn tới chuyện nét đậm hay nhạt của cây bút đó.
Đánh dấu trên giấy, không đánh dấu lên nhựa kính và kim loại
Bề mặt không nên dùng gồm nhựa, kính, kim loại và vải. Trên những nền không thấm ấy, mực chỉ nằm trên bề mặt nên chạm tay hoặc gặp nước là trôi thành vệt; việc ghi lên các nền đó thuộc về loại bút chuyên dụng khác chứ không phải cây bút đánh dấu tài liệu.
Cũng không nên dùng để ghi ký hiệu lên kiện hàng chuẩn bị đi xa. Nét màu trên bao bì phơi nắng nhiều giờ sẽ nhạt dần và có thể mất hẳn khi kiện tới nơi, khiến người nhận không còn căn cứ phân loại theo đúng ký hiệu mà bên gửi đã đánh dấu lúc xuất kho.
Mua theo lô lớn thì đọc phần ghi nhãn trước khi chốt đơn
Trước khi chốt đơn số lượng lớn, hãy yêu cầu bên bán cho xem phần ghi nhãn đầy đủ trên thân bút và trên hộp. Với lượng dùng lớn trong không gian kín, doanh nghiệp cũng nên hỏi thêm tài liệu an toàn của sản phẩm để bộ phận an toàn lao động lưu vào hồ sơ.
Khi hàng về, nên chia ngay theo phòng và ghi ngày nhận lên thân hộp. Bút là mặt hàng dễ bị gom hết vào một ngăn tủ chung rồi lấy dần không theo thứ tự, dẫn tới cảnh hộp mua trước nằm dưới đáy tới lúc mở ra thì đã khô trong khi hộp mới vẫn còn nguyên.
Không nên trữ lượng quá lớn cho nhiều năm. Chất mang màu vẫn bay hơi chậm qua khe nắp ngay cả khi bút chưa dùng, nên phần mua dư cho một kỳ dài thường hao hụt âm thầm mà không ai ghi nhận vào sổ, và chỉ lộ ra vào đúng lúc cần dùng gấp.
Đầu bút xơ tướp và nét bợt màu là lúc thay cây khác
Đậy nắp ngay sau mỗi lần dùng và để bút nằm trong khay thay vì cắm đứng trong ống. Nắp đậy hờ khiến phần chất lỏng bay hơi qua khe, còn cắm đứng lâu ngày thì màu dồn về một đầu, cây bút vẫn còn mực mà đầu viết lại khô cứng không ra nét.
Năm dấu hiệu nhìn thấy được cho biết nên thay cây: đầu bút xơ tướp và tòe ra hai bên; nét kẻ bợt màu ngay từ đoạn đầu; màu ngả sang tông khác so với cây cùng hộp; thân bút nứt ở cổ nắp; và nắp lỏng tới mức tự rơi khi cầm dốc ngược.
Chọn đúng nhóm mực cho đúng không gian làm việc là cách rẻ nhất để giảm phàn nàn về mùi trong phòng làm việc chung. Với các khu vực sản xuất kín, doanh nghiệp thường rà soát thêm nhóm thiết bị công nghiệp lắp cho khu vực làm việc kín.
