Một tấm kê phẳng dưới tờ giấy quyết định nét viết nhiều hơn cây bút
Người ta hay đổ lỗi cho cây bút khi nét chữ gãy khúc, trong khi thủ phạm thường nằm ngay dưới tờ giấy. Mặt bàn có đường ghép, có vết xước sâu hay lớp phủ gợn sóng sẽ in nguyên hình dạng của nó lên nét bút, và không có cây bút nào bù lại được cho một mặt kê không phẳng.
Tấm lót giải quyết đúng chỗ đó: nó dựng một mặt phẳng liền, đủ cứng để ngòi bút không bị hẫng và đủ mỏng để tờ giấy vẫn nằm sát bàn. Người viết chỉ cần đặt tờ giấy lên trên rồi viết như thường, không phải đi tìm chỗ ngồi khác mỗi khi mặt bàn quen thuộc bị hỏng một mảng.
Công dụng thứ hai ít người để ý là chặn nét hằn xuống tờ phía dưới. Khi điền một xấp biểu mẫu, lực tì của ngòi bút để lại vết lõm trên vài tờ kế tiếp, và những vết ấy làm tờ dưới trông như đã bị viết rồi. Một tấm kê chen vào giữa cắt đứt hẳn chuỗi hằn đó.
Kê để viết và luyện nét, không dùng làm thớt cắt hay tấm đệm chuột
Chỗ dùng hợp nhất là bàn viết của trẻ trong khu lưu trú của người lao động, lớp học nghề nội bộ, và quầy tiếp nhận nơi khách phải điền tay vào biểu mẫu. Ở quầy, một tấm kê sẵn dưới tập biểu mẫu giúp mỗi lượt điền diễn ra nhanh hơn vì khách không phải dò tìm chỗ tì tay.
Điều tấm lót không chịu nổi là lưỡi dao. Nhiều người tiện tay lấy nó làm bản kê để rọc phong bì hoặc cắt giấy, chỉ vài nhát là mặt tấm rạch thành rãnh, và từ đó về sau mọi nét bút đi ngang rãnh đều bị hụt. Việc cắt thuộc về bản kê cắt chuyên dùng, không thuộc về tấm này.
Cũng đừng dùng nó thay tấm lót chuột hay tấm kê dưới thiết bị nóng. Bề mặt trơn làm chuột trượt không đều, còn nhiệt từ đáy máy đủ để tấm biến dạng vĩnh viễn. Sau lần biến dạng đó tấm không còn phẳng nữa và mất luôn công dụng duy nhất mà người ta mua nó về.
Mua theo số vị trí ngồi viết, chọn màu theo khu vực để không thất lạc
Đơn vị dự trù là chỗ ngồi chứ không phải đầu người: quầy có ba ghế thì cần ba tấm, lớp có hai mươi bàn thì cần hai mươi tấm cộng vài tấm dự phòng. Cách đếm này giữ cho số lượng ổn định qua các năm, vì số chỗ ngồi thay đổi chậm hơn nhiều so với số người ra vào.
Khi mua loại nhiều màu, nên gán mỗi màu cho một khu vực rồi ghi quy ước ấy vào phiếu bàn giao. Tấm màu lạ xuất hiện ở quầy là biết ngay có người mang từ khu khác sang, và việc thu về đúng chỗ trở thành chuyện nhìn một cái là xong thay vì phải hỏi từng người.
Lúc nhận lô, rút ngẫu nhiên vài tấm đặt lên mặt kính rồi nhìn ngang: tấm nào kênh góc là tấm đã bị ép cong trong vận chuyển và sẽ không bao giờ phẳng lại. Ghi số tấm kênh vào biên bản nhận hàng ngay hôm đó, vì để sang tuần thì không còn phân biệt được lỗi từ đâu.
Tấm cong vênh và mặt in bong là lúc rút ra khỏi bàn viết
Cất bằng cách xếp chồng nằm ngang trong ngăn tủ, các tấm cùng chiều, không dựng nghiêng dựa vào tường và không cuốn tròn để nhét vào ống. Chỗ cất nên tránh nơi hứng nắng trực tiếp suốt buổi trưa, bởi phần rìa hứng nắng nhiều nhất luôn là phần cong lên đầu tiên.
Năm dấu hiệu nhìn thấy được báo phải rút tấm đó khỏi bàn viết: bốn góc không cùng chạm mặt bàn khi đặt xuống; mặt tấm có rãnh cắt hoặc vết lõm đủ sâu để ngòi bút vấp; lớp hình in bong thành mảng làm bề mặt gồ ghề; rìa tấm sứt thành răng cưa; và tấm đã ngả đục tới mức hoa văn nhoè hẳn.
Chi phí cho một tấm kê rất nhỏ, nhưng nó là thứ quyết định mỗi tờ biểu mẫu điền xong có đọc được ngay hay phải chép lại. Doanh nghiệp lo trang phục cấp cho nhân viên tạp vụ dọn phòng sinh hoạt chung thường sắm luôn nhóm hàng này cho khu sinh hoạt của con em người lao động.
