Khổ A4 không phải một con số tuỳ tiện mà là một hệ tỉ lệ
Khổ A4 do ISO 216 quy định với kích thước 210 mm nhân 297 mm, và điều đáng chú ý là các khổ trong hệ này liên hệ với nhau bằng phép gập đôi: gập ngang một tờ A4 thì được đúng khổ A5, ghép hai tờ A4 thì thành A3. Tỉ lệ hai cạnh giữ nguyên qua mọi lần gập.
Chính đặc tính đó khiến khổ A4 trở thành đơn vị làm việc mặc định của mọi văn phòng. Máy in, máy quét, bìa hồ sơ, túi tài liệu, khay giấy và bảng biểu đều được thiết kế quanh khổ này, nên một tờ giấy đúng khổ đi qua toàn bộ chuỗi xử lý mà không phải cắt hay ghép lại lần nào.
Nghị định 30/2020/NĐ-CP cũng lấy khổ A4 làm khổ trình bày văn bản hành chính. Vì thế khi bản vẽ tay hoặc bản phác thảo nằm đúng khổ A4, nó nhập vào hồ sơ chung mà không cần xử lý thêm, còn bản vẽ khổ lệch thì luôn phải dán lên tờ nền hoặc gập lại rồi bị quăn dần.
Giấy vẽ khổ này hợp với nội dung nào và chịu được kỹ thuật nào
Giấy vẽ khổ này hợp với bản phác ý tưởng, sơ đồ bố trí mặt bằng, hình minh hoạ cho tài liệu đào tạo và bài tập của lớp mỹ thuật. Bề mặt giấy vẽ nhám hơn giấy in nên bút chì bám tốt, tẩy nhiều lần vẫn ít xơ, và nét màu khô không bị loang thành mảng.
Về kỹ thuật thể hiện, tập giấy dạng này chịu được chì, than, bút màu khô và màu nước lượng ít. Với màu nước lượng nhiều hoặc kỹ thuật rửa nhiều lớp, giấy sẽ gợn sóng và không phẳng lại được; việc đó cần loại giấy chuyên dụng dày hơn hẳn, không nên ép tập vở thường gánh.
Cũng không nên dùng tập vẽ làm nơi ghi số liệu gốc hay bản vẽ kỹ thuật có giá trị thi công. Giấy rời dễ tách khỏi tập và không có cơ chế đánh số trang liên tục, nên bản vẽ quan trọng cần được vẽ trên khổ giấy có khung tên và lưu theo quy trình hồ sơ kỹ thuật.
Đặt cho trường lớp hay cho bộ phận thiết kế thì lưu ý gì
Với trường lớp, điều đáng lưu ý nhất là thống nhất khổ giấy cho cả khoá. Bài nộp lệch khổ khiến việc đóng tập, quét lưu và trưng bày trở nên chắp vá. Chốt một khổ duy nhất ngay từ buổi đầu là việc đơn giản nhưng tiết kiệm rất nhiều công cho người quản lý lớp.
Với bộ phận thiết kế trong doanh nghiệp, nên đặt số lượng theo chu kỳ dự án chứ không mua gom quá nhiều. Giấy vẽ để lâu trong kho nóng sẽ ngả màu ở mép và mất độ nhám bề mặt, khiến chì bám kém hơn dù tập vẫn còn nguyên vẹn bên ngoài.
Khi học viên hoặc nhân viên phải mang tập đi lại giữa các cơ sở, nên trang bị luôn phần đựng để giấy không quăn mép, chẳng hạn chọn thêm từ nhóm balo và túi đựng tài liệu có ngăn phẳng đúng khổ A4.
Giữ tập phẳng và nhận ra tờ giấy đã hỏng bề mặt
Tập nên để nằm phẳng, không dựng nghiêng và không cuộn tròn dù chỉ trong một buổi. Nơi cất cần khô ráo, tránh nắng và tránh kê sát tường ẩm, vì giấy vẽ hút ẩm nhanh hơn giấy in do bề mặt nhám và ít lớp phủ. Không kẹp vật cứng vào giữa tập khi cất.
Tờ giấy đã hỏng bề mặt thường lộ ra bằng mắt: mặt nhám bị bóng lì thành vệt do tay chà nhiều, xuất hiện nếp gấp trắng không phẳng lại được, mép tờ quăn sóng, có đốm ố vàng lan rộng, và chì tô lên bị trượt không ăn màu ở đúng vùng đã bị bóng.
Chọn đúng khổ và đúng loại bề mặt ngay từ đầu giúp bài vẽ giữ được chất lượng qua các khâu lưu và trưng bày, đó là phần giá trị thực tế của một món hàng đơn giản. Xem thêm văn phòng phẩm khổ giấy tiêu chuẩn khi lập danh mục cho kỳ tới.
