Bộ phận in thêu nhãn lên đồ nhận việc theo lô chứ không theo cái, và mỗi lô có một tờ phiếu riêng. Phiếu ghi số lượng, ghi vị trí đặt hình, ghi kích thước hình, ghi màu chỉ và ghi cả ngày hẹn trả hàng về kho. Chiếc mũ chờ đưa đi in thêu nằm trong một cái hòm gỗ kê góc phòng, đợi đủ số mới chuyển đi. Đợi đủ số thì đỡ chuyến đi lại, nhưng cũng có nghĩa là chiếc bỏ vào hòm sớm nhất phải nằm đó lâu nhất. Ai xếp hòm cũng biết điều đó, nhưng ít nơi chịu biên lại ngày mà từng chiếc được bỏ vào hòm.
Phiếu đặt in thêu ghi những khoản nào
Khoản đứng đầu là số lượng; đây cũng là khoản hiếm khi bị ghi sai nhất trong cả phiếu. Khoản kế tiếp là vị trí đặt hình, hay được tả bằng lời kiểu chính giữa phía trước. Lời tả ấy nghe rõ ràng nhưng lại rất lỏng lẻo, bởi phía trước của mỗi kiểu một khác. Khoản thứ ba là kích thước, và đây đúng là chỗ hai bên hay hiểu lệch nhau nhất trong cả tờ phiếu.
Kèm theo phiếu một hình phác vẽ tay là lối chắc chắn nhất để dứt điểm mọi tranh cãi về ba khoản đó.
Bản in mẫu chạy trước hay chạy sau
Chạy mẫu trước thì mất thêm vài ngày và hy sinh một chiếc, đổi lại thấy được thành phẩm thật bằng mắt. In đúng mẫu là một việc; mẫu ấy hợp với đồ đang mặc lại là việc chỉ nhìn thật mới biết. Bỏ qua bước chạy mẫu thì nhận hàng sớm hơn được vài ngày, đổi lại hễ hỏng là hỏng nguyên cả lô một lượt. Nhiều nơi chọn lối đứng giữa: chạy mẫu với lô đầu tiên, rồi các lô sau cứ chiếu theo bản mẫu đã duyệt mà làm.
Lối đứng giữa ấy chỉ đúng chừng nào mẫu đồ chưa đổi, mà mẫu đồ thì hay đổi hơn người ta vẫn tưởng nhiều. Đổi nơi cung ứng, đổi màu, đổi kiểu đường may đều đủ sức làm bản in nhìn khác hẳn đi. Vì thế bản mẫu đã duyệt nên ghi kèm ngày duyệt, và ghi kèm cả những lô nào từng dùng tới nó. Ghi kèm như vậy thì sang năm mở tập ra là biết ngay bản ấy còn xài được hay phải cho chạy lại từ đầu.
Mặt nền quyết cách thêu
Mặt nền cứng và mặt nền mềm ra hai thành phẩm chẳng giống nhau, dù bản in chỉ có một. Nền cứng giữ hình gọn ghẽ, đường chỉ ít bị xô lệch, nhưng tới chỗ cong thì kim khó ăn xuống. Nền mềm thì ngược hẳn, kim ăn xuống dễ nhưng hình lại rúm dần đi sau mỗi lần đem giặt. Bên đặt in nắm rõ đồ của mình thuộc dạng nào, còn bên xưởng thì chỉ biết được khi cầm tận tay mà xem.
Gửi trước một chiếc cho bên xưởng xem tận mắt là lối rút ngắn được cả tuần trao đổi qua lại. Một chiếc bỏ ra làm mẫu nghe như phí của, nhưng đặt cạnh một lô hỏng thì chẳng đáng gì. đồng phục may sẵn gửi đi cùng chuyến in để bên xưởng canh cùng một mực chỉ. Song song đó là đồng phục công sở gửi in tách lô vì mặt nền của chúng khác hẳn.
Phần bên đặt in phải tự nắm
Bên xưởng in làm xong phần của họ, khúc còn lại thuộc bên đặt và chẳng ai gánh hộ nổi. Bảng chữ bên trên né ba câu: lô in tuần này gồm mấy mẫu, ai ký phiếu đặt in thêu, xưởng in thêu hẹn trả hôm nào. Muốn biết ba câu ấy thì phải giở tập phiếu của chính bên đặt ra mà tra. Người ký phiếu nên chính là người sẽ nhận hàng về, như vậy hai đầu ăn khớp mà chẳng phải giải thích gì thêm. Cần nói cho rõ: hình in trên mũ chỉ là hình in, nó không thêm gì cho phần đội trên đầu. Việc nên làm trước hết là duyệt bản in mẫu trước khi cho chạy cả lô, đừng duyệt qua ảnh chụp gửi trên điện thoại. Danh sách rộng hơn nằm ở hòm mũ kêpi chờ đưa đi in thêu.
