Màu sắc: trắng Kích thước: K57 (57 x 38 mm) Loại giấy: Giấy in bill Công dụng: dùng in bill trong quán cafe, nhà hàng, shop thời trang, in hóa đơn điện nước, in số thứ tự trong bệnh viện
Lắp ngược cuộn giấy là lỗi làm đứng cả quầy thanh toán
Loại giấy này chỉ có một mặt hiện màu khi gặp nhiệt, mặt còn lại thì không. Lắp cuộn quay sai chiều thì máy vẫn chạy, vẫn kêu, vẫn nhả giấy ra bình thường, chỉ có điều tờ phiếu trắng trơn. Nhân viên mới đứng quầy gần như luôn nghĩ máy hỏng và gọi thợ.
Có một phép thử mất vài giây để khỏi rơi vào tình huống đó. Miết mạnh móng tay lên mặt giấy hoặc áp một vật hơi ấm lên đó, mặt nào hiện vệt sẫm thì đó là mặt in và mặt ấy phải quay về phía đầu in của máy. Thử một lần trên đầu cuộn là đủ cho cả cuộn.
Nên biến việc đó thành một dòng trong hướng dẫn dán ngay cạnh máy, kèm hình mũi tên chỉ chiều cuộn quay. Quầy đông khách không phải chỗ để mò mẫm, và người thay cuộn giữa ca thường không phải người đã được hướng dẫn hôm nhận máy.
Tờ máy in ra ghi lại giao dịch, không thay chữ ký của người nộp
Ranh giới cần nói rõ với bộ phận kế toán: tờ phiếu máy in ra là bản ghi của thiết bị về một giao dịch. Khi khoản thu cần có xác nhận của người nộp tiền thì vẫn phải lập chứng từ có chữ ký theo quy định đang áp dụng tại doanh nghiệp, tờ in không thay được phần đó.
Điểm thứ hai là chỗ để. Vì mặt giấy hiện màu bằng nhiệt nên cuộn dự phòng không đặt cạnh nguồn nhiệt: không để trên nóc thiết bị đang chạy, không để trong tủ kính hứng nắng, không để cạnh khu vực bếp hay máy sấy. Chỗ mát và tối là chỗ đúng.
Điều cần hỏi trước khi chốt nhà cung cấp cho quầy
Câu hỏi đầu tiên là cuộn có lắp vừa khoang máy đang dùng hay không, và bên bán có sẵn hàng đều đặn hay chỉ có theo đợt. Đổi nhà cung cấp giữa chừng mà không kiểm hai điểm này là cách nhanh nhất để một buổi sáng cả quầy phải viết phiếu tay.
Câu hỏi thứ hai là chạy thử. Nên yêu cầu một cuộn mẫu, lắp vào chính chiếc máy đang dùng và in liên tục vài chục tờ, rồi nhìn xem chữ có đều từ đầu tới cuối tờ không. Kết quả thử trên máy của mình đáng tin hơn mọi lời giới thiệu.
Cất cuộn dựng theo chiều trục trong hộp có nắp, giữ nguyên màng bọc cho tới lúc lắp vào máy, và lấy theo thứ tự nhập trước dùng trước. Không dùng dây thun siết quanh cuộn đã bóc màng, vì vết siết hằn lại làm tờ in ra có vệt ngang cố định.
Năm dấu hiệu nhìn thấy được cho biết nên bỏ cuộn: mặt ngoài đã ngả sẫm thành mảng dù chưa in; mép cuộn xỉn màu và bở khi chạm; các vòng giấy dính vào nhau kéo ra bị rách; lõi méo khiến cuộn quay giật cục trong khoang; và tờ in ra chữ nhạt dần đều về cuối.
Khách đứng chờ ở quầy là khoảnh khắc nhạy cảm nhất trong cả ngày bán hàng. Một cuộn giấy đúng loại, lắp đúng chiều và còn nguyên chất lượng giữ cho khoảnh khắc ấy trôi qua trong vài giây, thay vì thành một cuộc loay hoay trước mặt hàng người đang xếp hàng.
