Con số in trên vỏ ram là giá trị danh nghĩa của cả mẻ sản xuất
Định lượng ghi trên vỏ ram là giá trị danh nghĩa mà nhà máy đặt ra cho cả mẻ, không phải số đo của riêng tờ giấy đang cầm trên tay. Phép xác định định lượng được quy định trong ISO 536, còn việc mỗi tờ lệch bao nhiêu so với giá trị danh nghĩa lại là chuyện của dây chuyền sản xuất.
Các nguồn của ngành giấy có nhắc tới mức dao động khoảng bốn phần trăm quanh giá trị công bố. Cần nói rõ đây là mức thực hành phổ biến ở nhà máy chứ không phải ngưỡng bắt buộc nằm trong tiêu chuẩn, nên không thể dùng nó làm căn cứ để bắt lỗi một lô hàng.
Hệ quả với người mua rất thực tế: hai ram cùng ghi một con số vẫn có thể khác nhau chút ít về khối lượng và cảm giác dày mỏng khi cầm. Điều đó tự nó không chứng minh hàng kém, và cũng không chứng minh hai nhà cung cấp bán hai thứ khác nhau về bản chất.
In một mặt và photo nội bộ, không lấy làm mẫu chuẩn để so lô sau
Chỗ dùng đúng là khối lượng in thường ngày: bản in một mặt, bản photo nội bộ, biểu mẫu để điền tay, phiếu in từ phần mềm quản lý. Đây là phần văn phòng phẩm chiếm sản lượng lớn nhất mỗi tháng ở hầu hết doanh nghiệp.
Chỗ nên tránh là những bản in phủ mực gần kín mặt giấy như bảng màu hay ảnh nền lớn. Lượng mực dày làm tờ mỏng cong lên ngay khi ra khỏi máy, và xấp giấy in xong không nằm phẳng thì khâu đóng tập phía sau sẽ lệch mép ở gần như mọi tờ trong tập.
Cũng không nên giữ lại một tờ làm mẫu chuẩn để đối chiếu với lô mua sau. Tờ mẫu đó tự thay đổi theo độ ẩm của ngăn kéo qua từng mùa, nên phép so bằng tay giữa hai tờ ở hai thời điểm khác nhau không cho kết luận đáng tin cậy nào cho người mua hàng.
So báo giá theo tổng chi phí chứ không riêng đơn giá mỗi ram
Khi đặt số lượng lớn, con số đáng so không chỉ là đơn giá. Phí giao tới kho, số lần giao trong tháng, thời gian giao kể từ lúc đặt và mức tối thiểu của mỗi đơn đều tham gia vào chi phí thật; một mức giá thấp đi kèm điều kiện giao ngặt nghèo thường đắt hơn khi tính đủ.
Điều khoản nên ghi thẳng vào đơn hàng là bốn thông tin: khổ giấy, định lượng danh nghĩa, số tờ mỗi ram và xuất xứ. Thiếu một trong bốn thì hai bên có thể hiểu khác nhau ngay từ đầu, và tranh luận về sau sẽ không có căn cứ nào để đối chiếu.
Nên thoả thuận trước cách xử lý khi cả lô gặp lỗi. Ai chịu chi phí đổi hàng, thời hạn báo lỗi tính từ ngày nào, hàng lỗi trả về nguyên kiện hay chỉ phần chưa dùng, đó là những câu hỏi rất dễ hỏi lúc thương thảo và rất khó hỏi khi cả phòng in đang dừng vì lô hàng lỗi.
Xấp giấy vênh và bụi trắng bám trục là lúc đổi sang lô khác
Giữ ram trong thùng cho tới lúc dùng và chỉ lấy ra đúng lượng cần cho buổi làm việc. Ram lẻ nằm hở trên mặt bàn cạnh máy in là chỗ hứng trọn hơi ẩm buổi sáng và hơi nóng buổi chiều, hai chiều tác động ngược nhau khiến tờ giấy vênh nhanh hơn hẳn.
Năm dấu hiệu nhìn thấy được cho biết nên đổi sang lô khác: xấp giấy vênh hình yên ngựa; bụi trắng bám thành viền trên trục kéo sau vài lệnh in; mép tờ có xơ giấy tua ra; mặt giấy nhám khác hẳn ram cùng mã; và tờ in ra bị quăn mép ngay khi vừa rời máy.
Hỏi đúng câu trước khi ký đơn giúp bộ phận mua hàng không phải giải trình về một lô giấy đã nhập cả tấn mà cả phòng đều chê. Phần giấy loại phát sinh nên gom về thùng phân loại giấy loại đặt tại phòng in để bán lại theo lô sạch.
Thêm thông tin
Thêm thông tin
Màu sắc
Trắng
Xuất xứ
Việt Nam
Viết nhận xét của riêng bạn
Vui lòng đăng nhập trước để thêm sản phẩm vào danh sách yêu thích
