Mực dấu là mực nước dùng để nạp lại cho tampon của con dấu, khác hẳn mực bút vì nó phải thấm đều vào lớp xốp rồi nhả ra từ từ qua từng nhát đóng. Một khay dấu văn phòng đóng vài trăm lượt mỗi tuần sẽ nhạt dần từ mép vào giữa; lúc đó chỉ cần nhỏ vài giọt là khay trở lại như cũ, không phải thay con dấu. Chai Shiny 28 ml đủ cho nhiều đợt nạp của một khay cỡ thường, và vì mực gốc nước nên nó không làm cứng lớp xốp như mực gốc dầu.
Điểm khác biệt lớn nhất so với mọi loại mực khác nằm ở chỗ mực dấu không được khô nhanh. Nó phải nằm trong tampon ở trạng thái ẩm suốt nhiều tuần, chỉ khô sau khi đã sang mặt giấy. Vì thế công thức của nó thiên về giữ ẩm chứ không thiên về bay hơi.
Dấu tròn, dấu vuông, dấu chữ ký hay dấu ngày tháng đều dùng chung nguyên tắc ấy. Thứ thay đổi là diện tích khay và số giọt cần nhỏ mỗi lần, còn cách nạp thì giống nhau.
Cấu tạo của khay mực dấu
Khay mực dấu là một mắt xích bắt buộc trong quá trình sử dụng con dấu, dù là dấu mộc truyền thống hay dấu dập hiện đại. Khay mực dấu có cấu tạo cơ bản gồm phần tampon, được gắn ở phía trên, có chức năng thấm hút và giữ mực. Khi sử dụng, người dùng thấm con dấu vào phần tampon để lấy mực, sau đó áp lên bề mặt cần đóng dấu như giấy tờ, chứng từ quan trọng. Chức năng này giúp đảm bảo rằng dấu in ra luôn rõ ràng và đều màu.
Trong quá khứ, khay mực dấu thường là những hộp mực khá lớn, có kích thước bằng bàn tay, và đi kèm với nắp đậy để bảo quản mực. Những hộp mực này khá đơn giản và thường được sử dụng chung với các loại mộc gỗ. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của công nghệ và yêu cầu về sự tiện lợi, khay mực dấu đã được cải tiến đáng kể. Ngày nay, nhiều loại khay mực dấu được thiết kế nhỏ gọn hơn, thậm chí có thể được tích hợp vào trong phần cán của con dấu dập, giúp việc sử dụng trở nên tiện lợi và gọn gàng hơn.
Khay mực dấu không chỉ đa dạng về kích cỡ mà còn phong phú về thành phần cấu tạo. Miếng tampon trong khay mực có thể được làm từ nhiều chất liệu khác nhau, với độ dày mỏng tùy thuộc vào loại khay mực. Các loại tampon này được thiết kế để có khả năng thấm hút mực tốt, giúp đảm bảo mực không bị tràn ra ngoài hoặc khô quá nhanh. Điều này là yếu tố quan trọng giúp mực dấu luôn ở trạng thái sẵn sàng, tránh tình trạng mực bị nhòe hay không rõ nét khi in lên giấy.
Một điểm đáng chú ý là khay mực dấu thường có ba màu mực cơ bản là đỏ, đen và xanh dương. Đây là những màu sắc phổ biến được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ công việc văn phòng, hành chính đến lĩnh vực kinh doanh. Sự đa dạng về màu sắc này không chỉ đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ mà còn phục vụ cho các mục đích sử dụng khác nhau, chẳng hạn như phân biệt các loại tài liệu, hoặc sử dụng cho các mục đích trang trí đặc biệt.
Khay mực dấu được thiết kế khá đơn giản nhưng lại rất dễ dàng tháo lắp và thay mới. Điều này không chỉ giúp người dùng dễ dàng trong việc bảo quản và sử dụng mà còn tiết kiệm chi phí khi cần thay thế. Với những tiến bộ trong thiết kế và công nghệ, khay mực dấu ngày càng trở nên tiện lợi và hiệu quả, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người sử dụng trong công việc hàng ngày.
Cấu tạo của mực dấu nước
Mực gốc nước có ưu thế ở chỗ dễ lau khỏi tay và khỏi mặt bàn, không để lại vệt bóng trên giấy. Đổi lại nó cần giấy có độ thấm vừa phải; giấy tráng bóng sẽ khiến nét dấu lâu khô và dễ bị quệt nhoè khi xếp chồng tờ.
Nếu bạn sử dụng các loại con dấu dùng trong việc kinh doanh, những màu mực khác ngoài các màu cơ bản sẽ phù hợp để tạo điểm nhấn riêng đấy. Màu con dấu nổi bật đặc biệt như xanh, tím có thể đóng vào thẻ tích điểm dành cho khách hàng, tạo điểm nhấn thu hút bắt mắt.
Nguồn cung mực dấu trên thị trường khá rộng, khác nhau chủ yếu ở độ đậm của hạt màu và độ nhớt. Độ nhớt quyết định mực loang ra tới mép khay nhanh hay chậm sau khi nhỏ giọt.
Đặc điểm của mực dấu Shiny
Nhắc đến con dấu và các loại mực dấu, in ấn, bạn chắc chắn không thể bỏ qua thương hiệu đình đám Shiny. Đây là thương hiệu chuyên sản xuất và cung cấp các loại cán dấu, mực dấu…đến từ Đài Loan
Dòng Shiny được các văn phòng chọn nhiều vì độ đậm giữa các lô ít lệch, nên khay nạp lại vẫn cho nét cùng sắc với những lần đóng trước đó trên cùng một tập hồ sơ.
Nét dấu lên đều cả phần chữ nhỏ lẫn viền ngoài, không bị bết ở chỗ nét dày. Đó là dấu hiệu mực còn đúng độ nhớt và tampon chưa bị quá tải.
Miệng chai thu nhỏ cho phép nhỏ từng giọt vào giữa tampon rồi để mực tự loang ra mép, thay vì đổ ào một lượt làm ướt sũng phần giữa còn mép vẫn khô.
Sau khi nạp nên để khay nằm ngửa chừng mười phút trước khi đóng thử, cho mực kịp phân bố đều trong lớp xốp.
Ba điều đáng xem khi chọn chai mực dấu cho văn phòng.
Dung tích vừa tay: chai 28 ml cầm gọn, nhỏ giọt được mà không cần dụng cụ phụ.
Độ đậm ổn định: nét đóng lần này phải cùng sắc với nét đã có trong hồ sơ cũ, nếu không thì bản lưu trông như của hai nơi khác nhau.
Thông tin in trên vỏ chai: màu, dung tích và ngày sản xuất nên nằm trực tiếp trên chai để tổ hành chính đối chiếu khi nhập kho.
Việc lựa chọn mực dấu chất lượng không chỉ giúp công việc trở nên thuận lợi mà còn bảo vệ sức khỏe và tiết kiệm chi phí trong thời gian dài.
Bảo quản đồ dùng văn phòng phẩm – mực dấu Shiny đúng cách
Một chai mực dấu mở nắp rồi thì tuổi dùng tính từ hôm mở, không tính từ ngày sản xuất.
Vặn nắp ngay sau khi nhỏ: mực gốc nước bay hơi chậm nhưng vẫn bay, và phần đặc lại ở cổ chai sẽ làm tắc dòng giọt ở lần nạp sau.
Để chai đứng thẳng trong ngăn kéo, tránh chỗ nắng chiếu và tránh để cạnh máy in vì nhiệt từ máy đủ làm mực đặc lại.
Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc bảo quản này, bạn sẽ đảm bảo được mực dấu Shiny luôn ở tình trạng dùng được ngay, giúp công việc diễn ra thuận lợi và tiết kiệm chi phí.
Khay dấu dùng chung cho nhiều người thì hao rất nhanh vì ai cũng ấn mạnh tay quá mức cần thiết. Cách kéo dài tuổi thọ tampon là dặn mọi người chỉ chấm nhẹ rồi nhấc lên, và định kỳ lật khay để mực dàn đều thay vì tụ lại một góc.
Chai nạp 28 ml nên chia ra dùng dần, mỗi lượt chỉ nhỏ vài giọt vào giữa tampon rồi để mực tự loang ra mép. Đổ nhiều một lúc sẽ làm mực trào lên mặt khay và dính bẩn ra tay người đóng dấu ở những lần kế tiếp.
