Dòng chữ ít bụi trên hộp là mô tả của bên bán, không phải trị số đo
Nét phấn thực chất là một lớp bột bám lại trên bề mặt nhám của bảng. Loại được giới thiệu là ít bụi thường có hạt nặng hơn nên phần bong ra rơi thẳng xuống máng thay vì bay lơ lửng trong không khí, chứ không có nghĩa quá trình viết ngừng sinh ra hạt.
Điều cần nói thẳng là không có con số nào trên hộp để người mua đem so hai nhà cung cấp với nhau. Đây là mô tả thương mại chứ không phải chỉ tiêu được đo theo một phương pháp thống nhất, nên cách đánh giá thực tế nhất vẫn là viết thử rồi nhìn máng hứng sau một buổi viết liên tục tại chính căn phòng sẽ dùng.
Từ đó suy ra hai việc vẫn phải làm: máng hứng dưới chân bảng cần được vét thường xuyên, và khâu lau bảng nên dùng khăn ẩm rồi mới lau lại bằng khăn khô. Lau khô ngay từ đầu chỉ khiến lớp bột đã lắng bị quét ngược trở lại vào không khí của phòng.
Ghi số liệu ca trên bảng, không ghi lên bề mặt phải lưu lại
Chỗ dùng đúng là các bảng đen ghi thông tin đổi theo ngày: sản lượng ca, thực đơn bếp ăn, sơ đồ vị trí tạm, ghi chú cho ca sau. Nhóm văn phòng phẩm dùng cho bảng thông tin tại xưởng nên được cấp đều đặn theo tuần.
Chỗ không nên dùng là bất cứ nội dung nào cần giữ lại. Chỉ một lần quệt tay áo đi ngang là mất cả dòng số liệu, và không có cách nào biết dòng đó vốn ghi gì. Số liệu cần lưu phải được chép vào sổ hoặc chụp lại trước khi bảng được xoá cho ca kế tiếp.
Cũng không nên viết lên tường sơn, mặt kính hay vỏ tủ kim loại. Những bề mặt đó quá nhẵn nên bột không bám đều, nét đứt quãng và khó đọc; bột lọt vào khe cửa tủ hoặc rãnh khung kính thì lau ngoài mặt không lấy ra được mà phải tháo nẹp mới vét sạch.
Mua theo hộp thì đếm viên gãy ngay lúc mở kiện
Phấn là vật liệu nén nên rất dễ gãy khi va đập trên đường vận chuyển. Lúc nhận hàng nên mở vài hộp bất kỳ và đếm số viên đã gãy đôi; viên gãy vẫn viết được nhưng mẩu ngắn khiến người viết phải kẹp sát đầu ngón tay và bàn tay dính bột nhiều hơn hẳn so với khi cầm một viên còn nguyên.
Nếu doanh nghiệp có nhiều bảng đặt ở nhiều khu, nên chốt cùng một bộ màu cho tất cả các điểm. Người đi qua nhiều khu trong ngày sẽ đọc bảng theo cùng một quy ước, và quy ước đó cần được viết ra giấy dán ngay cạnh bảng chứ không truyền miệng giữa các ca.
Khi tính số lượng đặt, nên gộp luôn phần phụ kiện đi kèm. Một điểm treo bảng cần khăn lau riêng và máng hứng còn nguyên, thiếu một trong hai thứ đó thì hộp phấn dù đủ vẫn dẫn tới cảnh bột rơi vãi xuống sàn ngay dưới chân bảng.
Viên bở vụn và nét ăn lem là lúc bỏ cả hộp
Cất hộp phấn ở nơi khô, đậy kín nắp và không để trực tiếp trên mặt kim loại đọng hơi nước vào mùa nồm. Phấn hút ẩm sẽ mềm ở lõi, viết ra nét bệt và ướt, quệt vào bảng thành vệt loang mà khăn khô không lau nổi, phải rửa lại cả mặt bảng.
Năm dấu hiệu nhìn thấy được cho biết nên bỏ hộp: viên bở ra thành vụn khi cầm; đầu viên bị mềm và ướt; nét viết ra loang rộng hơn bề ngang đầu phấn; màu ăn lem sang phần nền đã xoá; và vỏ hộp ẩm mềm khiến các viên dính bết vào nhau.
Một bảng thông tin luôn đọc được rõ ràng giúp ca sau nhận việc mà không phải đi hỏi lại ca trước, đây là khoản tiết kiệm thời gian rất dễ thấy ở xưởng đông người. Bộ phận vệ sinh bảng nên được cấp thêm khẩu trang cho người làm vệ sinh máng hứng.
