Màu sắc: nhiều màu Kích thước: A3 (420 x 297 mm) Định lượng: 70gsm, 80gsm Đặc điểm: mỏng, nhẹ, bề giấy mặt hơi nhám, màu sắc tươi sáng Công dụng: in sách, báo, sổ tay, hóa đơn, dùng làm giấy viết, vẽ tranh, giấy note
Bài toán thật của khổ lớn là in nội bộ hay đặt in ngoài
Mỗi lần cần bản in khổ lớn, doanh nghiệp đứng trước hai lựa chọn: chạy trên máy của phòng bằng ram giấy mua sẵn, hoặc gửi tệp ra tiệm và nhận bản đã in. Quyết định này thường được đưa ra theo thói quen, trong khi nó đáng được tính bằng con số vì hai cách rẽ ra rất xa nhau khi số bản tăng.
Bên thuê ngoài tính tiền theo từng bản và không đòi hỏi gì thêm. Bên tự in thì phải cộng cả tiền giấy tồn trong kho, phần mực tiêu tốn, thời gian người đứng máy và những lần chạy hỏng phải in lại. Khi số bản mỗi tháng còn ít, phần chi phí ẩn đó lớn hơn hẳn khoản tiết kiệm được.
Ngưỡng đảo chiều nằm ở chỗ nhu cầu trở nên đều đặn và gấp. Nếu tuần nào cũng cần vài bản và thường cần ngay trong buổi, việc giữ sẵn một ram trong tủ là đáng; còn nếu vài tháng mới in một đợt lớn thì giấy nằm chờ trong kho sẽ hút ẩm và cong trước khi kịp dùng hết.
Dùng cho bản in khổ lớn nguyên tờ, không cắt đôi để thay giấy khổ nhỏ
Chỗ dùng đúng là những bản phải nhìn từ xa hoặc phải trải rộng: sơ đồ mặt bằng, bản vẽ bố trí thiết bị, bảng theo dõi tiến độ treo ở hành lang, ma trận phân công của một dự án. Với các nội dung này, thu nhỏ xuống khổ nhỏ là mất luôn khả năng nhìn bao quát mà người xem cần.
Điều không nên làm là mua khổ lớn về rồi cắt đôi để dùng thay giấy khổ nhỏ khi kho hết hàng. Nhát cắt bằng dao rọc hay kéo không cho ra mép vuông góc, tờ giấy vào khay sẽ lệch, và máy in kéo hai tờ cùng lúc hoặc kẹt ngay ở trục nạp. Phần tưởng tiết kiệm được đổi lấy một buổi sửa máy.
Cũng nên tránh dùng tờ khổ lớn cho bản chỉ có vài dòng chữ. Ngoài chuyện lãng phí, tờ giấy rộng còn khó lưu: gấp lại thì có nếp chạy ngang phần nội dung, để phẳng thì không hộp hồ sơ nào chứa vừa, và cuối cùng bản in ấy nằm cuộn tròn trong góc tủ cho tới lúc bị bỏ đi.
Đặt theo số bản khổ lớn mỗi tháng và theo khả năng nạp của máy
Trước khi chốt số lượng, hãy đọc lại tài liệu của chiếc máy in đang có xem khay nào nhận được khổ này và nhận được bao nhiêu tờ một lượt. Nhiều nơi mua cả thùng rồi mới phát hiện máy chỉ nạp tay từng tờ, và đợt in đáng lẽ mười phút kéo dài thành cả buổi chiều đứng bên máy.
Lượng đặt nên vừa đủ cho một quý dùng chứ không nên gom cả năm. Giấy khổ lớn chiếm nhiều diện tích kệ, mà mỗi tuần nằm trong kho là một tuần mép tờ tiếp tục hút ẩm; khi rút ra in thì tờ đã cong nhẹ, đi qua trục nóng sẽ vênh thêm và bản in ra không còn thẳng hàng.
Nếu vẫn phải trữ, hãy giữ nguyên lớp bao của nhà sản xuất, chỉ mở khi đưa vào máy và gấp kín lại phần thừa. Ghi ngày mở lên chính lớp bao đó, để lần sau người đứng máy biết ram nào đã mở trước và dùng nốt nó thay vì bóc thêm một ram mới còn nguyên.
Mép ố và tờ dính cặp là lúc dừng nạp lô giấy đó vào máy
Ram giấy nên nằm phẳng trên kệ rộng hơn tờ, cách nền và cách tường, không dựng nghiêng và không chồng quá cao vì tờ dưới cùng sẽ hằn dấu của mép ram bên trên. Phần đã mở thì để riêng một chỗ và dùng trước, không trộn lại vào chồng ram còn nguyên bao.
Năm dấu hiệu nhìn thấy được cho biết nên dừng nạp lô đó: mép ram ố vàng thành viền rõ; hai tờ liền nhau không tách rời khi cầm lên; tờ đặt xuống bàn mà bốn góc không cùng chạm mặt bàn; mặt giấy có vệt gợn sóng chạy song song; và bụi giấy đọng thành lớp mịn trên mép cắt.
Chọn đúng cách in và giữ đúng cách trữ đổi lại một điều rất cụ thể: đến lúc cần treo bản khổ lớn cho cả xưởng cùng xem thì bản in ra thẳng thớm ngay lượt đầu. Doanh nghiệp đặt trang phục đồng bộ đặt may cho toàn bộ nhân sự của nhà máy cũng thường in bản treo theo cách này.
