Hàng Nhập Khẩu Thì Bài Toán Là Thời Gian, Không Chỉ Là Giá
Dòng MH Series và EXTERION Series ở mã VLM0007 là hàng DuPont xuất xứ Mỹ. Với vật tư tiêu hao nhập khẩu, rủi ro lớn nhất không phải giá mà là thời gian giao: hết hàng giữa chừng làm dừng dây chuyền, và chi phí dừng máy thường lớn hơn nhiều lần chênh lệch giá vật tư.
Vì vậy quy trình mua đúng cho nhóm hàng này bắt đầu từ việc xác định thời gian giao thực tế cho lô bổ sung, rồi mới tính tới giá. Con số này phải hỏi trực tiếp và ghi vào hợp đồng, không suy đoán từ lô đầu tiên vốn thường có sẵn trong kho nhà phân phối.
Tính Mức Tồn Kho An Toàn Cho Vật Tư Tiêu Hao
Công thức thực dụng gồm ba phần cộng lại. Phần một là lượng dùng trong thời gian chờ giao. Phần hai là dự phòng cho biến động sản lượng, thường lấy khoảng hai mươi phần trăm. Phần ba là dự phòng cho chậm giao, tính bằng lượng dùng của khoảng thời gian chậm mà đơn vị chấp nhận được.
Ba phần này cho ra mức tồn tối thiểu. Khi kho chạm mức đó thì đặt hàng, không đợi tới lúc gần hết. Cách này đơn giản hơn nhiều so với các mô hình tồn kho phức tạp và đủ chính xác cho vật tư tiêu hao.
Điều cần nhớ là vật liệu mài có nền giấy và vải hút ẩm, nên trữ quá nhiều cũng có giá của nó.
Ba Điều Khoản Nên Có Trong Hợp Đồng Vật Tư Nhập Khẩu
Thứ nhất, cam kết thời gian giao cho lô bổ sung, ghi bằng số ngày cụ thể. Thứ hai, thông báo trước khi nhà sản xuất ngừng hoặc đổi mã, vì đổi mã giữa chừng buộc đơn vị phải chạy lại toàn bộ thử nghiệm quy trình.
Thứ ba, cấu hình được xác nhận bằng văn bản gồm loại hạt, kích thước hạt, lớp nền và kích thước tấm. Không có điều khoản thứ ba thì hai điều khoản đầu cũng không bảo vệ được gì. Với dây chuyền cần thêm thiết bị hỗ trợ, xem thiết bị công nghiệp dùng kèm trong dây chuyền gia công bề mặt.
Đổi Mã Giữa Chừng Là Rủi Ro Bị Đánh Giá Thấp Nhất
Với vật liệu mài, hai mã khác nhau dù cùng thông số vẫn cho kết quả khác nhau trên cùng một chi tiết, vì kết quả phụ thuộc cả vào cấu trúc nền và phân bố hạt. Nhà sản xuất đổi mã là chuyện bình thường trong vòng đời sản phẩm.
Hệ quả với đơn vị sản xuất là phải chạy lại thử nghiệm và có thể phải điều chỉnh thông số máy. Cách phòng là yêu cầu thông báo trước và giữ tồn kho đủ cho thời gian chạy lại thử nghiệm. Ngoài ra nên lưu hồ sơ thử nghiệm của mã cũ để có mốc so sánh khi thử mã mới.
Thời gian giao cho lô bổ sung nên ghi thành cam kết bằng văn bản, vì đây là chỗ làm gián đoạn dây chuyền nhiều hơn cả bản thân vật tư. Muốn xem các dòng có sẵn hàng trong nước, mời tham khảo vật liệu mài nhập khẩu cần tính mức tồn kho an toàn.