Xuất sứ: Việt Nam
Số lượng: 160 trang
Kích thước: B5 (24 x 17 cm)
Điểm nhận ra ngay ở dòng sổ gáy xoắn là quyển mở ra nằm phẳng hoàn toàn và gập ngược được ra sau lưng. Nhờ vậy quyển chỉ chiếm một nửa diện tích so với khi mở đôi, và người ghi có thể tì lên cẳng tay để viết trong lúc đứng chứ không cần một mặt bàn.
Bìa bằng bìa carton ép chứ không tráng nhựa, nên mặt bìa nhám và ăn mực, viết ghi chú thẳng lên bìa được. Đổi lại lớp carton hút ẩm nhanh, gặp nước là mềm rồi tưa lớp ở mép, và một khi đã tưa thì phần bìa đó không phẳng lại được nữa dù có ép dưới vật nặng suốt đêm.
Khổ giấy của quyển này nhỏ hơn khổ A4 và thuộc một dãy khổ khác. Nghị định 30 năm 2020 quy định văn bản hành chính trình bày trên khổ A4, do đó trang sổ ở đây phục vụ việc ghi chép của người dùng chứ không dùng để in ra một văn bản có thể thức.
Việc hợp với quyển này là ghi ngay tại chỗ phát sinh: đọc số trên đồng hồ đo rồi ghi lại, ghi bàn giao ca ở chốt trực, ghi lượng vật tư xuất tại cửa kho. Đây là nhóm văn phòng phẩm cấp cho người làm việc di động trong khuôn viên nhà máy.
Việc không nên giao cho nó là làm sổ ghi phải giữ nguyên vẹn. Một tờ tuột khỏi vòng xoắn thì quyển không hề đổi hình dạng, người đọc sau không thấy dấu vết gì; muốn ghi liên tục và chứng minh được thì phải dùng sổ đóng gáy có đánh số trang chạy suốt quyển.
Cũng không nên nhét quyển vào túi áo hay túi hông chung với dụng cụ. Vòng xoắn bị bóp méo chỉ sau vài lần, các vòng hở ra móc vào sợi vải rồi kéo tuột chỉ, và khi vòng đã méo thì các trang không xoay qua nhau trơn tru được nữa mà kẹt lại đúng chỗ vòng bị bóp.
Trước khi đặt số lượng cho nhiều tổ, nên chốt hai thứ: khổ quyển và vị trí gáy nằm ở cạnh bên hay cạnh trên. Gáy nằm cạnh trên thuận cho người ghi khi đứng và cho cả người thuận tay trái, còn gáy cạnh bên thuận hơn khi quyển được đặt trên bàn.
Lúc nhận hàng, việc cần soi trước tiên là hai đầu dây xoắn. Đầu dây nhô ra khỏi lỗ bìa sẽ cứa vào tay người cầm suốt ca, và các vòng khép không đều làm quyển kênh khi đặt xuống. Hai lỗi này thuộc về khâu quấn gáy nên cả lô thường mắc giống nhau, nên kiểm một quyển là đủ kết luận cho kiện hàng.
Số lượng đặt nên tính theo số vị trí phải ghi chép chứ không theo đầu người. Một chốt trực dùng chung một quyển cho cả ba ca, trong khi một tổ bảo trì lại cần mỗi người một quyển; đếm theo vị trí cho con số sát thực tế hơn nhiều so với đếm theo nhân sự.
Cất quyển ở tư thế dựng đứng theo chiều gáy, đừng xếp chồng nhiều quyển đè lên phần vòng xoắn. Sức nén dồn vào các vòng kim loại làm chúng bè ra theo chiều ngang, và khi vòng đã bè thì mép giấy bị kéo rách quanh lỗ mỗi lần lật trang.
Năm dấu hiệu nhìn thấy được cho biết nên chuyển sang quyển mới: vòng xoắn bè rộng khiến quyển không khép sát; lỗ giấy rách nối liền nhau thành khe; đầu dây xoắn bật ra khỏi lỗ bìa; bìa carton tưa lớp và cong hình lượn sóng; các trang xoay kẹt phải dùng lực để lật.
Ghi tại chỗ phát sinh giúp số liệu vào sổ đúng thời điểm thay vì được nhớ lại vào cuối ca, đó là khác biệt rất lớn khi đối chiếu tồn kho. Các chốt trực thường đặt kèm bộ trang phục cấp cho nhân viên bảo vệ theo cùng đợt.
| Xuất xứ | Việt Nam |
|---|
