Có một thói quen khá phổ biến khi nhận hàng: mở túi, đếm đủ số bộ, thấy khớp thì ký. Với một dòng hàng có nhiều sắc để chọn, cách làm ấy bỏ sót đúng phần dễ lệch nhất, và phần lệch đó chỉ lộ ra vài tuần sau, khi mọi thứ đã quá muộn để nói lại.
Nhận hàng nhiều sắc thì phải đếm theo cỡ và theo sắc
Một lô gồm nhiều sắc thực chất là nhiều lô nhỏ chạy song song, và chúng có thể hoàn thành lệch nhau vài ngày. Đủ tổng số bộ không có nghĩa là đủ từng sắc ở từng mức cỡ.
Việc đáng làm ngay lúc mở túi là dựng một bảng hai chiều thật thô sơ, cỡ nằm ngang, sắc nằm dọc, rồi điền số đếm được vào. Bảng ấy mất mười phút và giữ được nguyên vẹn quyền nói lại với bên may. Không có nó thì mọi khiếu nại về sau đều dựa vào lời kể, và lời kể thì không đứng được lâu.
Đối chiếu lô nhận với bản duyệt mẫu
Bản duyệt mẫu là thứ hai bên đã cùng ký, nên nó là mốc duy nhất có nghĩa khi cần so. So bằng trí nhớ thì bao giờ cũng thua, vì trí nhớ có xu hướng tự chỉnh cho khớp với thứ đang cầm trên tay. Bản duyệt nên được lấy ra khỏi tủ và đặt ngay cạnh lô vừa mở, chứ không phải mở ra xem lại sau đó vài hôm.
Riêng chuyện sắc thì cần nói rõ một lần cho hết: có nhiều sắc để chọn nghĩa là cơ sở chọn một lần cho cả tổ, chứ không phải cả tổ mặc nhiều sắc cùng lúc trong một ca. Lần chốt sắc ấy khoá luôn các đợt sau, bởi dải sắc còn đặt được sẽ hẹp dần theo thời gian.
Không văn bản nào gọi bộ này là phương tiện che chắn
Trong hồ sơ đi kèm một lô may, phần mô tả dừng ở tên tấm vải, kiểu dáng và cỡ. Không có mục nào ghi nhận công dụng che chắn, vì đó không phải thứ bên may nhận làm và cũng không phải thứ bên đặt yêu cầu.
Ai đọc kỹ tập tài liệu ấy sẽ thấy điều này rất rõ, và nó là cách nhanh nhất để chấm dứt mọi tranh luận nội bộ về việc bộ đồ có thay được thứ gì hay không.
Còn một câu hỏi hay bị bỏ quên cho tới lúc quá muộn: tấm vải này chịu được bao nhiêu lượt vào máy giặt trước khi sắc của nó chuyển đi thấy rõ. Con số đó hệ thống ở đây không lưu, và nên hỏi bên may trước khi chốt đơn chứ không phải sau khi nhận hàng, bởi hỏi trước thì còn đổi được, hỏi sau thì chỉ còn ghi nhận.
Sắc nào nên chốt cho đợt đầu
Kinh nghiệm chung là chọn sắc nằm giữa dải, tránh cả hai đầu, vì hai đầu dải bao giờ cũng là chỗ bên dệt cắt bỏ trước khi thu hẹp danh mục. Chọn giữa dải nghe kém thú vị nhưng đổi lại là khả năng đặt tiếp mà không phải bàn lại từ đầu.
