Câu hỏi thường được đặt là nên cho nhân viên chọn sắc nào. Hỏi ngược lại thì rõ hơn: người ngoài nhìn vào có đọc được gì từ sắc ấy không? Nếu câu trả lời là không thì việc cho chọn chỉ là chiều theo ý thích, còn nếu có thì mỗi sắc đang làm một việc, và đó là cách phân nhóm công việc chứ không phải cách chiều sở thích riêng.
Sắc chỉ có nghĩa khi nó gắn với một bảng phân sắc
Một tổ mặc nhiều sắc mà không ai biết sắc nào ứng với bộ phận nào thì tất cả chỉ còn là trang trí. Ngược lại, khi đã có bảng phân sắc và khách cũng nhìn ra được, thì người vừa bước vào tự biết nên tìm ai mà không cần hỏi.
Bảng ấy chỉ cần vài dòng, dán trong khu nhân viên, và nhắc lại trong buổi nhận việc của người mới. Không có nó thì mỗi người tự hiểu một kiểu, và cách hiểu ấy thay đổi theo từng đợt tuyển. Điều quan trọng là nó phải bền hơn nhân sự: đổi tổ thì đổi sắc, chứ không phải đổi người thì đổi bảng.
Sắc vải không nói gì về phạm vi công việc
Một điều cần nói rõ khi lập bảng: sắc chỉ trỏ tới bộ phận, nó không trỏ tới mức độ che chắn nào cả. Không có sắc nào trong bảng mang thêm chức năng so với sắc khác, và bộ đồ của mọi bộ phận đều giống nhau ở chỗ chúng không đứng chắn trước thứ gì.
Nếu một bộ phận nào đó cần thêm thứ để đeo hay khoác thì thứ ấy được cấp riêng cho bộ phận đó, và việc cấp ấy hoàn toàn tách khỏi việc chọn sắc. Trộn hai chuyện vào nhau là cách tạo ra một hiểu nhầm rất khó gỡ về sau, vì nó đã nằm sẵn trong thứ ai cũng nhìn thấy hằng ngày.
Đặt nhiều sắc thì đơn hàng thay đổi thế nào
Chia nhỏ một đơn thành nhiều sắc làm mỗi phần nhỏ đi, và bên may thường có mức tối thiểu tính riêng cho từng sắc chứ không tính trên tổng. Vì vậy một đơn chia làm bốn sắc có thể vướng ở cả bốn phần trong khi tổng số bộ thì thừa sức đạt.
Còn một chi tiết ít ai tính tới: cách đánh dấu bộ theo người dùng là thứ hệ thống ở đây không lưu, mà khi có nhiều sắc thì việc đánh dấu lại càng cần, bởi bộ của hai người khác bộ phận không thể đổi cho nhau như trước. Thiếu cách đánh dấu, tổ sẽ tự nghĩ ra mỗi người một kiểu và sáu tháng sau không ai đọc được của ai.
Bao nhiêu sắc là vừa
Kinh nghiệm thường thấy là số sắc nên bằng số bộ phận thật sự cần phân biệt, không hơn. Thêm một sắc vì thấy đẹp là thêm một mức tối thiểu phải đạt, thêm một ô trong kho, và thêm một dòng người mới phải học thuộc.
