Gian phòng đã có sẵn một bảng phối trước khi ai kịp mở tài liệu chọn vải: tường sơn sắc gì, đèn ấm hay lạnh, khăn dùng sắc nào, ga trải giường nằm ra sao. Bốn thứ đó đã chiếm gần hết trường nhìn của người bước vào, và bộ đồ của nhân viên chỉ là mảng còn lại.
Hai bảng phối không phải một
Bảng của bên dệt liệt kê những gì đặt được. Bảng của gian phòng liệt kê những gì đứng được ở đó. Giao của hai bảng thường hẹp hơn nhiều so với hình dung ban đầu, và người làm nhận diện nên vẽ ra phần giao ấy trước khi ngồi chọn. Bỏ qua bước này thì buổi chọn sẽ đi lòng vòng, vì mỗi lần có ai nêu một phương án thì lại phải quay về kiểm với gian phòng.
Một sắc đứng rất đẹp trên tấm vải mang tới có thể biến mất dưới đèn vàng, hoặc chói lên khi đặt cạnh mảng tường sáng. Chuyện này không đoán được bằng mắt trên giấy, nên cách làm chắc chắn là mang mẫu vải vào đúng gian phòng, đúng giờ đèn bật, rồi đứng lùi ra xa vài bước.
Hình hiệu đặt ở đâu thì đọc được
Vị trí gắn hình hiệu quyết định nó có được đọc hay không, và điều đó phụ thuộc vào khoảng cách mà khách thường đứng. Ở nơi khách ngồi hoặc nằm, tầm nhìn hướng lên, nên một hình hiệu đặt quá thấp sẽ không bao giờ vào trường nhìn ấy. Đây là chi tiết hay bị quyết trên bản vẽ phẳng, nơi mọi thứ đều được nhìn thẳng và ngang tầm mắt.
Tên và mã của tấm vải trên phiếu bên dệt là thứ hệ thống ở đây không lưu, mà đó lại chính là thông tin cần khi muốn đặt lại đúng nền vải cũ cho một hạng mục nhận diện khác. Nếu bộ phận làm nhận diện không xin lại hai dòng ấy ngay từ đợt đầu thì lần sau sẽ phải bắt đầu từ việc mò lại tấm vải.
Món hàng này nằm ở nhánh đồng phục
Cách xếp danh mục nói khá nhiều về bản chất một món hàng. Chiếc áo này nằm ở nhánh trang phục nhận diện, không nằm ở nhánh trang bị che chắn, và hai nhánh ấy được tách ra vì chúng trả lời hai câu hỏi khác nhau.
Người làm nhận diện nên giữ đúng ranh giới đó khi viết tài liệu nội bộ, để tổ dùng bộ không hiểu sai phạm vi của nó. Một dòng ghi chú ngắn trong tài liệu là đủ, và nó tiết kiệm rất nhiều lần giải thích về sau.
Ba bước chốt phối sắc cho một gian phòng
Bước một, chụp lại gian phòng vào đúng khung giờ đông khách nhất. Bước hai, mang mẫu vải vào và đặt ngay cạnh khăn với ga đang dùng. Bước ba, để một người mặc thử rồi đứng vào đúng chỗ họ thường đứng trong ca.
