Đơn đặt lần đầu và đơn đặt lại trông giống nhau trên màn hình, nhưng chúng khác nhau ở bốn chỗ, và cả bốn chỗ đều nằm trong phần chữ chứ không nằm trong phần số lượng.
Mẫu quần áo lao động trong mục này may bằng vải kaki, thân dài tay, quần dài, dùng chung cho nhiều vị trí phổ thông. Phần dưới viết cho người phải ký cả hai loại đơn ấy.
Chỗ khác thứ nhất: cách gọi tên món hàng
Lần đầu, tên món hàng được chép từ trang bán. Lần sau, nó phải được chép từ đơn cũ, kèm số hiệu đơn cũ. Nếu lần sau lại chép từ trang bán thì rất dễ nhận về một mẫu đã đổi chi tiết mà tên vẫn y nguyên.
Trong cách gọi tên ấy có một cụm chữ hay bị hiểu lệch, và cần nói rõ ngay từ đầu: chữ chỉ một quốc gia đứng trong tên hàng là cách mô tả nguồn vải mà bên bán vải công bố, chứ không phải nơi bộ đồ được cắt may, và càng không phải một hệ tiêu chuẩn của quốc gia đó; muốn biết bộ đồ được may ở đâu thì phải đọc dòng ghi nơi sản xuất trong hồ sơ, không đọc tên gọi.
Chỗ khác thứ hai và thứ ba: cỡ và màu
Lần đầu, bảng cỡ là dự đoán dựa trên danh sách nhân sự. Lần sau, nó phải là số thực tế đã phát, trừ đi phần trả lại. Hai con số này lệch nhau nhiều hơn người ta tưởng, thường lệch ở hai đầu dải cỡ.
Với màu, lần đầu chỉ cần ghi tên màu; lần sau bắt buộc phải kèm một mẫu vật thật của đợt trước. Tên màu là chữ, còn thứ treo trên người là vật, và hai thứ ấy không tự khớp với nhau qua thời gian.
Chỗ khác thứ tư: điều khoản xử lý khi lệch
Đơn lần đầu thường bỏ trống mục này vì chưa có gì để so. Đơn đặt lại thì bắt buộc phải có, và nên viết theo hướng rất cụ thể: lệch bao nhiêu thì chấp nhận, lệch quá thì đổi hay giảm trừ, ai là người quyết.
Viết được ba dòng đó, phần lớn tranh cãi của các đợt sau tự biến mất. Không viết, mỗi đợt lại thương lượng lại từ đầu với một người khác, và kinh nghiệm của đợt trước coi như mất trắng.
Chốt danh mục trước khi mở đơn
Trước khi mở đơn, nên chốt trước sẽ lấy hàng từ nhóm nào để tránh vừa làm vừa đổi ý. Nhu cầu phổ thông thì chọn trong nhóm quần áo bảo hộ dùng chung nhiều vị trí; nếu chỉ thiếu phần thân trên thì lấy riêng từ áo bảo hộ đặt lẻ theo số người, còn khi đợt trang cấp gộp cả phần nhận diện của công ty thì xem thêm nhánh đồng phục theo từng nhóm nhân sự. Kiểu dệt mặt vải cùng mật độ sợi là hai thông tin không có chỗ nào trên trang bán ghi lại, chúng chỉ tồn tại trong tài liệu kỹ thuật của bên dệt, nên nếu đơn cần đối chiếu giữa các đợt thì phải đưa chúng thành một dòng riêng trong phụ lục.
Làm xong bước chốt này, đơn đặt lại lần sau chỉ còn là việc điền số, và người ký không phải đọc lại từ đầu. Thời gian tiết kiệm được nằm ở khâu duyệt chứ không nằm ở khâu chọn hàng, nên nó thường bị đánh giá thấp cho tới lúc có một đợt gấp.
