Giấy than trắng phủ một lớp bột màu sáng trên nền giấy mỏng, nên nó để lại nét sáng trên bề mặt tối màu thay vì nét sẫm trên giấy trắng như loại giấy than quen thuộc. Đây là điểm phân biệt cần nắm trước khi đặt hàng, vì hai loại giống nhau về hình thức xấp tờ nhưng phục vụ hai công việc khác hẳn nhau.
Trên chuyền may, phần lớn vải nguyên liệu là màu sẫm. Phấn may hay bút bi đều khó nhìn trên nền ấy, còn nét bột màu sáng thì hiện rõ dưới ánh đèn xưởng. Nhờ vậy tổ cắt và tổ may ở các xưởng đồng phục may sẵn theo chuyền đọc được vị trí ly, túi và đường chiết mà không phải căn bằng mắt.
Cần nhớ lớp bột này bám cơ học chứ không thấm vào sợi như mực. Đó vừa là ưu điểm, vì nét dễ mất đi sau khi giặt, vừa là hạn chế, vì nét cũng có thể bị xoá nhầm khi tay người thao tác chà lên. Mọi tính toán về thời điểm sang dấu trong quy trình đều phải xuất phát từ đặc tính đó.
Việc nào giao cho tờ giấy này, việc nào tuyệt đối không
Đúng việc là sang rập, đánh dấu điểm bấm, chấm vị trí cúc và khuy, kẻ đường gấp lên vải tối màu, da giả hoặc bìa cứng sẫm. Bộ phận thiết kế mẫu cũng dùng nó khi cần chuyển hình từ bản vẽ sang vật liệu mà không muốn để lại vết cắt hay lỗ kim trên bản gốc của mẫu rập.
Sai việc rõ nhất là dùng để nhân bản giấy tờ. Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định bản sao văn bản hành chính phải có thể thức riêng, có ký và đóng dấu của cơ quan ban hành; một nét in cơ học từ tờ giấy than không tạo ra giá trị pháp lý nào cho bản in ra. Với chứng từ kế toán lại càng không.
Cũng không nên dùng trên vải sáng màu vì nét sẽ chìm, và không dùng cho chi tiết sẽ không qua công đoạn giặt, chẳng hạn lớp lót trong hoặc mặt ngoài sản phẩm giao thẳng cho khách. Nét còn sót lại trên hàng thành phẩm là lỗi ngoại quan bị trả về, không phải chuyện nhỏ nhặt.
Đặt số lượng cho xưởng thì cân nhắc những gì
Hàng này bán theo xấp và theo khổ, nên đơn đặt cần ghi rõ kích thước tờ và số tờ mỗi xấp thay vì chỉ ghi số xấp. Khác biệt khổ giữa hai lô làm rập không khớp bàn cắt, và tổ cắt sẽ phải ghép hai tờ cho một chi tiết dài, vừa chậm nhịp vừa dễ lệch đường sang dấu.
Trước khi chốt lô lớn, hãy xin mẫu và thử trên đúng loại vải đang chạy. Vải pha nhiều polyester, vải tráng phủ hay vải chống thấm cho kết quả bám bột khác hẳn vải cotton. Một mẫu thử mất vài phút nhưng tránh được cả lô giấy nằm kho vì không ăn nét trên chất liệu chính của xưởng.
Điều cuối cùng nên yêu cầu nhà cung cấp là hướng dẫn xử lý sau khi giặt và thông tin về thành phần lớp phủ. Nếu bên bán không đưa được tài liệu ấy, đừng suy đoán theo cảm tính; hãy tự chạy một mẻ thử có giặt rồi ghi kết quả thành tiêu chuẩn nội bộ cho những lần đặt sau.
Cất giữ ra sao và khi nào nhìn ra tờ giấy đã hỏng
Giấy nói chung ổn định nhất ở khoảng 20 tới 25 độ C và độ ẩm tương đối 40 tới 60 phần trăm. Kho quá ẩm làm tờ giấy hút nước rồi cong vênh, kho quá khô làm các tờ dính tĩnh điện vào nhau khi rút ra. Nên để nằm phẳng, tránh nắng chiếu trực tiếp và tránh kê sát tường ẩm.
Dấu hiệu nhìn thấy được báo phải thay gồm: mặt phủ bạc màu loang lổ từng mảng, lớp bột vón cục hoặc bong thành vảy khi vuốt tay, mép tờ cong vênh không nằm phẳng trên bàn, nét sang ra mờ và đứt quãng dù đã ấn đủ lực, bột lem sang mặt sau của tờ kế bên trong xấp.
Một xấp giấy sang dấu đúng khổ giúp tổ cắt giữ được nhịp làm việc và giảm số chi tiết phải cắt lại, nên khoản chi cho món hàng nhỏ này thường quay về rất nhanh qua tỉ lệ hàng đạt. Đặt cùng lúc với nhóm hàng văn phòng phẩm cho chuyền may cũng gọn hơn cho bộ phận mua.
