Dán một mặt trước rồi mới bóc lớp lót, đừng làm ngược lại
Loại băng dính hai mặt bản hẹp có một chi tiết quyết định toàn bộ trải nghiệm dùng mà hiếm khi được nói tới, đó là thứ tự thao tác. Cách đúng là cắt đoạn cần dùng, áp mặt đang hở lên vật trước, miết cho phẳng, rồi mới bóc lớp lót ở mặt còn lại để dán vào chỗ định gắn.
Làm ngược lại thì mọi thứ hỏng ngay: bóc lót ra trước là cả hai mặt cùng hở, dải băng lập tức dính vào ngón tay, cuộn tròn vào chính nó và coi như bỏ. Một người mới vào việc thường hỏng vài đoạn liên tiếp chỉ vì không ai chỉ cho họ thứ tự này ngay từ đầu.
Chi tiết thứ hai là lớp lót sau khi bóc ra trở thành rác nhỏ và rất nhẹ. Dán liên tục một buổi thì bàn làm việc phủ đầy những dải lót cuộn tròn, chúng bay xuống sàn, dính vào đế giày và trôi khắp phòng, nên chỗ nào dán nhiều thì chỗ đó cần một hộp nhỏ để bỏ lót ngay khi bóc.
Giữ giấy nằm phẳng, không giữ vật có khối lượng
Đúng việc của nó là những chỗ cần dán mà không muốn nhìn thấy đường băng: gắn ảnh và bản in lên bảng tin, ghép hai tờ giấy thành bản dài, cố định mép một tấm bìa lên mặt phẳng, dán một dải trang trí cho thẳng hàng. Mối nối biến mất hoàn toàn và bề mặt trông gọn hẳn.
Điều nó không làm được là giữ vật có khối lượng. Một bảng gỗ, một hộp đựng, một kệ nhỏ hay bất cứ thứ gì có thể rơi trúng người đều thuộc về vít nở và giá đỡ, không thuộc về một dải băng bản hẹp. Đây là ranh giới không nên thử, vì lúc bung ra thì không có dấu hiệu báo trước.
Cũng nên tránh dán lên mặt tường sơn hay mặt giấy in màu ở những chỗ về sau sẽ phải gỡ. Khi bóc, phần keo có thể kéo theo lớp sơn hoặc lớp mực bên dưới, và vết bong đó thì chỉ sửa được bằng cách sơn lại hoặc in lại chứ không lau đi được.
Cấp phát theo cuộn nhưng hàng lại nhập kho theo cây
Mặt hàng này thường được giao theo cây gồm nhiều cuộn xếp liền nhau, trong khi người dùng chỉ cần một cuộn cho một bàn. Kho vì thế phải quản hai đơn vị cùng lúc, và sổ theo dõi nên ghi rõ cả số cây còn nguyên lẫn số cuộn lẻ đã tách ra khỏi cây đang mở.
Nguyên tắc nên áp dụng là mỗi lần chỉ mở một cây, dùng hết cuộn lẻ rồi mới mở cây tiếp theo. Mở nhiều cây cùng lúc thì các cuộn lẻ nằm rải rác nhiều nơi, mất bao gói bảo vệ và bám bụi ở mặt cắt, tới lúc cần thì cuộn nào cũng có phần đầu không dùng được.
Lớp lót tự bong và mặt cắt bết lại báo lúc phải bỏ
Cuộn cất trong hộp có nắp, để nằm, tránh nắng và tránh chỗ nóng như nóc tủ điện hay cạnh cửa kính hướng tây. Cuộn đã tách khỏi cây thì cho vào túi nhỏ riêng chứ đừng thả trần trong ngăn kéo, vì mặt cắt hai bên cuộn hở keo và sẽ hút bụi rất nhanh.
Năm dấu hiệu nhìn thấy được báo nên bỏ cuộn: lớp lót tự tách khỏi băng ngay trong cuộn; hai mặt cắt bết bụi thành viền xám; băng kéo ra bị giãn mỏng rồi đứt; dán lên giấy mà bóc ra vẫn còn nguyên vệt keo trên mặt giấy; cuộn ép méo nên không quay tròn được khi rút băng.
Một bảng tin dán phẳng phiu không thấy đường băng nào giúp thông tin nội bộ trông đáng tin hơn hẳn, và đó là lý do nhóm băng keo dán hai mặt dùng cho bảng tin nội bộ luôn nên có sẵn ở bộ phận hành chính.
