Xuất xứ: Hàn Quốc
Chất liệu: Nhựa PU
Chiều Cao: 75 cm
Hàng nhập khẩu thường được chào bán bằng một dòng ngắn gọn về xuất xứ, và phần lớn người mua dừng lại ở đó. Nhưng khi hồ sơ thanh toán đi qua phòng kế toán hoặc khi khách hàng đến đánh giá nhà máy, dòng chữ ấy không đủ. Cần biết bộ chứng từ nào là hợp lý để yêu cầu, và cái nào thì không tồn tại nên đừng đòi. Mã AGT0022 là cọc tiêu giao thông phản quang thuộc nhóm hàng nhập khẩu, dùng làm ví dụ để bàn về phần hồ sơ này.
Với một lô cọc tiêu nhập khẩu, bộ chứng từ thực tế đòi được gồm hoá đơn thương mại và tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ nếu người bán có, phiếu thông số kỹ thuật do nhà sản xuất công bố, và điều khoản trách nhiệm bằng văn bản. Nếu lớp màng phản quang được nhà sản xuất chỉ rõ loại theo cách phân loại của tiêu chuẩn màng phản quang, đề nghị ghi thẳng loại đó vào phiếu thông số. Bốn hạng mục này đủ để bộ phận mua hàng đối chiếu và đủ để trả lời khi có đoàn kiểm tra hỏi về nguồn gốc vật tư an toàn trên mặt bằng.
Ở chiều ngược lại, có vài thứ mà người mua hay đòi nhưng không có cơ sở để tồn tại. Quy chuẩn báo hiệu đường bộ là văn bản về thiết kế và bố trí báo hiệu trên tuyến, không phải quy chuẩn chứng nhận hợp quy cho từng cây cọc, nên không có giấy nào gọi là chứng nhận cọc tiêu đạt quy chuẩn báo hiệu đường bộ. Tương tự, tiêu chuẩn màng phản quang cũng không công bố tuổi thọ tính bằng năm cho từng loại màng, cái nó quy định là thời gian thử nghiệm thời tiết tính bằng tháng và mức hệ số phản quang còn lại phải đạt. Con số mười hoặc mười hai năm mà người bán nêu là cam kết thương mại của hãng màng, cần đọc đúng như vậy.
Bước dễ bỏ qua nhất là kiểm hàng lúc nhận. Nên mở ngẫu nhiên vài kiện, đo chiều cao thực tế, cân thử một cây kèm đế, đếm số vòng phản quang và đo bề rộng vòng, rồi so với phiếu thông số. Chụp ảnh lại và lưu cùng chứng từ. Nếu lô sau đặt lại cùng mã nhưng quy cách lệch đi, bộ ảnh này là căn cứ để trao đổi. Hệ thống chưa lưu kích thước và khối lượng của mã AGT0022, do đó các trị số ấy phải lấy từ chính lô hàng chứ không suy từ mã tương tự trong cùng nhóm.
Chứng từ chỉ có giá trị khi tìm lại được. Cách gọn nhất là gắn số hồ sơ vào chính mã vị trí lắp trong sổ theo dõi, để khi cần biết cây cọc ở lối vào kho hai mua đợt nào, cam kết tới đâu, chỉ mất một phút tra cứu. Khi bổ sung hoặc thay thế, đối chiếu quy cách trong nhóm cọc tiêu phản quang hàng nhập để giữ thống nhất. Nếu mặt bằng còn cần đánh dấu điểm giao cắt trên nền, tham khảo thêm đinh phản quang cho điểm giao cắt nội bộ. Với nhân sự nhận và bốc dỡ hàng, găng tay lao động dùng khi bốc dỡ kiện hàng nên có sẵn tại khu vực tiếp nhận.
| Màu sắc | Da cam |
|---|---|
| Chất liệu | PU |
| Xuất xứ | Hàn Quốc |
