Bản ghi BTX0020 khép cụm ở nhánh balo thân đứng dùng đi làm. Bên ghé qua đây phần lớn đang gom một bộ quà cho người mới vào công ty. Danh mục ghi nó dưới tên chiếc balo thân đứng. Hàng đi từng đợt, và đợt nào cũng gom cho trọn một quý tuyển dụng. Đoạn phía trên mới nói được bề ngoài với chỗ dùng. Khâu ráp bộ và khâu canh ngày thì mấy dòng ấy bỏ qua.
Bộ quà và ngày nhận việc
Công ty nào cũng có một bộ trao cho người mới ngày đầu. Bộ ấy gồm vài món, và balo thường là món to nhất. Balo nằm trong bộ quà là một chuyện; bộ quà tới tay đúng ngày nhận việc mới là vế sau, mà giữa hai chuyện ấy là cả một quãng đặt hàng. Bên nhân sự chốt ngày người mới đến, còn bên mua sắm chốt ngày hàng về. Hai mốc ấy do hai bộ phận giữ và ít khi được xếp chồng lên nhau. Người mới đến vào thứ hai, hàng về vào thứ sáu tuần sau. Bộ quà thành ra trao muộn, hoặc trao thiếu món rồi bù sau. Trao thiếu thì mất hẳn ý nghĩa của buổi đầu. Bù sau lại tốn thêm một lượt gọi và một lượt ký nhận.
Ba mục bảng theo dõi để trống
Món đi kèm trong bộ quà thì bảng theo dõi chưa liệt kê ra. Ngày nhận việc cũng chưa được chép sang bên mua sắm. Người nhận quà đầu tiên của mỗi đợt thì chẳng ai ghi tên lại. Ba mục kể trên nằm ngoài bản ghi hàng lẫn đơn đặt. Chúng nằm trên bảng theo dõi tuyển dụng, thứ bên nhân sự cập nhật hằng tuần. Trang bán không với tay tới tấm bảng đó. Bên nhân sự kẻ thêm cột ngày vào tấm bảng đang dùng là đủ. Cột ấy gửi sang mua sắm mỗi tuần một lần. Mua sắm lùi ngày đặt về trước mốc đó thì hàng kịp.
Ba nhánh trong một bộ trao buổi đầu
Bộ trao ngày đầu ở nhà máy thường có hơn một món. Phần balo thuộc tủ balo đi làm may theo bộ, và nó đặt sớm nhất. Người xuống xưởng mặc thứ của riêng họ, nên đồ bảo hộ lao động đi cùng đơn nằm cùng bộ. Ai vào tổ trực đêm thì đồ bảo vệ ca đêm nhận kèm khoá lại danh mục. Ba nhánh gom một đơn thì hàng về cùng một hôm. Người nhân sự chỉ phải chuẩn bị một túi trao. Người mới ký một lần là xong thủ tục. Không phải hẹn lại buổi thứ hai để nhận nốt.
Chỗ đợt hàng dừng lại
Balo thân đứng ra theo đợt gom cho một quý, còn ngày trao thì đợt ấy chẳng canh hộ. Ở bản ghi chẳng mốc ngày tháng nào được ghi nhận. Cái nắm chuôi là bảng tuyển dụng có cột ngày gửi sang mua sắm hay không. Hàng về đều đặn tới đâu mà thiếu cột ấy thì bộ quà vẫn trao muộn. Việc nên làm là ráp chiếc balo vào bộ quà nhận việc, và nó làm cùng lúc phát bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ và bộ quà đi chung một bàn thì khỏi phải nhớ hai mốc. Quý sau vẫn dùng đúng cách ấy, khỏi bàn lại. Bàn giao cho người kế nhiệm cũng chỉ là đưa lại tấm bảng đó.
