Không ai viết hết một viên phấn. Tới một độ dài nhất định thì ngón tay không còn giữ được nữa, và phần còn lại rơi vào hộp hoặc vào sọt. Phần cụt ấy chiếm tỉ lệ đáng kể trong mỗi hộp, nhưng gần như không bao giờ xuất hiện trong bảng tính vật tư.
Vì vậy định mức đặt hàng nên tính theo số buổi giảng và số mét bảng phải viết trong tháng, rồi cộng thêm phần hao ấy, thay vì chia đều số hộp cho số lớp. Cách tính này lý giải vì sao kho luôn hết phấn sớm hơn dự kiến dù không ai làm mất hộp nào.
Có hai cách giảm phần hao: dùng ống giữ phấn để cầm được tới đoạn cuối, và gom phần cụt lại vào một hộp riêng dùng cho việc đánh dấu trên sàn hoặc trên vật liệu. Cả hai đều rẻ và đều làm được ngay trong tuần này.
Nền bảng quyết định màu nào đọc được từ cuối phòng
Điều ít người thử trước là độ tương phản trên chính chiếc bảng của mình. Cùng một màu có thể rõ trên nền xanh mà chìm hẳn trên nền đen. Cách kiểm mất hai phút: viết thử mỗi màu một dòng rồi ra đứng ở hàng ghế cuối cùng, màu nào không đọc được thì loại khỏi bộ.
Việc không nên làm là cầm phấn viết lên bảng trắng phủ men dành cho bút lông. Nét phấn trên bề mặt nhẵn ấy bám không đều, lau để lại vệt mờ, và nếu chà mạnh nhiều lần thì lớp phủ bảng bị xước, sau đó mọi nét bút viết lên đều khó xoá sạch.
Đặt mua cho một năm đào tạo và những gì đi kèm
Nhu cầu phấn không đều trong năm mà dồn vào các đợt đào tạo an toàn, huấn luyện lao động mới và kỳ thi tay nghề. Lấy lịch đào tạo cả năm ra rồi tính theo số buổi cho kết quả sát hơn nhiều so với đặt đều mỗi quý một lượng như nhau.
Cùng đợt nên rà lại phần khăn lau và máng hứng dưới chân bảng, vì hai thứ đó quyết định lớp học sạch hay bụi bám khắp bàn. Máng đầy mà không ai dọn thì phấn vụn theo gió bay lên mặt bàn học viên, và không viên phấn nào xử lý được chuyện đó.
Viên phấn nào nên bỏ và cách giữ hộp phấn cho khỏi vỡ
Giữ phấn trong hộp gốc, đặt nằm ngang ở nơi khô, không để trong ngăn kéo cùng vật kim loại vì va chạm làm viên nứt ngầm. Hộp đã mở nên đóng nắp sau mỗi buổi, và không để hộp phấn ngay trên máng bảng qua đêm khi phòng học có độ ẩm cao.
Năm dấu hiệu nhìn thấy được cho biết nên bỏ viên đó: thân phấn nứt vòng quanh và gãy đôi ngay khi ấn xuống bảng; đầu viên tòe ra thành mảng thay vì mòn đều; viên mềm bở làm nét ra dày mà nhạt; bề mặt lấm tấm ẩm; và màu viết ra khác hẳn màu của thân viên phấn.
Một buổi huấn luyện an toàn chỉ đạt mục đích khi người ngồi cuối phòng đọc được đúng con số trên bảng. Chọn màu theo nền bảng và tính đủ lượng cho cả lịch đào tạo là hai việc nhỏ giữ cho buổi học ấy không bị hỏng vì lý do vặt vãnh.
