Bộ phận mua hàng của doanh nghiệp thường gặp một tình huống khó chịu: hồ sơ mời thầu ghi một số hiệu tiêu chuẩn kèm năm ban hành, còn nhãn trên thân ủng lại ghi năm khác. Chuyện này không phải do hàng kém, mà do một lộ trình chuyển tiếp đang diễn ra.
Bản tiêu chuẩn mới và các mốc thời gian phải nhớ
Bản mới của tiêu chuẩn giày an toàn châu Âu mang năm 2022 và được công bố vào tháng ba năm 2023. Nhà sản xuất được tiếp tục sản xuất theo chứng chỉ của bản cũ năm 2011 cho tới ngày mười một tháng mười một năm 2024. Sau mốc đó, chứng chỉ cũ hết hạn theo đúng ngày ghi trên từng tờ chứng chỉ.
Điều khiến nhiều người bất ngờ là hàng đã được chứng nhận theo bản cũ vẫn còn lưu thông hợp lệ trên thị trường tới khoảng tháng mười một năm 2029. Nghĩa là trong nhiều năm nữa, hai thế hệ nhãn sẽ cùng tồn tại trên kệ, và người mua phải biết mình đang cầm thế hệ nào.
Vì sao chuyện này ảnh hưởng trực tiếp tới hồ sơ thầu
Nếu hồ sơ mời thầu ghi cứng số hiệu kèm năm 2022 mà nhà thầu chào hàng có chứng chỉ theo bản 2011, hồ sơ có thể bị loại về mặt thủ tục dù đôi ủng hoàn toàn phù hợp về mặt kỹ thuật. Chiều ngược lại, bên mời thầu ghi chung chung không kèm năm thì lại không có căn cứ để so sánh giữa các nhà thầu.
Cách xử lý gọn là ghi rõ trong yêu cầu kỹ thuật: chấp nhận chứng chỉ theo bản nào, và nếu chấp nhận cả hai thì yêu cầu nhà thầu nộp bản sao chứng chỉ kèm ngày hiệu lực. Việc này mất thêm một dòng trong hồ sơ nhưng tránh được tranh chấp ở khâu nghiệm thu.
Đọc nhãn ủng là đọc một chuỗi ký hiệu
Bản 2022 có tới mười tám ký hiệu bổ sung, mỗi ký hiệu ứng với một phép thử tuỳ chọn. Vì vậy nhãn của một đôi ủng đạt chuẩn không phải một cấp duy nhất mà là một cấp kèm một chuỗi chữ cái phía sau. Bỏ qua chuỗi chữ cái đó là bỏ qua phần lớn thông tin kỹ thuật của sản phẩm.
Với ủng cao su dùng trong nhà máy, ba ký hiệu đáng để ý nhất thường là hấp thụ năng lượng vùng gót cho người đứng cả ca, chống trượt bổ sung trên nền trơn dầu mỡ, và chống đâm xuyên nếu mặt bằng có vật sắc. Xem thêm những mẫu cùng nhóm ở gian ủng cao su nhập khẩu cho nhà máy.
Hàng nhập khẩu và bộ hồ sơ nên yêu cầu khi mua
Với hàng nhập, bộ giấy tờ tối thiểu nên có gồm chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn kèm ngày hiệu lực, tài liệu kỹ thuật ghi rõ chuỗi ký hiệu bổ sung, và hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt. Ba thứ này nên yêu cầu trước khi đặt hàng chứ không phải sau khi hàng về kho.
