Hành chính nhân sự là bộ phận phải gỡ câu hỏi khó nhất của mỗi đợt tuyển: đặt may bao nhiêu bộ, và mỗi cỡ mấy bộ. Chiếc quần bò nam dáng cơ bản nằm trong nhóm hay bị đặt lệch nhất, vì cỡ của nó bám theo người chứ không bám theo vị trí công việc. Thu đủ bảng đăng ký cỡ đã là một việc; cỡ mà người ta tự khai có trùng cỡ họ mặc thật hay không mới là chỗ hay trượt.
Bảng đăng ký cỡ và khoảng lệch quen thuộc
Người khai thường lấy con số họ nhớ từ lần mua gần nhất, mà con số đó có khi đã cũ vài năm. Bộ phận nào từng làm vài đợt tuyển đều biết khoảng lệch của đơn vị mình rơi vào đâu, và họ cộng trừ theo kinh nghiệm ấy khi chốt đơn. Đơn vị mới lập thì chưa có khoảng lệch nào để dựa, nên đợt đầu gần như luôn phải bù. Con số bù ấy chính là thứ đáng ghi lại, bởi nó là khoảng lệch riêng của nơi đó. Trong đồng phục may sẵn lấy theo bảng cỡ, phần bù ấy dễ xử lý hơn hẳn so với hàng đặt riêng.
Ba dòng bảng đăng ký phải tự giữ
Ba dòng sau không hiện ở đâu trên trang: ai đã nộp bảng đăng ký cỡ, đợt tuyển sắp tới cần bao nhiêu bộ, và người nào đang giữ tập bảng ấy. Cả ba sinh ra trong nội bộ đơn vị và đổi theo từng đợt, nên chẳng nguồn ngoài nào chép lại kịp. Đầu chuỗi việc là chỗ này: thu đủ bảng đăng ký cỡ trước khi chốt đơn may. Thu đủ bảng đăng ký là chốt được, phần sau chỉ còn là cộng số theo cột. Khó nhất vẫn là khâu đòi cho đủ, chứ không phải khâu cộng.
Vì sao nên gộp đợt thay vì đặt lẻ
Nhiều đơn vị đặt lẻ mỗi khi có người vào, vì như thế đỡ phải dự đoán. Cách ấy nghe hợp lý nhưng đẩy chi phí sang chỗ khác: mỗi lần đặt lẻ đều tốn một vòng trao đổi, một lần đo, một lần chờ. Gộp theo đợt tuyển thì chỉ mất công dự đoán một lần, và phần dự đoán sai lại có thể để dành cho đợt sau. Số dôi ra nằm trong kho vẫn hơn là một người mới phải chờ nửa tháng mới có đồ mặc. Kho giữ đồ thì tốn chỗ, còn người chờ đồ thì tốn thứ khó đo hơn: cảm nhận về nơi họ vừa vào làm, cộng thêm công sức của bên phải đứng ra giải thích lý do chậm. Cùng nhịp ấy, mũ nón đồng phục nhận chung một đợt gần như không phát sinh vấn đề cỡ.
Phần hành chính nhân sự tự lo được
Bộ phận này chẳng may đồ, chẳng trông kho, cũng chẳng quyết ai vào tổ nào. Thứ họ nắm là danh sách người và con số họ tự khai, và đó là đầu vào duy nhất cho mọi bước phía sau. Tập bảng càng đủ chữ ký thì đợt sau càng dễ đoán, bởi lúc ấy mới có thứ để so lại với thực tế. Thiếu chữ ký thì tấm bảng rơi xuống thành mẩu giấy chép tay, chẳng truy về ai được. Trang bán không thu hộ bảng đăng ký và cũng không biết đợt này đơn vị nào cần bao nhiêu. Danh sách cả nhánh nằm ở ô quần jean xếp theo bảng cỡ.
