Lô hàng cuối kho được chào lại với mức thấp hơn hẳn
Cuối quý, một nhà cung cấp gọi cho phòng hành chính và nói còn tồn hơn trăm chiếc mũ cùng một mã, muốn đẩy nốt nên chào mức thấp hơn hẳn bảng chào đầu năm. Người nhận điện thoại thấy con số hấp dẫn, hàng lại nguyên thùng chưa bóc, nhãn còn sắc nét. Cả lô về kho trong ba ngày. Tới lúc lập sổ theo dõi thì mới lộ ra điều đáng lẽ phải hỏi trước: tem trong vỏ ghi quý sản xuất cách thời điểm nhận hàng khá xa, và phần tuổi đã tiêu ấy không ai hoàn lại được.
Mũ bảo hộ là món hàng có đồng hồ chạy sẵn từ lúc ra khỏi khuôn ép. Nó không giống thùng găng tay hay cuộn dây buộc, để lâu thì vẫn nguyên giá trị sử dụng. Vì thế mọi lời chào hàng tồn cuối lô đều phải đi kèm một câu hỏi ngắn trước khi bàn tới con số: lô này sản xuất quý nào, năm nào.
Phần tuổi đã tiêu và cách tính nó thành con số
Vỏ nhựa của mũ an toàn công nghiệp có tuổi thọ khuyến cáo khoảng năm năm tính từ ngày sản xuất, không tính từ ngày bóc thùng. Nằm trong kho vẫn là nằm dưới chu kỳ nóng lạnh và vẫn già đi. Riêng phần lồng và hệ dây bên trong thì nhịp thay còn dày hơn, thường trong vòng mười hai tháng kể từ ngày đưa vào dùng, nên phần này ít bị ảnh hưởng bởi thời gian nằm kho hơn phần vỏ.
Từ đó có một phép tính rất đơn giản mà người mua doanh nghiệp nên làm ngay trên bàn đàm phán. Lấy quãng thời gian còn lại của vỏ chia cho tổng tuổi khuyến cáo, ra tỉ lệ phần đời còn dùng được. Nhân tỉ lệ ấy với mức chào của hàng mới cùng mã, ra ngưỡng mà lô tồn xứng đáng được trả. Nếu mức chào của lô tồn cao hơn ngưỡng đó thì đây không còn là món hời, dù con số nhìn có vẻ dễ chịu.
Cũng nên nhìn kỹ hàng tồn bằng mắt trước khi ký. Vỏ nằm lâu dưới ánh sáng hắt qua cửa kho thường có vân nứt tóc chạy ngang mặt trong, phải lật ngược lên soi mới thấy. Thấy vân đó thì cả lô nên trả lại, không thương lượng tiếp.
Bảy câu phải hỏi trước khi chốt một lô tồn
Lô này ghi năm và quý sản xuất nào trên tem mặt trong vỏ.
Toàn bộ lô cùng một quý sản xuất hay gom từ nhiều đợt khác nhau.
Hàng đã từng nằm ở kho trung gian nào, có phơi nắng hay chất sát mái tôn không.
Thùng có nguyên đai nguyên kiện không, đã bóc ra kiểm rồi đóng lại lần nào chưa.
Bộ hồ sơ công bố hợp quy của lô còn hiệu lực và có khớp số lô trên thùng không.
Phần lồng và dây bên trong có được cấp riêng để thay theo năm hay không.
Nếu kiểm hàng phát hiện lệch quý sản xuất giữa các thùng thì xử lý thế nào.
Câu thứ hai đáng để hỏi kỹ. Lô tồn hay là phần gom lại của nhiều đợt bán dở, nghĩa là trong cùng một thùng có thể có chiếc sản xuất cách nhau hơn một năm. Nếu bạn định lập sổ theo dõi hạn thay cho từng chiếc thì việc này làm hỏng cả sổ ngay từ ngày nhập.
Mua hàng tồn thế nào cho có lợi mà vẫn kiểm soát được hạn
Hàng tồn cuối lô không phải thứ nên tránh. Nó chỉ cần được mua đúng cách. Cách làm gọn nhất là đưa hai điều khoản vào đơn đặt hàng: bên bán ghi rõ quý sản xuất của lô ngay trên đơn, và bên mua được quyền từ chối nhận nếu tem thực tế lệch với dòng đã ghi. Hai câu đó không tốn gì để viết thêm, nhưng chúng đổi hẳn thế đàm phán khi hàng về tới cổng.
Khi cất lô tồn về kho của mình, hãy dán một nhãn giấy ghi quý sản xuất lên mặt ngoài thùng và xếp thùng cũ ra phía trước, để người xuất hàng lấy đúng thứ tự mà không cần mở từng chiếc ra soi tem.
