Ba trang web bán cùng một mã mũ, ba bảng thông số khác nhau
Thử làm một việc trước khi ký hợp đồng: gõ tên một mã mũ châu Âu rồi mở liền ba trang bán hàng. Rất có thể bạn sẽ thấy trang thứ nhất ghi vỏ bằng loại nhựa này, trang thứ hai ghi loại nhựa khác, trang thứ ba thêm một dòng về tính chất điện mà hai trang kia không có. Cả ba đều bán hàng thật, cả ba đều chép lại từ chỗ khác, và không trang nào là căn cứ để bạn viết vào hồ sơ an toàn của doanh nghiệp mình.
Với dòng Granite của Delta Plus, hiện tượng này thấy rất rõ vì hãng có nhiều biến thể trong cùng một họ tên. Một biến thể có lỗ thoáng trên vỏ, biến thể khác vỏ kín, và các mô tả của người bán lại thường trộn lẫn với nhau. Chỉ có hai tài liệu do nhà sản xuất phát hành mới có giá trị: tài liệu kỹ thuật của đúng tên kiểu, và bản công bố phù hợp kèm theo lô.
Trong bộ tài liệu của hãng có những gì
Tài liệu kỹ thuật của một mũ bảo hộ châu Âu thường gồm các mục sau, và người mua nên đọc theo đúng thứ tự này. Trước hết là tên kiểu viết đầy đủ, kèm mã thương mại của từng màu và từng cấu hình. Tiếp đến là vật liệu vỏ, kiểu hệ dây bên trong, cơ cấu chỉnh vòng đầu và dải cỡ tính bằng xentimet. Sau đó là danh sách tiêu chuẩn mà kiểu này được công bố, ghi kèm năm ban hành của tiêu chuẩn. Cuối cùng là phần tính năng bổ sung, và đây chính là phần hay bị hiểu nhầm nhất.
Các tính năng bổ sung như chịu nhiệt độ thấp, chịu nhiệt độ cao, chống biến dạng ngang, chống bắn toé kim loại nóng chảy hay tính chất điện đều là phần tuỳ chọn. Nhà sản xuất chỉ được phép công bố khi đã thử riêng, và khi đã công bố thì phải dập ký hiệu tương ứng lên chính chiếc mũ. Nói cách khác, nếu ký hiệu không có trên vỏ thì mũ không có tính năng đó, bất kể trang bán hàng viết gì. Đặc biệt, một chiếc mũ có lỗ thoáng thì không thể mang tính năng cách điện, vì lỗ là đường dẫn xuyên qua lớp vỏ.
Bản công bố phù hợp là tờ giấy còn lại phải đòi. Nó ghi tên nhà sản xuất, tên kiểu, danh sách tiêu chuẩn áp dụng và tổ chức chứng nhận. Tên kiểu trên tờ này phải trùng từng ký tự với tên dập trên vỏ mũ và với tên trên hoá đơn. Lệch một chữ là phải hỏi lại, vì trong cùng một họ sản phẩm, một chữ khác nhau thường ứng với một cấu hình vỏ khác nhau.
Danh sách kiểm khi nhận lô hàng nhập
Đối chiếu tên kiểu dập trên vỏ với tên trong bản công bố và tên trên hoá đơn.
Tìm số hiệu tiêu chuẩn và năm ban hành in ở mặt trong vỏ.
Tìm năm và quý sản xuất, ghi lại để lập sổ theo dõi hạn thay.
Tìm dải cỡ theo xentimet ghi ở cả mặt ngoài và mặt trong.
Đọc các ký hiệu tính năng bổ sung nếu có, và đối chiếu với phần tuỳ chọn trong tài liệu.
Xin bản hồ sơ công bố hợp quy áp dụng cho hàng nhập lưu thông trong nước.
Lưu một bản mềm của tài liệu kỹ thuật vào hồ sơ an toàn của đơn vị.
Mục cuối cùng thường bị bỏ qua nhưng lại là mục cứu bạn khi có đoàn kiểm tra. Hồ sơ an toàn có tài liệu gốc của nhà sản xuất thì mọi câu hỏi về phạm vi bảo vệ đều có chỗ để tra, còn hồ sơ chỉ có phiếu nhập kho thì không.
Đưa yêu cầu tài liệu vào ngay bước hỏi giá
Cách làm hiệu quả nhất là đặt yêu cầu tài liệu ở bước hỏi giá chứ không phải ở bước nhận hàng. Trong thư hỏi giá, hãy ghi rõ bạn cần tên kiểu đầy đủ, tài liệu kỹ thuật của chính kiểu đó và bản công bố phù hợp trước khi ra quyết định. Nhà cung cấp có sẵn hàng chính ngạch sẽ gửi trong một buổi, còn bên nào phải hẹn lần lữa thì bạn đã có câu trả lời sớm mà không mất gì.
