Đọc Hậu Tố Trong Mã Hàng Proguard Là Đọc Cấu Hình Sản Phẩm
Proguard không đặt mã kiểu số hiệu thuần mà ghép tên dòng với một chuỗi hậu tố, và chuỗi đó mô tả cấu hình thật của sản phẩm. Biết đọc hậu tố thì nhìn mã hàng là biết ngay đang mua bản nào, không cần mở ảnh.
Các hậu tố thường gặp gồm chữ chỉ màu tròng như bản trong suốt, bản khói, bản trong nhà ngoài trời, bản khói tráng gương bạc, và chữ chỉ lớp phủ chống đọng sương. Cùng một dòng sản phẩm có thể có sáu tới tám biến thể chỉ khác nhau ở hai ký tự cuối.
Đây là lý do đặt hàng nhóm này bắt buộc phải ghi mã đầy đủ tới ký tự cuối cùng. Ghi thiếu hai ký tự là nhận về đúng dòng sản phẩm nhưng sai màu tròng, và sai màu tròng thì có thể sai luôn môi trường sử dụng.
Cách Ghi Đơn Hàng Để Không Nhận Sai Biến Thể
Nguyên tắc thứ nhất là ghi mã đầy đủ kèm mô tả bằng chữ, ví dụ ghi rõ bản tròng trong suốt hoặc bản tròng khói ngay cạnh mã. Hai thông tin trùng khớp thì nhà cung cấp không thể hiểu nhầm.
Nguyên tắc thứ hai là giữ một mẫu niêm phong tại kho cho mỗi biến thể đang dùng, chụp ảnh nhãn và lưu vào hồ sơ vật tư. Với dòng có nhiều biến thể gần giống nhau, mẫu đối chiếu tiết kiệm rất nhiều tranh cãi.
Nguyên tắc thứ ba là không trộn nhiều biến thể trong cùng một thùng cấp phát. Khi vội, người nhận sẽ lấy đại, và toàn bộ công sức phân biệt màu tròng theo khu vực trở thành vô nghĩa. Các biến thể màu khác nằm trong danh mục kính bảo hộ phân theo biến thể tròng.
Vì Sao Nên Chuẩn Hoá Về Ít Biến Thể Nhất Có Thể
Về lý thuyết, mỗi khu vực dùng một biến thể tối ưu là phương án tốt nhất. Về vận hành, mỗi biến thể tăng thêm là thêm một dòng tồn kho, thêm một khả năng phát nhầm, và thêm một mã phải theo dõi khi đặt lại.
Kinh nghiệm từ các nhà máy quản lý tốt là chuẩn hoá về hai hoặc ba biến thể cho toàn bộ nhà máy: một bản trong suốt cho khu trong nhà, một bản tối cho khu ngoài trời, và tuỳ nhu cầu thêm một bản trung gian cho người ra vào liên tục.
Ba biến thể phủ được gần như mọi tình huống mà vẫn quản lý được bằng ba thùng dán nhãn. Thêm biến thể thứ tư chỉ nên làm khi có một công đoạn thật sự đặc thù, không nên làm vì lý do sở thích.
Sổ Vật Tư Theo Mã Đầy Đủ Là Thứ Tiết Kiệm Nhất
Với nhóm hàng nhiều biến thể, phần lớn lãng phí không đến từ giá mua mà đến từ mua nhầm rồi tồn kho không dùng được. Một dòng sổ ghi đủ mã, biến thể, khu vực áp dụng và ngày nhập giải quyết được phần lớn vấn đề đó.
Sổ này cũng cho biết mỗi biến thể thật sự tiêu thụ bao nhiêu mỗi tháng, tức là dữ liệu để đàm phán giá theo lô thay vì mua nhỏ giọt. Ở nhóm hàng đơn giá thấp mà số lượng lớn, chênh lệch này đáng kể.
Dấu hiệu thay vẫn theo ba mốc chung: mạng xước lan quá vùng nhìn chính, vết rạn do va đập, gọng giãn làm kính tụt. Với công đoạn cần che kín hơn kính gọng, phải chuyển sang trang bị trong nhóm bảo hộ mắt và mặt dạng kín. Voi Bạc cung cấp theo lô và hỗ trợ lập danh mục biến thể chuẩn hoá cho từng nhà máy.