Xuất xứ: Việt Nam
Chất liệu: Sợi len
Màu sắc: Đen
Hầu hết sổ cấp phát trong kho vật tư chỉ có bốn cột: ngày, người nhận, mã hàng, số lượng. Bộ bốn cột đó trả lời được đúng một câu hỏi là đã phát bao nhiêu, và không trả lời được câu hỏi quan trọng hơn nhiều là vì sao lại phải phát ngần ấy.
Chỉ cần thêm một cột lý do đổi là cuốn sổ chuyển từ chứng từ kho thành công cụ chẩn đoán. Chi phí của thay đổi này bằng đúng chi phí in lại biểu mẫu, còn giá trị thì kéo dài suốt các kỳ lập kế hoạch mua hàng và cả các đợt rà soát an toàn về sau.
Với găng len bảo hộ ghi sổ cấp phát theo tổ, nên bố trí cột lý do dưới dạng ô đánh dấu thay vì ô viết tự do. Người nhận găng đang vội, và một dòng chữ viết tay khó đọc sẽ không bao giờ được tổng hợp lại thành số liệu dùng được.
Lý do thứ nhất là rách hoặc thủng. Lý do thứ hai là mòn hết bám nhưng còn nguyên. Lý do thứ ba là bẩn hoặc ướt không dùng tiếp được. Lý do thứ tư là mất hoặc bỏ quên. Bốn ô này phủ gần hết trường hợp thực tế và người nhận chỉ mất vài giây để đánh dấu mà không phải suy nghĩ lâu.
Phân bố giữa bốn lý do nói lên những điều khác nhau. Ô rách chiếm đa số nghĩa là công đoạn có vật sắc hoặc bề mặt nhám, và giải pháp là đổi chủng loại chứ không phải tăng số lượng. Ô mòn chiếm đa số nghĩa là mã đang dùng đúng loại nhưng có thể cần bản dày hơn.
Ô bẩn ướt chiếm đa số nghĩa là vấn đề nằm ở môi trường hoặc ở khâu giặt, không nằm ở đôi găng. Ô mất chiếm đa số nghĩa là điểm cấp phát và điểm hoàn trả đang bố trí chưa hợp lý. Bốn cách đọc này biến một con số tiêu hao thành bốn hướng xử lý cụ thể.
Bản thân mẫu găng len bảo hộ này phục vụ nhóm việc cầm nắm và khuân vác vật khô. Nền len dày cho độ chịu mài mòn khá, thấm mồ hôi tốt và giữ ấm nhẹ khi trời lạnh, nên nó là mã phổ thông được phát cho nhiều tổ trong cùng một đợt.
Ranh giới của nó cũng rõ. Không có cấp chống cắt được công bố nên không giao cho việc có cạnh sắc, mảnh kính hoặc phôi kim loại. Không chắn dung dịch nên không giao cho việc tiếp xúc hoá chất. Không có chỉ tiêu nhiệt nên không giao cho việc cầm vật nóng.
Chính vì phổ thông mà mã này hay bị mang sang những việc ngoài ranh giới trên, và cột lý do đổi là nơi hiện tượng đó lộ ra sớm nhất. Khi đưa mã vào găng lao động theo dõi bằng cột lý do đổi, hãy rà lại phân bố lý do mỗi tháng một lần và ghi nhận xét ngay dưới bảng.
Nên in luôn bộ dấu hiệu thay ở mặt sau biểu mẫu, gồm bốn dòng ngắn: thủng ở đầu ngón hoặc kẽ ngón, sờn tới mức nhìn thấy da, bo cổ giãn không còn ôm cổ tay, và bề mặt đã nhẵn lì không còn bám. Người nhận đọc được ngay trong lúc chờ ký nhận, không cần ai nhắc lại bằng lời.
Bảo quản hàng tồn nơi khô thoáng, kê pallet cách sàn và cách tường, tránh khu vực có hơi dầu và dung môi. Giặt theo mẻ riêng, phơi bóng râm, không sấy nóng. Ghi ngày nhập lên từng thùng và xuất theo thứ tự nhập để hàng không nằm lại quá lâu trong kho.
Ở tầm giá này, mã đủ bền cho nhóm việc phổ thông và đủ rẻ để cấp rộng. Phần lợi thêm nằm ở chỗ nó được dùng nhiều tới mức dữ liệu về nó trở nên đáng tin, và một cột lý do được thêm vào biểu mẫu là cách rẻ nhất để biến số lượng phát ra thành thông tin dùng được.
| Màu sắc | Đen |
|---|---|
| Chất liệu | Sợi len |
| Xuất xứ | Việt Nam |
