Việc dọn hằng ngày và việc tổng vệ sinh là hai loại việc khác nhau. Dọn hằng ngày lặp lại đều, cường độ ổn định. Tổng vệ sinh thì dồn vào dăm ngày trong quý. Hôm đó người ta lau trần, cọ tường, kéo bàn ghế ra, xịt rửa sàn hầm. Đồ mặc chịu gấp mấy lần ngày thường. Nhưng bảng cấp đồng phục lại tính đều theo tháng. Chênh lệch rơi vào đúng những hôm nặng nhất, và tổ phải tự xoay.
Lịch tổng vệ sinh có sẵn, chỉ là chưa ai nối vào
Ban quản lý cơ sở nào cũng giữ một lịch tổng vệ sinh. Lịch ấy chia theo khu và theo quý. Nó phục vụ việc bố trí người, thuê máy, và báo trước cho khách thuê. Chẳng ai nghĩ tới chuyện đọc lịch ấy lúc lập dự trù đồng phục. Hai tờ giấy nằm ở hai phòng khác nhau, chưa từng gặp nhau trên bàn ai. Nối chúng lại chỉ tốn một phép cộng. Lấy số ngày tổng vệ sinh trong quý nhân với đầu người tham gia, rồi cộng vào mức thường.
Mẫu DTV0006 là bộ đồ của người làm vệ sinh, cắt rộng hơn bộ tạp vụ trong văn phòng. Rộng hơn để cúi, quỳ, với, và trèo lên thang thấp. Ống quần không quá dài để khỏi quét phải nước bẩn. Áo có phần lưng dài hơn thân trước, tránh hở lúc cúi xuống. Những chi tiết ấy hợp với ngày tổng vệ sinh hơn cả ngày thường. Nhưng chúng chỉ phát huy nếu người mặc có bộ khô để thay giữa buổi. Có lịch tổng vệ sinh là một chuyện; có đủ bộ thay cho đúng ngày ấy lại là việc chưa ai ngồi cộng.
Ngày tổng vệ sinh cần thêm thứ khác nữa
Chuyện không dừng ở việc thêm bộ. Hôm đó có việc dính nước và dính chất tẩy nhiều hơn hẳn. Nhiều nơi phát thêm thứ khoác ngoài, và nhóm tạp dề khoác thêm ngày tổng vệ sinh vẫn dùng được cho việc này. Có phần việc nặng hơn nữa, như dọn hầm hoặc dọn sau sửa chữa. Chỗ ấy nhiều nơi chuyển hẳn sang quần áo bảo hộ khác dùng cho việc nặng. Chia ba mức như vậy thì lượng đặt sát thực tế hơn.
Ba dòng lịch tổng vệ sinh không chứa
Bản lịch in ra chỉ có ngày, khu, và tên người điều phối. Nó viết cho việc bố trí, chứ chẳng viết cho việc mua sắm. Lịch tổng vệ sinh từng khu thì phần mềm không nối với kho đồ, ngày tổng vệ sinh gần nhất cũng không ai ghi lại vào hồ sơ cấp phát, còn số bộ cần thêm cho ngày ấy thì chưa ai từng cộng. Ba dòng đó nếu có thì việc dự trù khép lại ngay trong buổi sáng. Không có thì mỗi quý lại xoay xở tại chỗ, mượn bộ của khu bên cạnh.
Một phép cộng trước mỗi quý
Mở lịch ra, cộng số bộ cần thêm cho ngày tổng vệ sinh. Cộng theo lịch tổng vệ sinh chứ đừng cộng theo đầu người, bởi không phải ai cũng tham gia. Con số vừa cộng được đưa thẳng vào dự trù quý, tách riêng khỏi mức dùng hằng ngày. Muốn coi dáng rộng và cách bố trí lưng áo thì mở mảng đồng phục cho người làm vệ sinh.
