Đơn vị nào cấp đồng phục cho tổ tạp vụ cũng vấp một câu hỏi ít khi được đặt ra sớm. Câu hỏi đó là ai giặt. Có nơi để nhân viên tự lo, có nơi gom hết về xưởng giặt của toà nhà. Hai lối ấy chi phối nhiều thứ hơn người lập dự trù tưởng. Hai cách ấy dẫn tới hai mức đặt hàng khác nhau. Chênh lệch nằm ở chỗ một bộ mất bao lâu để quay lại tủ. Con số ấy không ai hỏi lúc lập dự trù, nhưng nó chi phối cả đơn hàng.
Lượng bộ cần đặt phụ thuộc vào vòng giặt
Gom về xưởng giặt thì một bộ đi mất mấy ngày. Trong khoảng ấy người mặc phải có bộ khác treo sẵn. Tự giặt thì vòng ngắn hơn nhưng lại lệ thuộc vào thời tiết, và mùa nào cũng có tuần không phơi được. Có bộ để mặc là một chuyện; giặt kịp vòng để hôm sau còn bộ khô lại nằm trong tay ai xếp lịch giặt. Nhiều nơi đặt đúng bằng đầu người rồi ngạc nhiên khi thấy có người mặc lại bộ hôm qua. Mức đặt đúng phải là đầu người nhân với chiều dài vòng giặt.
Mẫu DTV0002 là bộ tạp vụ cổ tàu cho nữ, cổ đứng ôm sát, không có ve áo. Cổ đứng ít nhăn hơn cổ bẻ sau khi qua máy giặt, nên tổ đỡ phải là lại từng chiếc. Đó là điểm đáng để ý với nơi giặt gom, bởi đồ về tới nơi thường đã bị vắt rất kỹ. Hệ thống của xưởng giặt đếm được khối lượng đồ nhận vào mỗi lượt. Vòng giặt là của mỗi bộ thì chẳng phần mềm nào theo, ngày bộ ấy quay lại tủ cũng không ai ghi, còn người nhận đồ từ xưởng giặt thì mỗi hôm một khác. Ba dòng đó quyết định mức đặt, mà lại nằm ngoài mọi báo cáo.
Cách đơn giản để đo vòng giặt
Chuyện này khỏi cần phần mềm. Mỗi bộ có một nhãn trong cổ áo, và nhãn ấy luôn còn chỗ trống. Mỗi lần bộ ra khỏi tủ đi giặt thì thêm một dấu bút vào đó. Sau dăm tháng, đếm dấu là biết bộ nào chạy nhiều, bộ nào nằm im. Bộ nằm im thường là bộ sai cỡ, và đó cũng là thông tin đáng có. Nhãn cổ vì thế thành một cuốn sổ nhỏ đi theo từng chiếc.
Khi vòng giặt kéo dài hơn dự tính
Vào mùa mưa, đồ về chậm hơn thường lệ. Tổ thiếu bộ khô ngay giữa tuần, đúng lúc lượng việc dồn lên cao nhất. Lúc ấy nhiều nơi lấy tạm từ nhóm đồ may sẵn lấy khi thiếu bộ khô để đắp vào chỗ trống. Lối chữa ấy dùng được, song nó làm lệch màu giữa các bộ với nhau, và người ngoài nhìn vào là thấy. Xếp áo thun đồng phục giặt chung mẻ vào cùng lồng cũng đẩy màu đi mau hơn nếu nước quá nóng.
Một dấu bút mỗi lần đưa đồ đi
Trước khi bỏ vào bao, đánh dấu vòng giặt lên nhãn trong cổ. Lật cổ áo lên là thấy dấu, khỏi phải mở cuốn sổ nào. Cuối quý đếm dấu, nhân với đầu người, ra đúng lượng cần đặt bổ sung cho đợt kế. Ai muốn xem kiểu cổ đứng và cách bố trí khuy thì mở nhóm đồng phục tạp vụ cổ tàu cho nữ.
