Quyển hướng dẫn đi cùng bộ đai là một phần của sản phẩm
Bộ đai toàn thân một móc của KUKJE được bán như một cụm hoàn chỉnh, và trong cụm đó có một thứ hay bị bỏ lại trong hộp: tài liệu hướng dẫn sử dụng của đúng model. Đây không phải giấy tờ hành chính mà là phần mang thông tin kỹ thuật riêng của sản phẩm.
Những con số quan trọng nhất khi dùng thiết bị chống rơi ngã đều là con số của từng model chứ không phải con số dùng chung: dải khối lượng người dùng, khoảng trống rơi cần có, cách bố trí điểm neo, giới hạn dịch chuyển ngang. Không có tài liệu gốc thì người quản lý an toàn buộc phải phỏng đoán, và phỏng đoán trong nhóm hàng này là thứ không được phép.
Bộ tiêu chuẩn EN 365 yêu cầu thông tin phải được cấp cùng thiết bị, còn nội dung huấn luyện thì bám theo chính tài liệu đó. Vì vậy khi nhận hàng, hãy coi việc thiếu hướng dẫn ngang với việc thiếu một chi tiết cơ khí.
Bộ đai một móc hợp với vị trí nào và không hợp với việc gì
Cấu hình một nhánh hợp với vị trí thao tác cố định, nơi người lao động móc vào một điểm neo phía trên đầu rồi làm việc trong tầm với quanh điểm đó. Điểm móc chống rơi ngã chỉ có hai vị trí là lưng giữa hai bả vai và trước ngực, đều mang ký hiệu chữ A dập trên chính bộ đai.
Giới hạn riêng của mã này gắn với tài liệu: khi không có hướng dẫn của model, tuyệt đối không tự suy ra khoảng trống rơi từ một sản phẩm khác trông giống. Khoảng trống cần thiết thay đổi theo chiều dài dây, cân nặng người dùng và vị trí neo; với dây hai mét, các bảng do nhà sản xuất công bố dao động khoảng 5,1 đến 7,8 mét, nên bắt buộc tra bảng của chính dây đang dùng.
Bộ đai này không dùng để tựa người rảnh hai tay vì nó không có vòng định vị hông. Cũng không được móc vào quai treo dụng cụ hay bất cứ vòng nào không mang ký hiệu A. Mỗi vị trí phải có kế hoạch cứu hộ bằng văn bản, vì bản thân bộ đai chỉ giữ người treo lơ lửng chứ không đưa được ai xuống.
Đặt hàng số lượng: yêu cầu tài liệu thành một điều khoản, không phải một lời nhắc
Trong yêu cầu báo giá nên ghi thẳng rằng mỗi bộ đai giao kèm một bản hướng dẫn sử dụng tiếng Việt của đúng model, và bên bán cấp thêm một bản mềm cho bộ phận an toàn lưu. Điều khoản này gần như không làm tăng giá nhưng loại bỏ được tranh cãi sau khi hàng đã nhập kho.
Nên yêu cầu kèm tài liệu công bố tiêu chuẩn áp dụng có ghi số hiệu và năm ban hành, thay vì chỉ nhận một câu khẳng định đạt chuẩn. Khi mua nhiều đợt, giữ lại mã model đầy đủ trong đơn để các đợt sau không lệch phiên bản. Đối chiếu thêm các bộ đai toàn thân do thương hiệu Hàn Quốc sản xuất để so cấu hình.
Bản hướng dẫn nên được nhân bản và dán tại nơi cất thiết bị, không cất riêng trong tủ hồ sơ văn phòng. Với tổ đông người, in phần trình tự đeo và phần kiểm tra trước khi dùng thành khổ lớn là cách rẻ nhất để tài liệu thực sự được đọc. Xem thêm danh mục dây đai an toàn kèm hồ sơ kỹ thuật đi cùng khi lập bộ tài liệu chung.
Lưu giữ hồ sơ theo bộ đai và mốc buộc phải dừng sử dụng
Mỗi bộ đai nên có một mã định danh riêng và một trang hồ sơ đi theo suốt vòng đời, ghi ngày sản xuất, ngày đưa vào dùng lần đầu, các lần kiểm và kết luận. EN 365 đặt mức kiểm tra chi tiết tối thiểu mỗi 12 tháng do người đủ năng lực thực hiện, còn HSE khuyến nghị chu kỳ dày hơn khi thiết bị dùng liên tục.
Cất nơi khô, thoáng, tránh nắng và tránh hơi hoá chất; không gấp nhét lâu ngày trong túi kín còn ẩm. Nếu tài liệu hướng dẫn bị mất, hãy xin lại bản của đúng model trước khi tiếp tục sử dụng, đừng thay bằng tài liệu của sản phẩm khác cùng hãng.
Dừng sử dụng và tiêu huỷ khi bộ đai đã chặn một cú rơi, khi nhãn định danh mờ tới mức không đọc được, khi chỉ may bị đứt hoặc bản dây sờn xơ, chai cứng, mục. Một bộ đai đầy đủ giấy tờ là bộ đai có thể bảo vệ được người dùng và bảo vệ được cả hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp khi có đoàn kiểm tra.