Một dải rào cảnh báo màu vàng căng ngang lối đi nói được đúng một điều: đừng vào. Nó không nói vì sao, không nói bao giờ hết, và không nói phải hỏi ai. Ba khoảng trống đó chính là lý do khiến rào bị tháo trộm, bị đi vòng qua hoặc bị bỏ quên tại chỗ nhiều tháng sau khi công việc đã xong. Chữ in trên dải rào và thẻ treo kèm là phần bù cho ba khoảng trống ấy.
Bốn nội dung tối thiểu
Nội dung thứ nhất là bản chất mối nguy, viết cụ thể thay vì chung chung. Câu nguy hiểm cấm vào không giúp gì cho người đang đứng nhìn, trong khi câu hố sâu đang mở hoặc sàn ướt sơn epoxy cho họ biết ngay mức độ và cách xử lý. Nội dung thứ hai là thời hạn dự kiến, vì rào không ghi thời hạn sẽ mất độ tin cậy sau vài ngày.
Nội dung thứ ba là bộ phận hoặc nhà thầu chịu trách nhiệm, kèm số điện thoại liên hệ. Đây là thông tin quan trọng nhất trong bốn nội dung, vì nó biến dải rào từ vật vô chủ thành trách nhiệm của một người cụ thể. Nội dung thứ tư là ngày căng, để người đi tuần biết rào đã tồn tại bao lâu mà không cần tra sổ.
Vấn đề ngôn ngữ trong khu công nghiệp
Quy chuẩn báo hiệu đường bộ hiện hành yêu cầu chữ viết trên biển phải là tiếng Việt đủ dấu. Yêu cầu này áp dụng cho báo hiệu trên đường bộ công cộng, nhưng nguyên tắc đằng sau nó đáng được giữ trong khuôn viên riêng: chữ viết cảnh báo phải đọc được đúng và không gây hiểu nhầm. Viết tiếng Việt không dấu là nguồn hiểu nhầm rất thực tế, vì nhiều cụm từ mất dấu có thể đọc ra hai nghĩa khác nhau.
Với khu vực có người nước ngoài, nhà thầu quốc tế hoặc lao động không nói tiếng Việt, thông tin quan trọng nhất nên có thêm một ngôn ngữ nữa và nên bổ sung hình vẽ. Hình vẽ vượt qua rào cản ngôn ngữ nhanh hơn chữ, và cũng đọc được ở khoảng cách xa hơn.
Màu chữ và màu nền
Cặp màu chữ và nền quyết định chữ có đọc được từ xa hay không. Quy chuẩn báo hiệu đường bộ chỉ cho phép một số tổ hợp trên biển báo, cụ thể là chữ trắng trên nền đen, nền xanh hoặc nền đỏ, chữ đen trên nền trắng hoặc nền vàng, và chữ vàng trên nền xanh. Đây là những tổ hợp đã được cân nhắc về độ tương phản, nên dùng chúng làm khung tham chiếu cho cả biển và rào trong khuôn viên là lựa chọn an toàn.
Cặp chữ đen trên nền vàng đặc biệt phù hợp với dải rào cảnh báo vì nó giữ được độ đọc trong điều kiện ánh sáng yếu tốt hơn nhiều cặp màu khác. Cần tránh chữ trắng trên nền vàng và chữ đỏ trên nền vàng, hai tổ hợp trông bắt mắt trong bản thiết kế nhưng không đọc được ở cự ly thực tế.
Ai ký và ai gỡ
Thẻ treo kèm dải rào nên có chỗ ghi tên và chữ ký của người căng. Chữ ký là chi tiết nhỏ nhưng thay đổi hành vi rõ rệt, vì nó gắn dải rào với một cá nhân thay vì với một bộ phận vô danh. Quy định đi kèm là chỉ người ký hoặc người phụ trách an toàn khu vực mới được gỡ, và phải gỡ trong ngày sau khi mối nguy chấm dứt.
Với mối nguy tồn tại lâu, dải rào nên được thay bằng biển báo ghi nội dung cảnh báo khu vực gắn cố định, vì chữ in trên nhựa mỏng sẽ mờ sau vài tuần phơi nắng. Người thực hiện việc căng và gỡ nên mặc áo phản quang ghi tên bộ phận để người khác nhận ra ngay ai đang thao tác.
Chiều dài cuộn, chiều rộng dải, vật liệu và nội dung in sẵn ở mã này không được ghi nhận lại, cần nhà cung cấp xác nhận theo lô hàng. Xem thêm tại cuộn rào cảnh báo in chữ.
