Khoảng cách từ chỗ đứng làm việc tới chỗ lấy găng quyết định tỷ lệ đeo
Một đôi găng chỉ tạo ra giá trị khi nó nằm trên tay người thợ. Khi rà lại số liệu thực tế ở nhiều xưởng, tỷ lệ đeo găng tương quan với khoảng cách tới điểm cấp phát rõ hơn hẳn so với tương quan với đặc tính của sản phẩm được mua về.
Cơ chế rất dễ hiểu. Nếu găng nằm trong kho ở khu khác và phải ký sổ mới lấy được, người thợ sẽ làm nốt phần việc đang dở bằng tay trần rồi tính chuyện lấy sau. Đây không phải chuyện ý thức kém mà là hệ quả của cách bố trí dòng công việc, và nó sửa được bằng bố trí.
Cách sửa cũng rẻ: đặt hộp ngay đầu chuyền trong tầm với, dán nhãn cỡ đủ lớn để nhìn từ xa, và kê một thùng thu hàng đã dùng ngay cạnh đó. Ba việc này thường cho kết quả tốt hơn hẳn so với khoản chi thêm để đổi sang một mã hàng đắt hơn cho toàn bộ nhà máy.
Việc chung thì hợp, việc có nguy cơ đã nhận diện thì không
Nhóm việc phù hợp là các thao tác phổ thông trong xưởng và kho: bốc xếp nhẹ, sắp hàng lên kệ, lắp ráp cơ bản, vệ sinh khu vực, kiểm đếm và dán nhãn. Ở đó mối nguy chính là bẩn, ma sát và các vết xước nhỏ chứ không phải một dạng năng lượng cụ thể nào.
Đây là hàng dùng chung và không mang cấp bảo vệ chuyên biệt, nên không dùng ở vị trí có cạnh cắt kim loại, bề mặt nóng, hoá chất hay phần mang điện. Mỗi nhóm nguy cơ đó cần một sản phẩm được thử theo đúng phép thử của nó, và không có ngoại lệ nào đáng để đánh đổi.
Cũng không nên dùng việc đã phát găng chung làm lý do trì hoãn trang bị đúng loại cho những vị trí đã nhận diện nguy cơ. Trong hồ sơ đánh giá rủi ro, một dòng ghi đã cấp phát găng mà không nêu loại thì về thực chất là một dòng bỏ trống.
Đơn hàng nên đi kèm sơ đồ điểm cấp phát chứ không chỉ số lượng
Thay vì chỉ chốt tổng số đôi mỗi tháng, nên vẽ kèm sơ đồ: có bao nhiêu điểm cấp phát, mỗi điểm giữ bao nhiêu hộp, ai chịu trách nhiệm bổ sung và bổ sung theo nhịp nào. Chính bản sơ đồ này quyết định con số tiêu thụ thật, chứ không phải quy mô nhân sự trên giấy.
Quy cách đóng gói nên chọn theo điểm cấp phát chứ không theo kho trung tâm. Hộp nhỏ chia về nhiều điểm làm chi phí đóng gói nhích lên đôi chút, nhưng đổi lại là tỷ lệ đeo tăng và lượng hàng bị thất thoát ở kiện lớn giảm hẳn khi so trong cùng một quý.
Sau một tháng, hãy đọc lại lượng tiêu thụ theo từng điểm. Điểm nào tiêu thụ thấp bất thường so với số người làm việc quanh đó gần như luôn là điểm đặt sai chỗ hoặc bị khuất, và việc dời hộp đi vài mét đôi khi giải quyết xong vấn đề mà không cần thêm chi phí nào.
Đôi lệch nhau một chiếc tốt một chiếc hỏng là đôi phải bỏ
Ở hàng dùng chung, kiểu hỏng thường gặp theo thứ tự là mòn thủng tại lòng bàn tay và đầu ngón, bung đường may ở kẽ ngón, sợi xù thành búi, và mép cổ giãn rộng không còn ôm. Bất kỳ dấu hiệu nào trong nhóm đó cũng là mốc thay, không cần chờ tới khi rách hẳn.
Một thói quen cần bỏ là giữ lại chiếc còn tốt của đôi đã hỏng để ghép với chiếc khác. Đôi lệch nhau về mức mòn khiến hai bàn tay có hai mức bảo vệ khác nhau, và người đeo thường quên mất bên nào đang yếu hơn ngay sau khi bắt tay vào việc.
Cất nơi khô ráo, thoáng, tránh nắng chiếu trực tiếp và tránh xa dầu mỡ, hoá chất. Doanh nghiệp trang bị đồng bộ theo nhóm bảo hộ bàn tay theo công đoạn nên đặt găng tay dùng chung cho xưởng theo lịch cố định để các điểm cấp phát không bị hụt giữa tháng.