Trang này giữ mã BCH0001, một chiếc chổi mài lắp trên máy cầm tay. Phần đông người tra tới đây làm ở tổ mài, hoặc lo vật tư cho tổ ấy. Nó là hàng tiêu hao: dùng mòn rồi thay, không sửa được. Hàng ra khỏi kho theo từng chiếc, có người ký nhận. Giữa chuyện chọn đúng chiếc chổi mài và chuyện biết mỗi ca tiêu hết mấy chiếc có một khoảng trống, mà tờ phiếu cấp đang dùng thì chưa bắc qua. Bảng bên trên mới dừng ở mấy dòng thông số.
Phiếu cấp ghi tên hàng, không ghi nhịp dùng
Vật tư mòn thì phải đặt lại, và đặt lại thì cần biết nhịp. Nhịp ở đây là số chiếc mà một ca máy tiêu hết. Phiếu cấp hiện dùng có ô tên hàng, ô số lượng, ô chữ ký. Ô ghi ca làm việc thì mẫu phiếu chưa mở. Cuối tháng, người mua cộng lại và được đúng một con số gộp. Con số gộp nói lên tổng lượng đã tiêu, còn tốc độ tiêu thì nó im. Hai tháng dùng cùng một lượng có thể chạy hai nhịp rất khác nhau. Tháng nhiều việc và tháng ít việc bị gộp chung một dòng. Đơn kỳ sau vì vậy dựa vào cảm giác chứ chẳng dựa vào nhịp. Đặt dư thì vốn nằm chết trong kho, đặt thiếu thì tổ mài dừng tay giữa buổi.
Ba ô phiếu cấp chưa vào sổ
Số ca đã dùng trong tháng thì phiếu chưa vào sổ lấy một dòng. Người ký nhận từng chiếc có chỗ ký, nhưng chữ ký không gắn với ca nào. Tổng chiếc cấp cho tổ mài thì chỉ hiện ra lúc kiểm kho, tức là muộn. Cả ba đều vắng ở bản ghi hàng lẫn ở đơn đặt. Chúng thuộc về phiếu cấp vật tư, thứ chính xưởng in ra. Trang bán không đứng ra khai hộ ba con số đó. Thêm một ô ca vào cạnh ô chữ ký là đủ. Người nhận đặt bút ký rồi khoanh luôn ca của mình. Cuối kỳ, cộng dọc cột ca là nhịp hiện ra.
Ba dòng nên đứng chung một phiếu
Tổ mài ít khi lĩnh mỗi món chổi. Phần chổi thuộc gian bàn chải mài dùng cho máy cầm tay, và nó mòn nhanh nhất. Thứ mài đi kèm cũng cùng nhịp, nên vật liệu mài đặt cùng phiếu đứng ngay dòng dưới. Người đứng máy cần thứ che mắt, nên kính che mắt khi chải khô khép dòng cuối. Ba dòng trên một phiếu thì cộng một lượt là xong cả ba. Nhịp của ba món cũng lộ ra cùng lúc. Món nào mòn nhanh hơn dự tính sẽ hiện ngay ở cột ca. Đơn đặt kỳ sau chỉ việc đọc bảng ấy.
Chỗ phiếu cấp dừng lại
Chiếc chổi mài lắp trên máy rời kho theo từng chiếc có chữ ký, còn nhịp dùng thì phiếu chưa đo. Chẳng bảng tiêu hao nào được đính vào mã này. Cái quyết định đơn kỳ sau là phiếu cấp có cột ca hay không. Kho xếp gọn tới mấy mà tờ phiếu vắng cột ấy thì người mua vẫn phải đoán. Bước đáng đặt lên trước là thêm một dòng đếm số ca vào phiếu cấp, và nó gọn trong lượt giao ca. Cột ấy nằm lại trên mẫu phiếu, kỳ sau in ra là có sẵn. Ai tiếp quản cũng đọc được ngay.
