Áo thun đồng phục gia đình được đặt cho ngày hội gia đình của công ty, cho buổi dã ngoại cuối năm hay cho chương trình tri ân người thân của nhân sự. Đặc điểm của loại đơn này là dùng đúng một buổi, sau đó phần lớn số áo quay về kho và không ai biết nên làm gì tiếp.
Vòng đời của lô áo sự kiện kết thúc ở đâu
Một đơn vị vài trăm người thường đặt dư ba tới năm phần trăm để phòng thiếu cỡ, cộng với số áo của những người báo tham dự nhưng không đến. Cộng lại, lô nào cũng còn tồn vài chục chiếc, và sang năm thì thiết kế đã đổi nên số tồn đó không dùng lại được cho sự kiện kế tiếp.
Chỗ tồn ấy chiếm diện tích kho, chiếm dòng trong sổ tài sản, và mỗi lần kiểm kê lại phải giải trình. Xử lý dứt điểm ngay trong quý sau sự kiện tốn ít công hơn nhiều so với việc để nó nằm ba năm rồi mới đem đi, lúc đó vải đã ố và bản in đã bong.
Bốn hướng ra cho số áo còn lại
Hướng thứ nhất là chuyển sang dùng nội bộ. Áo còn nguyên, in tên đơn vị, hoàn toàn hợp cho tổ vệ sinh, tổ kho hay đội xe mặc trong những công việc không đòi hỏi bộ đồng phục chính thức. Cách này thu hồi được nhiều giá trị nhất và không tốn thêm đồng nào.
Hướng thứ hai là chuyển ra ngoài dưới dạng quà tặng hoặc ủng hộ. Trước khi chuyển, bộ phận truyền thông nên xem lại bản in, vì chiếc áo mang tên đơn vị sẽ xuất hiện ở những nơi mà đơn vị không kiểm soát được bối cảnh.
Hướng thứ ba là cắt thành giẻ lau công nghiệp cho xưởng. Vải thun cotton thấm tốt nên rất hợp việc này, và thao tác cắt phải cắt qua chỗ có logo để phần chữ không còn đọc được. Hướng thứ tư là giao cho đơn vị thu gom vải, dành cho số áo đã hỏng không tận dụng được.
Gỡ nhận diện trước khi để áo rời khỏi cổng
Đây là bước hay bị bỏ qua nhất. Một chiếc áo còn nguyên tên và logo, khi xuất hiện ở chợ đồ cũ hoặc trên người không liên quan, sẽ tạo ra tình huống khó xử cho bộ phận thương hiệu. Với áo in thì cắt bỏ mảng in, với áo thêu thì tháo chỉ hoặc cắt hẳn phần thân mang hình.
Nên có một biên bản đơn giản ghi số lượng đã xử lý theo từng hướng, người thực hiện và ngày thực hiện. Biên bản này khép lại dòng tài sản trên sổ, đồng thời trả lời được câu hỏi số áo dư năm ngoái đi đâu, câu hỏi luôn xuất hiện trong kỳ kiểm kê tiếp theo.
Thành phần sợi của mã này không được ghi thành tỷ lệ cụ thể trong dữ liệu bán hàng của chúng tôi, mà tỷ lệ ấy lại quyết định áo có hợp làm giẻ lau hay hợp giao cho bên thu gom. Đơn vị nào tính tới bước cuối vòng đời nên hỏi rõ tỷ lệ này khi lấy báo giá.
Đặt ít đi và đặt đúng hơn ở lần sau
Cách giảm tồn hiệu quả nhất là chốt sĩ số trước rồi mới đặt, và chỉ dư đúng phần cỡ hay thiếu. Với áo thun đồng phục cho ngày hội gia đình của công ty, đặt sát nhu cầu thực còn giúp rút ngắn thời gian giao vì số lượng nhỏ hơn.
Phần áo chuyển sang dùng nội bộ nên được ghi vào sổ như hàng cấp phát bình thường, tránh trùng lặp với đợt mua đồng phục tạp vụ cấp theo định mức hằng năm đang chạy song song. Nhiều đơn vị mua chồng lên nhau chỉ vì hai luồng này không nói chuyện với nhau.
Nếu cần bù gấp vài cỡ ngay trước ngày tổ chức, đồng phục may sẵn lấy nhanh theo cỡ có sẵn là phương án đỡ rủi ro hơn việc đặt dư ngay từ đầu. Đơn đặt in theo mẫu và đơn bù cỡ lẻ sát ngày nên đi qua cùng một người phụ trách.
