Mã hàng này chưa được gắn với một model cụ thể của nhà sản xuất, nên mọi thông số kỹ thuật đều phải lấy từ tài liệu đi kèm lô hàng thực tế. Điều đó không làm việc mua khó hơn, nó chỉ đảo thứ tự các bước: thay vì so bảng thông số trước rồi mới hỏi giấy tờ, người mua nên hỏi đúng vài câu trước, rồi mới so.
Điều mà một cái tên hàng không nói được
Tên gọi của thiết bị mô tả công dụng, không mô tả cấu hình. Hai sản phẩm cùng được gọi là vòi rửa mắt khẩn cấp có thể khác nhau ở loại thiết bị theo tiêu chuẩn, ở lưu lượng, ở cơ cấu kích hoạt và ở vật liệu tiếp xúc với nước. Đối chiếu phải dựa vào mã model và tài liệu kỹ thuật, không dựa vào tên thương mại.
Cũng không nên đoán nghĩa phần đuôi của mã hàng. Trong ngành này có những trường hợp phần đuôi chỉ vật liệu bồn chứ không chỉ kiểu lắp đặt, hoặc chỉ bộ bẫy nước chứ không chỉ nước ấm. Đoán sai một chữ cái là gán sai loại thiết bị, và gán sai loại thiết bị thì kéo theo sai toàn bộ các con số phía sau.
Năm câu hỏi quyết định trước khi chốt model
Câu thứ nhất: thiết bị thuộc loại nào theo tiêu chuẩn tham chiếu, chỉ rửa mắt, rửa cả mặt, hay có kèm nhánh tắm toàn thân. Ba loại có ba ngưỡng lưu lượng khác nhau và ba bài toán đường ống khác nhau. Câu thứ hai: lưu lượng công bố là bao nhiêu và đo ở áp suất nào; một con số lưu lượng tách rời khỏi áp suất thử là con số không dùng được để so sánh.
Câu thứ ba: những vật liệu nào tiếp xúc trực tiếp với dòng nước, gồm thân, bồn hứng, đầu phun và ruột van; chọn theo danh sách hoá chất thực tế của khu vực chứ không theo giá. Câu thứ tư: chế độ bảo trì hằng tuần và hằng năm gồm những việc gì, ai làm, ghi vào đâu. Câu thứ năm: phụ tùng thay thế và vật tư tiêu hao có sẵn trong nước hay không, và thời gian cấp hàng bao lâu. Năm câu này trả lời được thì phần còn lại của cuộc mua sắm trở nên đơn giản.
Những gì không nên suy đoán
Với một mã chưa có tài liệu hãng, không nên gán cho nó lưu lượng, dung tích, kích thước hay chứng nhận nào, kể cả khi có một model trông rất giống của cùng nhà sản xuất. Cũng cần phân biệt rõ hai loại văn bản: tiêu chuẩn quốc tế được thị trường dùng làm thước đo kỹ thuật, còn văn bản bắt buộc tại Việt Nam cho nhóm hàng này là quy chuẩn về an toàn hoá chất, và hai thứ đó không thay thế nhau.
Cách làm an toàn là yêu cầu nhà cung cấp gửi tờ thông số đúng model, hướng dẫn lắp đặt và bảo trì của hãng, cùng giấy chứng nhận có ghi rõ phiên bản tiêu chuẩn và tên tổ chức cấp. Ba tài liệu đó nên nằm trong hồ sơ nghiệm thu, không phải trong lời hứa.
