Tiêu chuẩn ANSI Z811-2005 - Giúp bảo vệ đầu và mặt của cho người lao động trong các công việc như gia công kim loại, tiện ích, chế biến gỗ, và nhiều ngành công nghiệp khác".
Thiết bị gắn tấm che mặt 3M H4 không che chắn thứ gì. Nó là bộ phận trung gian, nằm giữa chiếc mũ và tấm che, có nhiệm vụ giữ tấm ở đúng vị trí và cho phép nâng hạ. Bỏ tấm ra thì nó không còn ngăn được vật bay nào, và điều này cần nói rõ trước mọi chuyện khác.
Vì là bộ phận trung gian, giá trị sử dụng của nó phụ thuộc hoàn toàn vào hai đầu: đầu trên phải khớp rãnh của chiếc mũ đang dùng, đầu dưới phải khớp ngàm của tấm che đang mua. Hỏng một trong hai đầu là món hàng thành vô dụng, dù bản thân nó còn nguyên vẹn.
Đây chính là chỗ mà cách mua theo món thất bại. Người đặt hàng nhìn thấy một dòng tên, một đơn giá, một số lượng, và không nhìn thấy hai đầu nối kia ở đâu.
Đơn vị mua sắm đúng là một hệ, không phải một món
Một hệ gồm ba thành phần đi liền: chiếc mũ có rãnh, bộ phận gắn khớp rãnh đó, và tấm che khớp ngàm của bộ phận gắn. Ba thứ này do cùng một nơi sản xuất thiết kế để ăn khớp với nhau, và sự ăn khớp đó không được bảo đảm khi đổi bất kỳ thành phần nào sang nguồn khác.
Trong sổ vật tư nội bộ, nên đặt cho mỗi hệ một mã riêng do chính nhà máy tự quy ước, rồi ghi ba dòng con bên dưới. Mọi đơn hàng phát sinh về sau đều viện dẫn mã hệ, và người duyệt đơn chỉ cần kiểm một điều: dòng đang đặt có thuộc hệ đã mở hay không.
Cách ghi này giải quyết được câu hỏi khó nhất khi bàn giao công việc giữa hai người phụ trách vật tư: món này mua để lắp vào đâu. Câu trả lời nằm ngay trong mã, không phải hỏi lại người cũ.
Số hệ đang tồn tại trong nhà máy là con số đáng đếm
Mỗi lần mua theo tình huống, nhà máy lại mở thêm một hệ mà không ai gọi tên. Sau vài năm, kho có bốn kiểu rãnh mũ, ba kiểu ngàm tấm, và một tủ đầy những bộ phận gắn không biết lắp cho cái gì.
Hệ quả không dừng ở tồn kho chết. Khi thợ cần thay gấp giữa ca, người phát vật tư sẽ đưa món gần giống nhất, và thợ sẽ tìm cách lắp gượng bằng dây rút hoặc băng dính. Một mối lắp gượng như vậy hỏng đúng vào lúc bị va chạm, tức là đúng lúc cần nó nhất.
Vì vậy việc rà soát đáng làm mỗi năm một lần là đếm xem đang có bao nhiêu hệ song song, và đặt mục tiêu giảm dần. Ít hệ hơn nghĩa là ít mã tồn kho hơn, ít nhầm lẫn hơn, và mỗi mã còn lại có số lượng đủ lớn để thương lượng.
Ba câu hỏi trước khi mở thêm một hệ mới
Câu thứ nhất: hệ đang có thật sự không làm được việc này, hay chỉ là lúc đó thiếu hàng. Câu thứ hai: hệ mới sẽ phục vụ bao nhiêu người và trong bao lâu, đủ để nuôi một dòng tồn kho riêng hay không. Câu thứ ba: khi nơi sản xuất ngừng hệ này thì phương án thay thế là gì.
Câu thứ ba hay bị bỏ qua nhưng lại tốn kém nhất. Hệ bị ngừng thì phải thay cả cụm, cả mũ lẫn tấm, chứ không thay được riêng bộ phận gắn, và khoản chi đó rơi vào một năm không ai dự trù.
Về tài liệu, cách hiệu quả là đặt hẳn tài liệu kỹ thuật thành một dòng vật tư riêng trong hồ sơ mời hàng, có số lượng, có hạn nộp và có người nhận, đúng như một món hàng. Với mã này, hệ thống bán hàng không lưu danh sách mũ tương thích, không lưu kích thước ngàm và không lưu kết quả thử nào, nên dòng vật tư đó phải được bên bán giao đủ trước khi lô hàng được coi là hoàn tất.
