Một nhà máy có vài chục vị trí thao tác điện thường có vài chục tấm thảm nằm rải khắp các phòng điện, và sau hai ba năm thì không còn ai nhớ tấm nào mua đợt nào. Cách gỡ không nằm ở việc mua thêm hàng tốt hơn, mà nằm ở một cuốn sổ lập ngay từ ngày nhập lô đầu tiên.
Sổ Theo Dõi Thảm Gồm Những Cột Nào
Bộ cột tối thiểu gồm sáu mục: mã nội bộ gắn cho từng tấm; cấp của tấm theo báo cáo thử nghiệm; tháng và năm chế tạo đọc từ nhãn; ngày kiểm tra hoặc thử nghiệm gần nhất; ngày phải kiểm tra hoặc thử nghiệm tiếp theo; và vị trí lắp đặt hiện tại.
Hai cột ngày tháng nên khớp với phần ghi trực tiếp trên thân tấm, vì người thợ ở hiện trường đọc trên tấm chứ không mở sổ. Cột vị trí lắp đặt thì phục vụ chiều ngược lại: nó cho phép phát hiện ngay khi có tấm bị chuyển đi nơi khác hoặc biến mất khỏi phòng điện.
Gắn Mã Cho Từng Tấm Trước Khi Vào Sổ
Sổ chỉ chạy được khi mỗi tấm có một danh tính riêng. Mã nội bộ nên gắn ngay lúc nhận hàng, trước khi các tấm cùng lô bị tách ra đưa đi các phòng khác nhau, vì sau khi tách thì chúng giống hệt nhau và không còn phân biệt được.
Cách ghi mã phải nằm trong vùng do nơi chế tạo chừa sẵn trên tấm và không được đụng tới đặc tính điện môi của tấm. Điều đó loại bỏ việc đục lỗ buộc thẻ hay khắc lên bề mặt cao su, và hướng sang các cách ghi không xâm phạm lớp vật liệu.
Cuốn Sổ Trả Lời Được Những Câu Hỏi Nào
Trong một đợt đánh giá nội bộ hoặc một cuộc kiểm tra từ bên ngoài, các câu hỏi thường rơi vào cùng vài dạng: phòng điện này có bao nhiêu tấm, tấm ở vị trí kia thuộc cấp nào, lần kiểm tra gần nhất là khi nào, và những tấm bị loại đã được xử lý ra sao.
Không có sổ thì mỗi câu hỏi trở thành một buổi đi tìm. Có sổ thì cả bốn câu trả lời được trong vài phút, và quan trọng hơn là đơn vị tự phát hiện được tấm quá hạn trước khi có người khác phát hiện thay.
Con Số 5KV Trên Tên Hàng Và Cột Cấp Trong Sổ
Cột cấp trong sổ phải lấy từ báo cáo thử nghiệm, không lấy từ tên hàng. Với mã này, 5 kV là mức thử nghiệm kiểm chứng của cấp thấp nhất trong dải, còn cột trần điện áp dùng được lớn nhất tại phụ lục tham khảo A của TCVN 9626:2013 ghi cho cấp đó con số 1 000 V xoay chiều. Hai trị số cách nhau rất xa và thuộc hai cột hoàn toàn khác nhau.
