Trong mọi nhóm hàng bảo hộ, mẫu nền sáng buộc dây là mẫu gây tranh chấp nghiệm thu nhiều nhất. Lý do không nằm ở chất lượng sản xuất mà nằm ở chỗ mọi thứ đều nhìn thấy: vết mực từ giấy lót, đường ố do bìa hộp ẩm, vệt xám do cọ xát trong quá trình vận chuyển.
Khi mở thùng giày vải nhận theo lô đóng thùng, người nhận thấy ngay những vết đó và mặc định là hàng kém. Bên bán thì cho rằng vết bẩn bề mặt không ảnh hưởng công năng. Cả hai đều có lý, và tranh cãi kéo dài chỉ vì hợp đồng không định nghĩa trước thế nào là đạt.
Có một loại vết nguy hiểm hơn nhiều và lại ít bị chú ý: nếp trắng gãy do xếp chồng quá số lớp. Nếp đó không phải bẩn mà là chỗ sợi vải đã bị gấp cứng, và nó sẽ thành đường rách sau vài tuần sử dụng. Người kiểm hàng cần phân biệt hai loại này ngay tại bàn nhận.
Giao cho việc gì và tuyệt đối không giao cho việc gì
Giao cho khu vực sạch, khô, nhịp đi lại đều: lắp ráp linh kiện, kiểm hàng, kho khô, khu vực có tiếp khách. Kiểu buộc dây cho phép siết theo bàn chân từng người nên phù hợp cả với người có mu cao lẫn người bàn chân mảnh.
Không giao cho vị trí có vật nặng rơi hay vật lăn, vì mẫu này là giày nghề nghiệp thân dệt không có pho mũi. Không giao cho nền còn đinh, ghim, mảnh thuỷ tinh. Không giao cho khu rửa sàn, khu đọng nước, khu tiếp xúc dung dịch tẩy đậm đặc.
Cũng không giao cho vị trí có bộ phận quay hở nếu không có quy định về đầu dây thừa. Dây giày dài buông là rủi ro vướng thật, và cách xử lý phải là quy định về cách buộc và độ dài dây chứ không phải chuyển sang loại không dây rồi bỏ qua nhu cầu siết.
Bao gói và tiêu chí ngoại quan phải nằm trong hợp đồng
Hợp đồng cần một mục ngắn về bao gói: mỗi đôi một túi riêng, giấy lót không in mực, số lớp thùng tối đa khi xếp chồng, và yêu cầu kiểm lớp dưới cùng của mỗi thùng khi nhận. Bốn dòng này giải quyết phần lớn nguyên nhân gây vết bẩn vận chuyển.
Tiếp theo là tiêu chí ngoại quan viết bằng ngôn ngữ kiểm được: vết bẩn bề mặt lau sạch được thì chấp nhận, nếp gãy cứng và vết ố ăn vào sợi thì không. Kèm theo là tỷ lệ không đạt tối đa cho mỗi lô và cách xử lý phần vượt tỷ lệ đó.
Cuối cùng, ghi rõ ai kiểm và kiểm bao nhiêu phần trăm số thùng. Nguyên tắc này dùng chung được cho các nhóm hàng cồng kềnh khác như ủng bảo hộ nhận hàng theo thùng, và khi đã thống nhất thì người kiểm không phải phán đoán theo cảm tính nữa.
Bảo quản trong kho và ba dấu hiệu hết vòng đời
Trong kho, giữ hàng ở nơi khô thoáng, kê cao khỏi nền, tránh tường ngoài hướng nắng và tránh chung khoang với hoá chất. Nhập trước xuất trước, không để lô nào nằm quá lâu, vì lớp keo ở chân đế lão hoá theo thời gian ngay cả khi giày chưa từng được đi.
Dấu hiệu hết vòng đời thứ nhất: hàng lỗ xỏ dây bị kéo méo thành hình bầu dục và mép lỗ tưa sợi. Đó là chỗ chịu lực siết mỗi ngày và cũng là chỗ rách lan nhanh nhất trên một đôi buộc dây.
Dấu hiệu thứ hai là lưỡi gà mòn lủng ở mặt trong do dây chà xát. Dấu hiệu thứ ba là gờ vân đế tròn đầu, vuốt ngang không còn cạnh sắc. Có một trong ba thì thay ngay, giữ được kỷ luật này thì mỗi lô hàng nhập về đều dùng hết đúng phần giá trị của nó.
