Hàng giá thấp tiêu hao nhanh là ứng viên tự nhiên cho mô hình khoán
Cách mua truyền thống là mua đứt: doanh nghiệp bỏ tiền một lần, nhận hàng vào kho, rồi tự lo phần cấp phát, theo dõi và thay thế. Với hàng giá trị cao dùng nhiều năm thì cách này hợp lý, nhưng với hàng tiêu hao nhanh thì phần công quản lý lại lớn hơn giá trị món hàng.
Mô hình khoán đảo ngược cách tính. Doanh nghiệp trả một khoản theo đầu người mỗi kỳ, còn nhà cung cấp lo toàn bộ: giao hàng theo cỡ, bổ sung khi hỏng, thu hồi hàng cũ. giày vải theo hợp đồng khoán trang bị đúng là loại hàng mà cách tính này phát huy, vì nó rẻ, hao nhanh và cần bổ sung liên tục.
Cái được lớn nhất không phải là tiền mà là thời gian của bộ phận mua sắm và của thủ kho. Cái mất là sự chủ động: khi đã khoán, doanh nghiệp phụ thuộc vào nhịp phục vụ của một nhà cung cấp duy nhất, và đổi nhà cung cấp giữa chừng thì tốn kém hơn nhiều.
Mô hình này hợp với nhóm nào và không hợp với nhóm nào
Hợp với nhóm đông người, cấu hình đơn giản, nhu cầu lặp lại đều đặn: tổ sản xuất chính, tổ đóng gói, kho vận, lao động thời vụ theo mùa. Càng đông và càng đồng nhất thì đơn giá khoán càng tốt và việc phục vụ càng ổn định.
Không hợp với các vị trí có cấu hình đặc thù, số lượng nhỏ hoặc yêu cầu thay đổi theo từng công việc. Ở đó việc mua theo nhu cầu cụ thể vẫn rẻ hơn, và cũng tránh được tình trạng nhà cung cấp cấp một mẫu chung cho mọi vị trí để tiện phục vụ.
Dù theo mô hình nào, giới hạn của hàng hoá không đổi: mẫu thân dệt này thiếu pho ở đầu mũi vì vậy chớ giao cho chỗ có vật rơi, thiếu lớp chống xuyên nằm dưới đế, do đó chớ giao cho nền còn vương đinh, cũng đừng dùng tại khu ướt hay khu hoá chất.
Năm điều khoản phải có trong một hợp đồng khoán trang bị
Điều khoản thứ nhất là định nghĩa cấu hình bằng đặc điểm kiểm được, không bằng tên thương mại, để nhà cung cấp không tự hạ cấu hình trong kỳ. Điều khoản thứ hai là thời gian phục vụ: bao lâu kể từ khi báo hỏng thì người lao động nhận được đôi thay thế.
Điều khoản thứ ba là tiêu chí thay: dựa trên danh sách dấu hiệu kỹ thuật đã thống nhất, không dựa trên số tháng và không dựa trên đánh giá của riêng bên bán. Điều khoản thứ tư là dữ liệu: nhà cung cấp phải bàn giao số liệu cấp phát và thay thế theo kỳ.
Điều khoản thứ năm là lối thoát: điều kiện chấm dứt và cách chuyển giao khi đổi nhà cung cấp. Năm điều khoản này dùng chung được khi khoán cả các nhóm khác như quần áo bảo hộ thuê theo hợp đồng dịch vụ, và nên gộp vào một hợp đồng khung.
Ai chịu trách nhiệm bảo quản và ba mốc thay theo hợp đồng
Trong mô hình khoán, trách nhiệm bảo quản hằng ngày vẫn thuộc về người mang: chải sạch, vò tay trong nước mát, hong chỗ thoáng gió, đừng sấy nóng, đừng cất lúc còn ẩm. Hợp đồng nên ghi rõ điều này để tránh tranh cãi khi tần suất thay vượt mức dự kiến.
Mốc phải đổi đầu tiên là mặt đế nhẵn hết cạnh gờ khi vuốt ngang; mốc dễ kiểm nhất và cũng nên là mốc đầu tiên trong danh sách thống nhất với nhà cung cấp.
Mốc thứ hai là miệng giày há ra không còn ôm mu chân khi nhấc gót. Mốc thứ ba là thân vải rách lan qua một đường may. Đạt một trong ba thì đổi ngay theo hợp đồng, và một mô hình khoán chỉ đáng tiền khi các mốc này được áp dụng nghiêm túc từ cả hai phía.
