Đơn giá thấp đẩy giày vải ra khỏi quy trình duyệt trang bị
Có một quy luật lặp lại ở gần như mọi doanh nghiệp: hạng mục càng rẻ thì càng ít được kiểm soát. Một đôi giày da chuyên dụng phải qua đánh giá rủi ro, duyệt mẫu và biên bản nghiệm thu. Một đôi thân dệt cùng chức năng bảo vệ chân lại thường được mua như văn phòng phẩm.
Hệ quả rất cụ thể. Không ai giữ tài liệu về mẫu đang dùng, không ai biết tổng số đôi đã mua trong năm, và mỗi tổ mua một kiểu khác nhau tuỳ theo người đi mua hôm đó. Tới lúc cần chứng minh doanh nghiệp trang cấp đúng cho một vị trí nào đó thì không có gì để trình ra.
Điều cần nhớ là mức đơn giá không quyết định vai trò an toàn. Dòng giày vải trong danh mục vật tư giá thấp vẫn là trang bị bảo vệ chân, vẫn phải nằm trong danh mục cấp phát và vẫn phải có người chịu trách nhiệm về chủng loại được chọn.
Rẻ không có nghĩa là được phép dùng ở mọi nơi
Đúng việc của đôi này là nhà xưởng khô, tổ đóng gói, kho hàng nhẹ, khu vực bán hàng và nhóm phục vụ. Kiểu xỏ chân giúp ra vào nhanh, còn màu tối giữ được vẻ gọn gàng lâu giữa hai lần giặt.
Cái bẫy của một hạng mục rẻ là nó được mua nhiều và phát rộng, rồi trôi tới cả những vị trí đáng lẽ phải có cấu hình khác. Không dùng ở nơi có vật rơi vào mũi chân, nơi nền có đinh và mảnh sắc, và nơi đọng nước hoặc rửa sàn thường xuyên.
Cũng không dùng cho vị trí phải leo trèo, vì kiểu xỏ chân không siết chặt được. Các nhóm vật tư giá thấp khác như găng tay bảo hộ mua theo lô nhỏ thường xuyên thường mắc đúng vấn đề này, nên rà soát cả nhóm một lượt sẽ hiệu quả hơn rà từng thứ.
Đặt hạn mức, chỉ định người ký và gom về một đầu mối
Giải pháp không nằm ở việc siết chặt thêm thủ tục, vì như vậy các tổ sẽ tiếp tục mua ngoài luồng cho nhanh. Giải pháp nằm ở chỗ làm cho kênh chính thức tiện hơn kênh tự phát, đồng thời khoá lại phần cần khoá.
Ba việc cụ thể. Thứ nhất, lập một danh mục ngắn gồm hai hoặc ba mẫu đã được duyệt sẵn, các tổ chỉ chọn trong đó và không cần xin duyệt lại từng lần. Thứ hai, đặt hạn mức giá trị mà dưới mức đó thủ kho được xuất ngay, không cần chờ ký duyệt nhiều cấp.
Thứ ba, gom toàn bộ nhu cầu của các tổ về một đầu mối đặt hàng theo tháng. Việc gom này vừa kéo được đơn giá xuống nhờ khối lượng, vừa tạo ra thứ trước đây không có: một con số duy nhất cho biết doanh nghiệp thật sự tiêu bao nhiêu đôi mỗi năm và ở những bộ phận nào.
Ba thứ nhìn thấy trên chính đôi giày báo đã tới lúc bỏ
Bảo quản dòng này giống mọi đôi thân dệt khác và không tốn công: giặt tay nước mát, không ngâm lâu, phơi ngược trong bóng râm nơi có gió, cất trên giá theo chiều đứng. Với hàng giá thấp, việc đáng làm thêm là ghi tháng phát bằng bút không phai lên mặt trong lưỡi gà.
Ba dấu hiệu buộc bỏ đều thấy trong vài giây. Mặt đế mòn phẳng, vuốt ngang không còn cảm nhận được cạnh gờ nào. Thân vải có một vết rách đã lan qua khỏi đường chỉ gần nhất. Và miệng giày mất độ ôm tới mức bàn chân trượt ra sau khi bước lên dốc nhẹ.
Con số tháng ghi trên lưỡi gà cộng với ba dấu hiệu này biến hạng mục rẻ tiền nhất trong kho thành thứ dự báo được. Sau một năm, doanh nghiệp có bảng phân bố tuổi thọ theo từng bộ phận, và từ đó thương lượng khối lượng cả năm với mức giá mềm hơn hẳn cách mua lắt nhắt trước đây.
