Nhóm người vào xưởng vài tuần rồi đi là nhóm khó trang bị nhất
Học sinh trường nghề, sinh viên thực tập, người thử việc và lao động học nghề tại chỗ đều có chung mấy đặc điểm: thời gian ở trong xưởng ngắn, số lượng theo đợt, danh sách chốt sát ngày, và không ai biết trước cỡ chân của họ. Bốn đặc điểm đó phá vỡ mọi cách tính định mức thông thường.
Vì thế nhóm này hay bị xử lý tạm bợ: mượn giày của người khác, đi giày cá nhân, hoặc nhận một đôi cỡ gần đúng cho xong. Mẫu thân dệt giá thấp như giày vải cho học viên thực tập thường được chọn cho họ, và lựa chọn đó hợp lý về chi phí nhưng phải kèm quy tắc quản lý riêng.
Vấn đề lớn nhất không phải tiền mà là trách nhiệm. Người đang học nghề chưa quen mặt bằng, chưa biết đâu là lối đi an toàn, và cũng chưa đủ tự tin để từ chối một công việc vượt quá trang bị họ đang mang. Trang bị sai với nhóm này nguy hiểm hơn hẳn so với người đã làm lâu năm.
Cho vào khu vực nào và dứt khoát không cho vào khu vực nào
Cho vào khu vực quan sát và thực hành cơ bản trên nền khô, sạch, có người kèm: khu lắp ráp nhẹ, phòng thực hành, kho hàng khô, khu vực đi lại chính có vạch phân luồng rõ ràng. Đó là những nơi mẫu thân dệt đủ dùng và giúp người mới di chuyển thoải mái.
Dứt khoát không cho vào nơi có vật rơi hoặc vật lăn, vì mẫu này không có pho mũi. Không cho vào nền còn đinh, mảnh sắc hay phoi kim loại. Không cho vào khu ngâm nước, khu hoá chất, khu có bề mặt nóng, và không cho lên thang hay giàn giáo với đôi giày này.
Có một ranh giới nữa cần vạch rõ: đôi giày này không phải căn cứ để mở rộng phạm vi công việc của người học. Nếu một nội dung thực hành đòi hỏi trang bị cao hơn thì phải cấp đúng trang bị cho nội dung đó, hoặc bỏ nội dung đó ra khỏi chương trình thực tập.
Ai chi tiền và ai chịu trách nhiệm phải rõ trước ngày nhập học
Trước mỗi đợt, cần chốt trên giấy ba việc: bên nào chi tiền mua trang bị, bên nào kiểm tra việc mang, và bên nào xử lý khi có sự cố. Với học sinh trường nghề, ba việc này thường nằm trong thoả thuận hợp tác giữa doanh nghiệp và nhà trường, nên phải ghi vào đó chứ không thoả thuận miệng.
Về cỡ số, cách làm được nhất là yêu cầu nhà trường gửi bảng cỡ trước một tuần, kèm dải cỡ dự phòng giữ tại kho. Nếu không kịp, hãy dựng một bàn thử ngay buổi đầu tiên với đủ dải cỡ, đổi tại chỗ, thay vì phát theo danh sách rồi sửa dần.
Nhóm này cũng cần một buổi hướng dẫn ngắn về cách mang và cách tự kiểm trang bị, gộp chung với việc cấp mũ bảo hộ cấp cho người vào xưởng lần đầu. Mười phút ở buổi đầu tiết kiệm được rất nhiều công nhắc nhở trong suốt đợt.
Vệ sinh giữa hai lượt dùng và ba dấu hiệu loại bỏ
Nếu doanh nghiệp dùng lại giày cho đợt sau, phải có quy trình vệ sinh giữa hai lượt: giặt sạch, phơi khô hoàn toàn, thay lót mới cho từng người. Không có bước thay lót thì đừng dùng lại, vì lây nấm da chân giữa các đợt học viên là chuyện đã xảy ra ở nhiều nơi.
Dấu hiệu loại bỏ thứ nhất: lòng giày có mảng bạc mòn hoặc mùi không hết sau khi phơi khô, cho biết đôi giày đã qua quá nhiều lượt người. Đây là mốc riêng của hàng dùng lại, chặt hơn so với hàng cấp cho một người.
Dấu hiệu thứ hai là vành gót gập xuống không tự dựng lên. Dấu hiệu thứ ba là mặt đế nhẵn lì, không còn cạnh gờ khi vuốt ngang. Có một trong ba thì loại khỏi tủ dùng chung, vì một đôi giày an toàn cho người mới học đáng giá hơn nhiều lần giá mua của nó.
