Đế: Cao su tổng hợp
Màu: Xanh dương
Chất liệu: Vải cotton
Trong mọi kho vật tư đều có một vài mã đóng vai trò hàng dự phòng: không tên nhãn, giá thấp, dải cỡ rộng, lúc nào cũng còn hàng. Khi mã chính hết cỡ mà người lao động đang đứng chờ, thủ kho gần như luôn lấy mã dự phòng ra phát cho xong việc.
Hành động đó có lý về mặt vận hành nhưng để lại hậu quả trên giấy tờ. Từ lúc giày vải làm hàng thay thế trong kho được phát thay cho một mã khác, hồ sơ trang cấp ghi một đằng còn thứ người lao động đang mang là một nẻo, và không ai ghi lại việc thay thế đó.
Sai lệch này chỉ lộ ra vào những lúc bất lợi nhất: khi có đoàn kiểm tra đối chiếu hồ sơ với thực tế, khi điều tra một vụ tai nạn, hoặc khi tính lại định mức cuối năm mà số liệu không khớp với số hàng đã xuất. Lúc đó truy lại nguồn gốc gần như không thể.
Nhận về để làm đúng một việc: dự phòng ngắn hạn cho các vị trí có mức mối nguy thấp, nơi mẫu chính cũng chỉ là hàng thân dệt tương đương. Đây là vai trò hợp lý và đáng có, miễn là nó được ghi rõ là vai trò dự phòng chứ không phải mã chính thức.
Không được dùng nó để lấp chỗ của bất kỳ vị trí nào có yêu cầu cao hơn. Mẫu này không có pho mũi nên không thay được giày có cấu hình bảo vệ ngón chân; không có lớp chắn dưới đế nên không thay được giày dùng ở nơi có vật nhọn; và không dùng ở khu ướt.
Cũng không được dùng nó làm hàng phát cho người đang chờ đúng cỡ của mã chính rồi để nguyên như vậy nhiều tháng. Dự phòng phải có thời hạn, và hết thời hạn thì người lao động phải nhận lại đúng mẫu theo danh mục của vị trí mình.
Cách chặn rẻ nhất là thêm một dòng vào phiếu xuất kho: khi phát khác mã so với danh mục của vị trí, thủ kho ghi lý do và mã thay thế, kèm chữ ký của người phụ trách an toàn hoặc quản đốc. Một dòng chữ, không thêm phần mềm, không thêm nhân sự.
Dòng đó tạo ra hai thứ có giá trị. Thứ nhất là dữ liệu: cuối kỳ đếm số lần thay thế theo từng cỡ sẽ thấy ngay cỡ nào hay thiếu, và điều chỉnh lượng đặt cho kỳ sau. Thứ hai là điểm dừng: người ký sẽ cân nhắc, và những trường hợp không nên thay sẽ bị chặn tại đó.
Kèm theo là quy tắc luân chuyển hàng dự phòng để nó không nằm quá lâu trên giá, tương tự cách quản lý giày ủng bảo hộ tồn kho luân chuyển. Hàng nằm lâu trong kho vẫn lão hoá, và một đôi dự phòng đã hỏng thì tệ hơn là không có gì.
Trữ ở nơi khô thoáng, kê cao khỏi nền, tránh tường ngoài hướng nắng, không chung khoang với hoá chất và không xếp chồng quá số lớp khuyến cáo. Ghi ngày nhập lên đầu thùng và nhập trước xuất trước, kể cả với hàng ít khi động tới.
Dấu hiệu loại khỏi giá thứ nhất: bẻ nhẹ cụm đế của một đôi lấy ngẫu nhiên, nếu nghe tiếng rắc khô hoặc thấy đường nứt trắng ở chân đế thì cả lô cùng ngày nhập đều đáng ngờ và phải kiểm rộng ra.
Dấu hiệu thứ hai là mảng mốc xám ở lót hoặc mùi ẩm khi mở hộp. Dấu hiệu thứ ba là thân vải bợt màu loang do tồn kho lâu dưới ánh sáng. Có một trong ba thì loại, vì phát ra một đôi đã hỏng sẵn là cách nhanh nhất làm mất niềm tin vào toàn bộ danh mục trang cấp.
| Màu sắc | Nhiều màu |
|---|---|
| Chất liệu | Cao su tổng hợp, Vải cotton |
| Hãng sản xuất/Thương Hiệu | Bảo Hộ XANH |
| Xuất xứ | Việt Nam |
