Không tiêu chuẩn nào ấn định hạn dùng, nên kho phải tự đặt mốc
Câu hỏi hay gặp nhất khi nhập một lô găng lớn là để được bao lâu. Với hàng công nghiệp, không có tiêu chuẩn nào ấn định số tháng kể từ ngày sản xuất. Điều này khác hẳn nhóm y tế, nơi hạn dùng là bắt buộc phải công bố và in lên bao bì.
Không có mốc chung không có nghĩa là dùng mãi. Nó có nghĩa là mốc phải do chính doanh nghiệp đặt ra, dựa trên hạn mà nhà chế tạo ghi trên bao bì của lô, điều kiện kho thực tế, và kinh nghiệm quan sát hàng cùng loại trong vài chu kỳ trước đó.
Việc bắt buộc kèm theo là ghi ngày nhập kho lên từng thùng ngay khi nhận hàng, bằng bút không phai, ở mặt nhìn thấy khi hàng nằm trên kệ. Thiếu con số này thì sau sáu tháng không ai phân biệt được thùng nào về trước, và nguyên tắc xuất trước nhập trước sụp đổ.
Bản dệt co giãn phủ đầu ngón hợp với việc gì
Độ co giãn của nền dệt giúp đôi găng ôm sát nhiều dáng tay khác nhau, còn lớp phủ ở các đầu ngón cho lực bám vừa đủ khi nhặt chi tiết nhỏ. Bản này hợp với khâu lắp ráp, kiểm ngoại quan, phân loại và đóng gói trong khu vực có kiểm soát bụi.
Cần lưu ý mặt trái của độ co giãn: đôi găng ôm quá sát sẽ kéo căng vật liệu ở khớp ngón và kẽ ngón, làm mỏng chính những chỗ chịu lực nhiều nhất, đồng thời gây tê tay khi đeo dài. Ôm sát không đồng nghĩa vừa tay, và cỡ vẫn phải chọn theo số đo chứ không theo cảm giác.
Không giao bản này cho việc có cạnh sắc, có hoá chất hay có nhiệt, vì nó không mang cấp bảo vệ cho ba nhóm ấy. Với công đoạn ngoài khu kiểm soát, có thể chọn trong găng sợi bán theo đôi cho kho vật tư để tiết kiệm chi phí.
Dựng quy tắc xuất trước nhập trước cho vật tư bảo hộ
Bố trí kệ theo dòng chảy một chiều: hàng mới nhập vào một đầu, hàng xuất lấy ở đầu kia. Cách này ép nguyên tắc xuất trước nhập trước diễn ra tự nhiên mà không cần nhắc nhở, và nó hiệu quả hơn nhiều so với việc dán khẩu hiệu lên tường kho. Nếu mặt bằng không cho phép bố trí một chiều, tối thiểu hãy tách hẳn khu để hàng mới nhận khỏi khu hàng đang xuất, và dán nhãn tháng nhập bằng màu khác nhau cho từng quý.
Đặt một mốc rà soát định kỳ, chẳng hạn mỗi quý, để lọc ra những thùng đã nằm quá lâu. Thùng bị phát hiện thì đưa lên đầu hàng xuất chứ không bỏ đi, vì phần lớn trường hợp hàng vẫn còn tốt, chỉ là đã bị đẩy vào góc khuất và bị quên.
Cuối cùng, giữ lượng tồn ở mức vừa phải thay vì gom một lần cho cả năm để lấy đơn giá thấp. Nếu đặt lại đều đặn trong nhóm găng dệt co giãn phủ nhựa đầu ngón, hàng luôn mới và kho không phải gánh rủi ro tồn lâu.
Điều kiện kho và dấu hiệu cho thấy lô đã nằm quá lâu
Kho cần khô, thoáng, mát và tối. Tránh nắng chiếu qua cửa sổ xuống kệ, tránh kê sát tường ẩm, tránh để cạnh khu vực có hơi dung môi hay dầu bay ra. Không xếp chồng quá cao, vì lực ép lâu ngày làm biến dạng những thùng nằm dưới cùng.
Dấu hiệu cho thấy nên đưa lô ra dùng ngay hoặc loại: vỏ thùng ố vàng hay mốc chấm, túi bên trong giòn và kêu rào rạo khi bóp, mối dán túi bung, găng bên trong xỉn màu so với hàng mới cùng mã, hoặc lớp phủ đầu ngón dính bết vào nhau khi tách hai chiếc ra.
Một kho vận hành theo ngày nhập thì gần như không còn hàng phải huỷ vì để quên, và đó là khoản tiết kiệm thầm lặng nhưng đều đặn. Chúng tôi giao theo lịch đã thoả thuận với lượng vừa đủ mỗi kỳ, kèm ghi rõ thông tin lô để bên mua ghi nhận ngay lúc nhập kho.
