Ban an toàn lao động không đứng ở xưởng cả ngày. Họ xuống khảo sát từng chỗ rót theo đợt, ghi lại hiện trạng, rồi từ đó mới chốt xem chỗ ấy phải trang bị những gì. Đôi găng phủ lớp nhôm ngoài gần như luôn xuất hiện trong biên bản của những chỗ rót kim loại lỏng. Khảo sát xong và ký biên bản là một mốc; chỗ rót có còn y hệt như lúc người ta xuống đo hay không lại là mốc thứ hai.
Biên bản khảo sát ghi hiện trạng, không ghi mãi mãi
Một chỗ rót thay đổi nhanh hơn nhiều người nghĩ. Khuôn đổi cỡ, sàn thao tác nâng lên vài phân, hoặc chỉ cần xoay hướng đứng của thợ là khoảng cách tới nguồn nóng đã khác. Biên bản cũ vẫn treo trên tường, nhưng cái nó mô tả thì không còn ngoài xưởng nữa. Người soạn biên bản kỹ thường kèm ảnh hiện trường chính vì lẽ đó. Tấm ảnh không thay được phần chữ, nhưng nó giữ lại thứ mà chữ khó tả: khoảng cách thật giữa chỗ đứng và miệng khuôn. Ở khâu bê khuôn nguội, găng tay da đi kèm khi rót khuôn mới là món hay được ghi vào cùng biên bản.
Ba mục biên bản phải tự mang theo
Có ba mục trang này không cầm: ngày khảo sát chỗ rót gần nhất, người đặt bút ký biên bản, và chỗ rót đã đổi vị trí hay chưa kể từ lần đó. Ba mục ấy chỉ tồn tại trong hồ sơ của ban an toàn, và chúng cũ đi rất nhanh nếu không ai chịu cập nhật. Việc phải làm không nặng: chụp lại chỗ rót rồi đính vào biên bản khảo sát. Chụp tại chỗ rót rồi đính vào đã đủ để lần sau có thứ mà soi lại.
Vỏ ngoài với lớp lót là hai phần tách rời
Món phủ nhôm thường gồm phần vỏ ngoài và phần lót bên trong, và hai phần ấy hỏng theo hai nhịp lệch hẳn nhau. Vỏ ngoài xỉn màu dần vì bám bụi khuôn; lớp lót thì bết lại vì mồ hôi. Người dùng hay bỏ đôi găng khi vỏ ngoài xấu đi, trong khi phần quyết định cảm giác cầm nắm lại nằm ở lớp lót. Biên bản khảo sát nào ghi tách hai phần này sẽ cho ra một nhịp thay hợp lý hơn hẳn. Chi phí của việc tách chỉ là thêm một cột trong bảng, còn cái thu về là bớt hẳn những lần bỏ đi một món vẫn còn dùng tiếp được. Riêng găng tay sợi lót bên trong lớp ngoài lại được tính như vật tư tiêu hao chứ không tính theo đôi.
Ranh giới việc của ban an toàn
Ban an toàn không đặt hàng, không giữ kho, cũng không đứng ra thay đồ cho ai. Thứ họ làm ra là một tờ biên bản mô tả đúng hiện trạng tại thời điểm xuống xưởng, kèm ảnh nếu chịu khó. Tờ ấy càng sát thực tế thì các bộ phận phía sau càng ít phải đoán. Ngược lại, một tờ biên bản chép từ đợt trước sang đợt sau còn tệ hơn là không có, bởi nó tạo cảm giác mọi thứ đã được rà soi. Trang bán không xuống khảo sát hộ và cũng không biết chỗ rót của xưởng nào đang bố trí ra sao. Mảng găng tay chịu nhiệt phủ lớp nhôm là chỗ liệt kê phần còn lại.