Hàng gia dụng và trang bị bảo hộ là hai dòng ngân sách khác nhau
Đôi găng cao su này được thiết kế cho căn bếp: chắn nước, chịu được nước rửa chén và chất tẩy pha loãng, giá thấp, dùng lại nhiều lần. Nó là hàng tiêu dùng. Trang bị bảo hộ lao động là một dòng khác hẳn, có hồ sơ đi kèm, có cấp bảo vệ được công bố và gắn với đánh giá rủi ro của từng vị trí.
Trong doanh nghiệp, hai dòng này rất hay bị trộn vào cùng một phiếu vì đều mang tên găng tay. Hậu quả không nằm ở tiền mà nằm ở trách nhiệm: khi xảy ra sự cố, đơn vị phải chứng minh đã cấp đúng trang bị cho vị trí đó, và một mã hàng tiêu dùng thì không có gì để đưa ra.
Cách xử lý là tách ngay từ danh mục. Hàng gia dụng nằm ở nhóm vật tư vệ sinh, hàng bảo hộ nằm ở nhóm trang bị cá nhân, hai người duyệt khác nhau. Việc tách này không làm chậm khâu mua sắm, nó chỉ khiến người đặt bút ký biết rõ mình đang ký cho nhóm nào.
Việc đúng của găng rửa dọn và chỗ nó bị dùng sai nhiều nhất
Việc đúng của đôi găng này là rửa bát đĩa và dụng cụ ở bếp ăn tập thể, lau bàn ghế, cọ khu vệ sinh bằng chất tẩy pha theo hướng dẫn, giặt giẻ lau, tưới và chăm cây cảnh trong khuôn viên. Xem thêm găng cao su dày dùng cho việc rửa và lau dọn.
Chỗ bị dùng sai nhiều nhất là kho hoá chất và khu pha chế. Chất tẩy công nghiệp chưa pha, axit rửa cặn nồi hơi, dung môi lau máy đều là những tác nhân mà đôi găng này không có số liệu nào để dựa vào. Đưa nó vào đó là để người thao tác tự chịu rủi ro mà không hề biết.
Sai lầm thứ hai là giao cho việc bới thùng rác có mảnh vỡ, vì cao su gia dụng không mang cấp chống cắt hay chống đâm thủng. Sai lầm thứ ba là dùng để bê nồi và khay nóng: cao su không được thử về nhiệt, và khi tay găng còn ướt thì hơi nóng truyền qua nhanh hơn nhiều.
Đưa hàng gia dụng vào hệ thống mua sắm của doanh nghiệp thế nào
Nên lập một mã vật tư riêng và ghi thẳng nhóm việc vào tên mã nội bộ, ví dụ găng rửa dọn khu bếp. Định mức nên tính theo số bữa phục vụ hoặc theo diện tích khu vực dọn, không tính theo đầu người, vì cùng một người có thể phụ trách nhiều khu với mức hao mòn rất khác nhau.
Đơn giá thấp khiến mặt hàng này dễ bị mua lẻ bên ngoài hệ thống mỗi khi thiếu. Đó chính là chỗ chất lượng trôi đi mà không ai ghi nhận, vì hàng mua lẻ không đi qua bước kiểm nào. Giữ nó trong hệ thống, dù chỉ với một dòng trên phiếu, vẫn tốt hơn để nó trôi nổi ngoài sổ.
Cuối cùng là tồn tối thiểu. Đây là mặt hàng hết rất đột ngột, và khi hết thì người ta không dừng việc mà làm bằng tay không. Nhóm trang bị bảo hộ đưa vào phiếu cấp phát của đơn vị cũng nên có mức tồn tương tự để không rơi vào tình huống ấy.
Rửa, treo và ba mốc thay của một đôi găng dùng lại hằng ngày
Sau mỗi lần dùng nên rửa cả mặt ngoài bằng nước sạch, lộn mặt trong ra cho thoát hơi ẩm rồi treo lên. Treo dốc miệng hoặc kẹp mép cổ để nước chảy hết ra, không nhét găng còn ướt vào chậu hay vào ngăn tủ kín. Mặt trong ẩm liên tục là nguyên nhân khiến người dùng bỏ găng ra.
Mốc thay thứ nhất là đầu ngón mỏng và trong hơn hẳn phần còn lại khi soi lên ánh sáng. Mốc thứ hai là cao su ngả màu và nhăn nheo cố định ở khớp ngón, kéo ra không phẳng lại. Mốc thứ ba là mép cổ rách hoặc thân găng dính bết vào nhau khi lộn mặt trong ra.
Ba mốc trên đều nhìn thấy được trong vài giây, nên có thể giao cho chính người dùng tự kiểm vào cuối ca thay vì chờ đợt kiểm định kỳ. Một đôi găng thay đúng lúc rẻ hơn nhiều so với một ngày công nghỉ vì viêm da tay, và đó là phép tính nên đưa vào bản dự trù hằng quý.
