Trong các bản quy định trang phục nội bộ, chân váy là món xuất hiện nhiều nhất và cũng gây tranh luận nhiều nhất. Lý do đơn giản: nó có mấy tham số mà mỗi người tự cho mình một chuẩn riêng, trong khi bản quy định lại thường chỉ viết một câu chung chung rồi để đó.
Ba tham số nên ghi thành con số
Tham số thứ nhất là chiều dài, và phải ghi rõ đo từ đâu tới đâu chứ không chỉ ghi dài hay ngắn. Thứ hai là độ rộng đường xẻ phía sau. Thứ ba là độ ôm của thân váy. Ba tham số này quyết định gần như toàn bộ cảm nhận về một chiếc váy đi làm.
Viết bằng tính từ thì không dùng được. Một câu như trang phục phải lịch sự và kín đáo nghe rất hợp lý trong văn bản, nhưng tới lúc phải nói chuyện với một cá nhân cụ thể thì người phụ trách không có gì trong tay để dựa vào ngoài cảm nhận của chính mình.
Cách bền hơn là gắn quy định vào chính bộ mẫu đã duyệt: ghi rằng chân váy dùng theo mẫu đã duyệt của đợt đặt, kèm ảnh và kèm số đo lấy trên mẫu đó. Khi có thắc mắc, hai bên cùng nhìn vào một vật cụ thể thay vì tranh luận về nghĩa của một tính từ.
Dáng ôm và chuyện đi lại trong ngày
Váy bút chì bó phần thân dưới nên giới hạn sải chân. Với nhân sự phải leo cầu thang nhiều lần, đi giữa hai toà nhà, hoặc lên xuống xe liên tục trong ngày, đây là điều nên cân nhắc trước khi chọn đại trà. Đường xẻ phía sau giải quyết được một phần, đổi lại nó chính là chỗ bung chỉ sớm nhất.
Các vùng mòn nhanh gồm mặt sau thân váy do tì vào ghế, hai mép của đường xẻ, và mặt trong cạp. Lớp lót may bên trong giúp giữ dáng, giảm ma sát trực tiếp lên mặt vải ngoài và làm chiếc váy đứng form lâu hơn, nhất là với vải mỏng.
Về mã này, chiều dài thân váy, độ rộng đường xẻ và dải cỡ theo vòng eo cùng vòng mông đều không nằm trong dữ liệu lưu tại đây. Cách xử lý là đo trực tiếp trên bộ mẫu lúc duyệt, ghi các số đo ấy vào biên bản, rồi đính kèm biên bản vào bản quy định nội bộ.
Phối với áo trong bộ nhận diện
Chân váy thường đóng vai trò phần nền của cả bộ. Giữ nó ở một tông cố định và để phần áo mang màu là cách dễ quản nhất, vì phần nền ít phải đặt lại hơn và cũng ít lệch tông giữa các đợt hơn so với phần áo.
Nếu bộ nhận diện yêu cầu cho áo vào trong váy thì chiều cao cạp và độ dài thân áo phải tính cùng nhau. Áo hơi ngắn sẽ tuột ra mỗi lần với tay hoặc cúi xuống. Vì vậy buổi thử mẫu nên cho mặc trọn tổ hợp áo và váy, không thử riêng từng món rồi ghép lại trên giấy.
Đưa vào bản quy định nội bộ
Điều khoản nên ngắn, kèm ảnh mẫu, và nêu rõ ai là người giải thích khi có thắc mắc. Nên viết theo mẫu trang phục chứ không viết nhắm vào người mặc, và nên có sẵn phần ngoại lệ cho thai sản cùng các lý do sức khoẻ, để không phải xử lý từng trường hợp bằng cảm tính.
Về cách xử lý khi có người không mặc đúng: giao cho người phụ trách trực tiếp nhắc, không đưa lên thành thông báo chung. Đồng thời giữ vài bộ dự phòng ở các cỡ giữa dải, vì phần lớn trường hợp không tuân thủ đến từ đồ bị hỏng hoặc quên mang chứ không phải cố ý.
