Mở cánh tủ kho đồng phục vào cuối một kỳ, người giữ kho thường thấy một cảnh quen thuộc: chồng áo còn khá nhiều, chồng quần thì vơi hẳn. Cùng một lô, cùng một ngày nhập, cùng số bộ, vậy mà sau nửa năm hai chồng ấy không còn bằng nhau. Không ai làm sai cả, chúng chỉ đơn giản là không mòn theo cùng một nhịp.
Mở Tủ Kho Sau Nửa Năm
Quần trực chịu nhiều thứ mà áo không phải chịu. Nó cọ vào yên xe trong ca đi tuần, tì lên bậc thềm lúc ngồi xuống, quét qua mép bàn chốt mỗi lần đứng lên. Đầu gối và mông là hai chỗ bạc trước, và chúng bạc theo kiểu nhìn từ xa cũng thấy.
Áo thì đuối ở vai bên đeo dây, ở cổ và ở cổ tay, nhưng những chỗ ấy nhỏ hơn và lâu lộ hơn. Kết quả là trong cùng một tủ, người giữ kho hay phải cấp bù quần sớm hơn cấp bù áo, trong khi phiếu nhập lại ghi cả hai thành một dòng.
Áo Và Quần Không Già Đi Cùng Một Nhịp
Đặt theo bộ tiện ở khâu lên đơn: một mã hàng, một lần đặt, một lần nhận. Nó cũng tiện cho sổ cấp phát, vì mỗi người một dòng và ai đọc cũng hiểu ngay. Cái tiện ấy có thật, và nó là lý do phần lớn nơi vẫn đặt theo bộ.
Chỗ vướng nằm ở phần nhỏ nhất, phần mà không ai ghi vào đâu: loại khuy, loại khoá kéo và bên cấp phụ liệu. Hệ thống không giữ ba mục đó, bởi chúng do bên may chọn theo từng lô và thường không được liệt kê trên tờ nào giao cho bên nhận. Đến lúc một chiếc quần đứt khoá giữa kỳ thì mới lộ ra là không tìm đâu ra cái thay đúng loại. Cách xử lý gọn là xin thêm một ít phụ liệu rời theo lô ngay khi nhận hàng, vài chiếc khuy cùng màu và một hai chiếc khoá cùng loại, rồi cất chúng cùng chỗ với sổ kho.
Còn một điểm nữa là chuyện giặt. Áo và quần chịu được cùng một cách giặt vì chúng cùng vải, nhưng chúng bẩn khác nhau. Quần dính bụi đường và vết dầu xe; áo dính mồ hôi ở cổ và ở vai. Tổ giặt là biết điều đó nên thường tách hai chồng ra từ đầu, dù phiếu vẫn ghi là một bộ.
Sổ Kho Nên Ghi Một Dòng Hay Hai Dòng
Ghi một dòng thì sổ ngắn và đối chiếu nhanh, nhưng đến lúc cần biết còn bao nhiêu chiếc quần cỡ ba mươi hai thì phải đếm tay trong tủ. Ghi hai dòng thì sổ dài gấp đôi, đổi lại lúc nào cũng biết chỗ nào sắp hụt.
Cách dung hoà hay gặp là vẫn đặt theo bộ nhưng nhập kho theo hai dòng, mỗi dòng một cột số lượng. Đơn đặt không đổi, phiếu nhận không đổi, chỉ mỗi sổ kho là tách ra. Việc này mất thêm mấy phút lúc nhập và trả lại rất nhiều phút vào cuối kỳ.
Đặt Lần Sau Thế Nào Cho Khớp Tủ Kho
Trước lần đặt tiếp theo, đếm riêng hai chồng rồi so với số người đang trực. Nếu chồng quần hụt trước, hãy đặt lệch số lượng: nhiều quần hơn áo, theo đúng tỉ lệ mà tủ kho đã cho thấy. Bên may nhận đơn lệch được, miễn là nói rõ ngay từ lúc lên đơn chứ không nói sau khi đã cắt.
Nói ngắn lại thì hãy giữ cái tiện của việc đặt theo bộ và bỏ đi cái bất tiện của nó. Mua theo bộ là một mã hàng và một lần đặt, chứ không có nghĩa là hai món ấy sẽ hỏng cùng một lúc; nhìn ra chỗ khác nhau đó ngay trên sổ kho là cách để kỳ sau không thừa một chồng mà lại thiếu một chồng.
