Con số trong tên mã là số thứ tự mẫu trong bộ sưu tập của nhà cung cấp, không phải mã model kỹ thuật. Điều đó nói lên bản chất của món hàng: đây là mẫu có sẵn, chọn theo hình rồi lấy theo cỡ, khác hẳn với việc đặt may riêng theo bản vẽ của doanh nghiệp. Hai hướng đi này đưa tới hai bài toán mua sắm hoàn toàn khác nhau.
Mua mẫu có sẵn được gì
Được thời gian. Đơn hàng đi thẳng từ kho tới doanh nghiệp, không phải chờ duyệt mẫu, không phải chờ cắt may. Với nhân sự mới vào, với lao động thời vụ mùa cao điểm, với nhà thầu phụ vào công trường vài tuần, đây thường là lựa chọn duy nhất hợp lý.
Được luôn cả sự linh hoạt về số lượng. Không có ngưỡng tối thiểu, cần bao nhiêu lấy bấy nhiêu, thiếu cỡ nào bổ sung cỡ đó. Doanh nghiệp cũng nhìn thấy và sờ được đúng sản phẩm sẽ nhận, thay vì phán đoán qua một mẫu vải nhỏ và một bản vẽ.
Mua mẫu có sẵn mất gì
Mất quyền quyết định chi tiết. Vị trí túi, chiều dài tay, độ rộng bo cổ, màu phối đã do nhà sản xuất chốt. Doanh nghiệp chỉ còn can thiệp được ở khâu in và thêu logo. Với bộ nhận diện đòi hỏi màu riêng theo bảng màu thương hiệu thì mẫu có sẵn hiếm khi khớp.
Mất cả tính liên tục giữa các đợt. Bộ sưu tập của nhà cung cấp thay đổi theo năm; mẫu đang dùng có thể ngừng sản xuất, và lô bổ sung sau vài tháng có thể lệch sắc màu so với lô cũ. Doanh nghiệp nhiều chi nhánh dễ gặp cảnh mỗi nơi một thế hệ áo.
Và mất một phần khả năng thương lượng về điều khoản. Hàng sẵn kho thường đi kèm điều khoản trách nhiệm dựng sẵn của bên bán, trong khi đơn đặt may riêng cho phép ghi thẳng vào hợp đồng dung sai số đo, tỷ lệ hàng lỗi được thay bù và thời hạn tiếp nhận khiếu nại về đường may.
Điểm chuyển giữa hai cách mua
Cách tính đơn giản là so ba yếu tố: số lượng một đợt, số đợt dự kiến trong ba năm tới, và mức độ khắt khe của bộ nhận diện. Số lượng nhỏ, mua rải rác, nhận diện chỉ cần logo thêu thì mẫu có sẵn gần như luôn có lợi. Số lượng lớn, đặt định kỳ, màu và form phải giống nhau qua các năm thì đặt may riêng bù được chi phí khuôn mẫu ban đầu.
Nhiều doanh nghiệp chạy song song hai kênh: đặt may riêng cho khối chính, giữ một lượng mẫu có sẵn trong kho làm hàng đệm cho người mới và cho tình huống thay khẩn cấp. Cách này giảm rủi ro thiếu áo mà không phải ôm tồn kho lớn.
Trước khi chốt lô mẫu có sẵn
Nên nhớ mã này thuộc nhóm quần áo lao động thông thường. Nó phục vụ nhận diện, tác phong và sự tiện thao tác, không mang tính năng bảo vệ nào được chứng nhận, nên đừng dùng nó để thay thế trang bị bắt buộc ở những vị trí đã đánh giá là có nguy cơ.
